5 merkkiä siitä, että saatat työskennellä etänä

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Jos luulet, että tien päällä on enemmän vapaa-aikaa, kiirehdimme pettymään.

Kyllä, sinun ei tarvitse käyttää rahaa ja aikaa tien päällä, mutta on myös haittoja: kommunikoinnin puutteesta ja päättyen henkilökohtaisen ja työajan välisen rajan puuttumiseen. Nostetaan esiin viisi merkkiä, jotka osoittavat, että siirtyminen syrjäiseen paikkaan on sinulle kivutonta ja mukavaa.

1. Työsi voidaan tehdä etänä

Kaikki riippuu asemastasi.

Ensinnäkin on velvollisuuksia, joita ei fyysisesti voida suorittaa etänä. Jos olet esimerkiksi yrityksen myyntipäällikkö, et todennäköisesti tee kauppaa tapaamatta asiakasta henkilökohtaisesti. Laitteiden kanssa työskennellessä on myös erittäin vaikeaa poistua toimistosta. Mikään työpaikka, johon liittyy henkilökohtaisia kontakteja tai erityisiä teknisiä laitteita, ei voi olla etänä.

Toiseksi työnantajat eivät aina ole valmiita ottamaan työntekijää etätyöhön. Tärkeimmät syyt: osaamattomuus henkilöstöjohtamiseen etänä, epäluottamus tai korkea vastuu avaintehtävissä. Ratkaisuja on kaksi. Ensimmäinen on etsiä työnantajaa, joka tarjoaa aluksi etätyötä. Toinen vaihtoehto edellyttää, että olet jo työskennellyt yrityksessä vähintään vuoden ja olet osoittanut itsesi hyvin. Jos sinulla on hyvä suhde pomosi kanssa, keskustele hänen kanssaan ja valmistele perusteluja sille, miksi olet tehokkaampi etänä.

2. Katso työn ja kodin välinen raja

Järjestäytymiskyky on olennainen ominaisuus etätyössä. Voit olla tuottava, jos sinulla on suunnitelma ja aikataulu etukäteen. Mutta oman suunnitelmasi noudattaminen on joskus vaikeampaa kuin miltä se kuulostaa.

Jos et asu yksin, sinun tulee varoittaa läheisiäsi päivittäisistä rutiineistasi. On tärkeää selittää, että et voi juosta kauppaan tai ulkoiluttaa koiraasi vain siksi, että olet "vielä kotona". Yritä olla häiritsemättä pienistä asioista. Voit välttää kiusauksen tarkistaa Facebook-syötteesi tunnin välein poistamalla ääni-ilmoitukset käytöstä pikaviestinnissä tai käyttämällä kuulokkeita, joissa on huomaamaton musiikki.

Tavoitteesi on priorisoida kaikki tehtävät ja suorittaa tärkeimmät. Siksi kalenterin lisäksi on hyödyllistä saada tehtävänhallinta.

Älä yritä tehdä kaikkea kerralla. Ratkaise ongelmia vuorotellen. Jos kotelo on suuri etkä tiedä miten lähestyä sitä, jaa se useisiin pieniin. Amerikkalainen tuottavuuskonsultti David Allen kehitti "kahden minuutin säännön". Jos tehtävä kestää 2–5 minuuttia, tee se heti ja siirry vasta sitten suuriin. Kirjaa käytetty aika. Joten jatkossa sinun on helpompi luoda mukava työrytmi itsellesi.

Valitettavasti pelkkä häiriötekijöiden poistaminen ja keskittyminen ei riitä. Ongelma on päinvastainen - on vaikea pysähtyä ajoissa. Tämä on erityisen vaikeaa perfektionisteille. Kuvittele, että sinulla on kolme kiireellistä tehtävää. Parempi tehdä ensimmäiset 80 % ja jatkaa eteenpäin kuin tuhlata aikaa täydellisyyden etsimiseen ja hermostua, ettet ole edes aloittanut muita. Älä unohda Cyril Parkinsonin lakia: "Työ täyttää sille varatun ajan." Yritä myös olla vastaamatta kollegoille, jotka lähettävät viestejä myöhässä. Jos tehtävä ei ole liian kiireellinen, se voidaan siirtää huomiseen.

3. Tiedä kuinka hallita aikaasi

Kaukosäädin on työmuoto. Joissain tapauksissa se säästää aikaa, toisissa taas päinvastoin. Ratkaiseva tekijä on se, mikä rooli sinulla on projektissa tai yrityksessä ja kuinka mukana olet.

Se riippuu sinusta, kuinka järjestät aikasi ja kuinka suoritat tehtäviä. Jos olet maksanut palkan lisäksi myös bonusosan tai koron, pätee suoran suhteellisuuden sääntö: mitä enemmän työskentelet, sitä enemmän rahaa saat. Yhtäältä yritys antaa takeita ja luottamusta tulevaisuuteen, toisaalta on todennäköistä, että kollegasi pettävät sinut tai koko osaston strategia muuttuu. Mutta et tiedä siitä heti - yksinkertaisesti siksi, että työskentelet toimiston ulkopuolella. Huonosti rakennettu viestintä tuntuu terävämmin kaukaa. Kollegan vastauksen odottaminen on ajanhukkaa. Ja rahaa.

Kotona työskentelemistä ei voi rinnastaa freelancerina. Freelancer on itsenäinen ja itsenäinen ammatinharjoittaja. Ja kokopäiväinen työntekijä tarkoittaa kompromissien tekemistä kollegoiden kanssa, ehdollista 40 tuntia viikossa ja säännöllisiä Skype-neuvotteluja.

Joustavassa aikataulussa on kolikon kaksi puolta: aamulla voi nousta myöhemmin, mutta viesteihin joutuu vastaamaan myös myöhään illalla messengerissä, koska etänä ei ole mahdollista "en ole enää toimistossa".." Jos toimintasi liittyy konsultointiin tai myyntiin, niin työajat ajoitetaan kirjaimellisesti minuuttikohtaisesti. Aikataulusi ei riipu vain johdosta, vaan myös asiakkaista.

Toisaalta kukaan ei seiso selkäsi takana ja hallitse mitä teet. Ulkomaiset yritykset antavat usein mahdollisuuden siirtää työpäivän alkua kahden tunnin sisällä. Hyvällä itsejärjestelyllä voit matkustaa keskeyttämättä työtä.

4. Voit tehdä ilman kommunikointia kollegoiden kanssa

Jos et ole koskaan kokeillut etätyötä, et ehkä edes usko, että se on sinulle henkisesti vaikeaa. Aluksi kaikkia houkuttelee mahdollisuus työskennellä kotona tossuissa ja kehräävä lämmin kissa kyljellään. Ehkä muutaman viikon kuluttua jäät kaipaamaan live-kommunikaatiota kollegoiden kanssa etkä välitä vaihtaa kotipuseroasi pukuun.

Mutta monet ihmiset työskentelevät ilman ongelmia tässä tilassa eivätkä tarvitse päivittäistä offline-viestintää. Se riippuu henkilön psykotyypistä ja persoonallisuuden ominaisuuksista. Introverttien on helpompi keskittyä tehtäviin yksin Herätty introvertti: Käytännön tietoisuustaidot, jotka auttavat sinua maksimoimaan vahvuutesi ja menestymään äänekkäässä ja hullussa maailmassa, kun taas ekstroverttien on oltava yhteydessä muihin. On vaikea ymmärtää etukäteen, kuinka mukavaa sinun on työskennellä ilman kollegoita. Mutta kun tiedät luonteesi, voit jo olettaa reaktiosi.

5. Olet tottunut luomaan tehtäviä itse

Etätyössä joudut usein tekemään aloitteen. Joskus tämä johtuu epäselvistä vastuualueista ja nopean vastauksen puutteesta kollegoilta tai esimieheltä.

Sillä ei ole väliä työskenteletkö itsellesi, startupissa vai suuressa yrityksessä, tulos odotetaan sinulta. Vastuullisuus ja oma-aloitteisuus ovat perusominaisuuksia etänä. Temppu on, että kukaan ei tuijota sinua muistuttamaan sinua määräajasta. Eikä ole myöskään mahdollisuutta tavata toimistossa ja keskustella henkilökohtaisesti projektin yksityiskohdista. Siksi sinun on joka päivä motivoitava itseäsi, taisteltava viivytyksiä vastaan ja mietittävä, kuinka voit optimoida työsi.

Keskisuurilla ja suurilla yrityksillä, jotka palkkaavat työntekijöitä etätehtäviin, on omat ohjaustyökalunsa: hallintajärjestelmät, tehtäväpäälliköt, aikalaskurit. Etätyöntekijöiden palkkaaminen on aina riski yritykselle. Loppujen lopuksi henkilö voi sulkea kannettavan tietokoneen milloin tahansa ja olla ottamatta yhteyttä. Toisaalta johdon on psykologisesti helpompi tehdä irtisanomista koskevia päätöksiä, koska työntekijän kanssa muodostuu vain ammatillisia suhteita ilman tunnekiintymystä. Tällaisissa tapauksissa työnantajaa ohjaavat pikemminkin numerot kuin sentimentaalisuus.

Emme yritä saada sinua luopumaan etätyöstä. Sen sijaan muistutamme, että online-muoto ei ole ihmelääke työongelmiin. Ehkä sinun täytyy vain levätä tai vaihtaa toiminta-alaa.