Sisällysluettelo:

Miksi kierrätys ei auta selviytymään palavasta projektista ja mitä sille pitäisi tehdä?
Miksi kierrätys ei auta selviytymään palavasta projektista ja mitä sille pitäisi tehdä?
Anonim

Säännöllinen ylityöskentely ja levätä joskus myöhemmin on huono idea.

Miksi kierrätys ei auta selviytymään palavasta projektista ja mitä sille pitäisi tehdä?
Miksi kierrätys ei auta selviytymään palavasta projektista ja mitä sille pitäisi tehdä?

Mikä on ongelma

Kun työskentelin toimistossa - ensin optiikassa, sitten suunnittelustudiossa - olin säännöllisesti työpäivän jälkeen tai tulin jopa viikonloppuisin viimeistelemään projektia. Halusin suorittaa tehtävän nopeammin, koska määräaikaa ja asiakasta ei voi pettää. Näytti siltä, että mitä enemmän istut, sitä enemmän sinulla on aikaa. Ja periaatteessa sitä kannustettiin: työskentelet paljon - hyvin tehty, vähän - laiska.

Nyt asia on, että ajatus työskennellä pidempään ja sitten levätä viikonloppuna (jos sellainen on) on huono idea.

Olet samanlaisessa tilanteessa, jos:

  • työskennellä keskeytyksettä, samalla kun "kiireet", ja kun lopetat, tunnet olosi uupuneeksi ja uupuneeksi;
  • ajattele, että mitä enemmän työskentelet, sitä parempi projektille;
  • aina yhteydessä ja valmis tekemään muutoksia.

Ja siksi tämä on huono idea.

Mitä tiedämme kierrätyksestä

Terveys kärsii siitä

Pitkät työtunnit lisäävät ahdistusta, heikentävät unen laatua ja jättävät huomioimatta hyviä tapoja: ravintoa, urheilua ja virkistystä. Ja se on hengenvaarallista. Esimerkiksi Japanissa on karoshi-ilmiö - kuolema ylityöstä.

Ja 24/7 valmius vastata tiedusteluihin tekee vapaa-ajasta ahdistuksen lähteen. Tämä ei ole aika levätä, aika tehdä hyvää. Ongelmana on, että aina ei ole selvää, missä hyöty mitataan: kyse voi olla vain havaitusta voiton menetyksestä.

Kyllä, todennäköisesti yksi käsittely ei vaikuta terveyteen. Mutta jos oli yksi, niin miksi ei tapahtuisi toista. Viime kerralla ei tapahtunut mitään kauheaa.

Tämä tila voi johtaa riippuvuuksiin

Keho yrittää kompensoida nautinnon puutetta ja poimii sen impulsiivisesti sieltä, missä se on helpompaa: meemissä, YouTubessa, alkoholissa, ruoassa, peleissä ja pornografiassa. Nämä ovat asioita, jotka tuovat iloa, joka on niin puutteellista.

Jos olet kierrettänyt itsesi oinaan sarveksi pitkään, psyyke alkaa ennemmin tai myöhemmin protestoida: ja nyt olet jo syönyt kakun, viettänyt koko yön Warcraftissa tai humalassa roskakoriin.

Hanke itse kärsii

Työskentelemällä taukoamatta teemme huonompia päätöksiä kuin jos olisimme toisinaan hajamielisiä. Tosiasia on, että huomio on kallis resurssi aivoille, joka kestää 3-40 minuuttia yhdessä tehtävässä riippuen tehtävän monimutkaisuudesta, ärsykkeiden määrästä, iästä, kuntosta ja genetiikasta. Jos yrität työskennellä pidempään, on kaksi vaihtoehtoa:

  • Erityisen tulisissa olosuhteissa huomio kiinnitetään todella projektiin koko päivän, mutta silloin ei ole voimaa vastustaa kiusauksia tai vain elää.
  • Muodollisesti työskentelet, mutta huomiosi siirtyy jatkuvasti puhelimeesi, sosiaalisen median välilehtiin ja evästeisiin ongelman ratkaisemisen sijaan. Siksi on hyödyllistä olla hajamielinen ja pysähtyä.

Resurssipulaa ei täydennetä viikonloppuisin

Se toimii samalla tavalla kuin univaje. Jos et saa tarpeeksi unta viikkoon, on yksinkertaisesti epärealistista saada menetetty 10 tuntia viikonlopun aikana. Et voi myöskään levätä tulevaisuutta varten.

Toinen ongelma on, että "ylityö"-strategiasta tulee helposti tapa. Ja tässä tilassa ei ole mahdollista korvata tappioita. Krooninen stressi on vakava asia.

Nootrooppiset lääkkeet eivät tehoa terveisiin ihmisiin

Ei ole vieläkään vakuuttavaa näyttöä siitä, että nootrooppiset aineet voivat auttaa terveitä aivoja toimimaan paremmin. Kliininen käytäntö osoittaa, että kaikkia näitä superpillereitä ei voi erottaa lumelääkkeestä. Olkoon se toistaiseksi.

Mitä tehdä palavan projektin käsittelemiseksi ilman uudelleenkäsittelyä

Aseta työn rajat ja vietä aikaa toimettomana

Työskentelen itselleni ja sopimuksessani on kirjoitettu, että en ole töissä klo 19:00 jälkeen enkä ratkaise kiireellisiä asioita. Työaika on ohi - teen mitä haluan.

Se on hankala asia, ja siihen tottuminen kesti hetken: olen erittäin ahdistunut kaveri, joka etsii jatkuvasti etuja. Minua auttoi työskentely psykoterapeutin kanssa ja ymmärrys siitä, että elämä ei ole maratonia eikä siitä, kuka työskentelee pidempään ja tekee hyödyllisempiä asioita.

Tietysti joskus on ylivoimaista estettä, josta hyvin harkittu työsuunnitelma ei pelasta, mutta tätä tapahtuu erittäin harvoin - pari kertaa vuodessa. Ja olen iloinen, että pystyin selviytymään sen kanssa. Tärkeintä on noudattaa sääntöä: jos "tarvitset eilisen" (miten vihaan tätä lausetta), emme ole matkalla, anteeksi.

Jos työskentelisin toimistossa, jossa ylitöitä edellytetään, niin vaihtaisin työpaikkaa, koska terveys on tärkeämpää. Odota, tein juuri niin.

Poista roskat joka päivä 15 minuutin ajan

Jos tulvii sähköposteja, niitä tulee koko ajan lisää, ei ole deadlinea, mutta silti se on vaikeaa, koska vuori kasvaa, auttaa minua Mark Forsterin sääntö Do It Tomorrow -kirjasta. Tärkeintä on, että joka päivä varattuun aikaan ennen päätyötä haravoi kertynyt.

Se toimii näin: käynnistä ajastin 15–20 minuutiksi, avaa sähköpostisi ja vastaa sähköposteihin ennen puhelua. Heti kun ajastin soi, sulje se, palaat takaisin huomenna. Kuinka paljon onnistuimme, onnistuimme niin paljon.

Parempi tehdä tätä 15 minuuttia, mutta joka päivä, kuin kävellä ympyröitä, tuhlata energiaa ja yrittää tehdä kaiken kerralla. Vakavasti.

Pidä taukoja työskennellessäsi

Huomiomme on suunniteltu siten, että sitä on vaihdettava säännöllisesti. Lisäksi vaihtamista työstä sosiaalisiin verkostoihin ei harkita, on parempi tehdä mekaanista työtä tai kävelyä.

Työskentely Pomodoro-tilassa (keskittyminen projektiin 25 minuuttia, lepo 5 minuuttia) auttaa löytämään ei-ilmeisiä ratkaisuja, säästää energiaa ja viettää vähemmän aikaa tehtävään.

Tähän on kaksi syytä. Ensinnäkin opit muotoilemaan ongelman selkeämmin seuraavan 25 minuutin ajan. Kun tehtävä on selkeä, on vähemmän houkutusta häiritä hölynpölyä. Toiseksi tämä tila auttaa prefrontaalista aivokuorta käynnistymään uudelleen.

Lyhyt ohje:

  • Työskentele ajastimella: varaa 25-30 minuuttia tehtävälle, 5 minuuttia häiriötekijöille: katso ulos ikkunasta, lue paperikirjaa. Cornellin yliopistossa tehty koe osoitti, että automaattisten lepomuistutusten käyttö lisäsi tuottavuutta 13 %.
  • Jos 25 minuuttia on liian lyhyt, käännä huomiosi joka tunti. Mutta täällä on hyödyllistä paitsi katsoa ulos ikkunasta, myös nousta työpaikalta ja kävellä. Tutkimuksessa todettiin, että tämän tekevillä ei ole impulsiivista ruokahalua päivän päätteeksi ja väsymys on alhaisempi kuin niillä, jotka vain istuvat työpaikalla.
  • Ajattele toimintaa etukäteen. Kokemukseni mukaan suurin ongelma ei ole herätyskellossa, vaan muussa toimistossa. Suunnittelustudiossa työskennellessäni kävelin, venyttelin, join kahvia ystävien kanssa tai tein mekaanista työtä: pyyhkisin pöytää tai pesin mukia.

Jatkuvat välipalat ja savutauot ovat ehdottomasti huono idea. Yritä välttää tätä.

Varo untasi

Uni on tärkeä osa riittävää havaintoa. Unenpuute johtaa työpaikan virheisiin, onnettomuuksiin, huonoon mielialaan, keskittymiskykyyn, muistiin ja vakaviin terveysongelmiin.

Siksi on niin välttämätöntä nukkua 7-9 tuntia, äläkä katso TV-sarjoja ja älypuhelimen näytöllä ennen nukkumaanmenoa.

Juoma kahvi on tehokas nootrooppisten korvike

Kaksi tai kolme kupillista Americanoa (~ 200 mg kofeiinia) nopeuttaa saapuvan sanavirran käsittelyä ja syventyy nopeasti siihen, mitä sinulle kerrotaan. Tärkeä asia on tuntea itsesi, olla hurahtamatta ja olla juomatta kahvia illalla, koska se vaikuttaa unen laatuun.

Itsensä tunteminen tarkoittaa seurausten ymmärtämistä. Jos esimerkiksi juon Americanoa kello kolmen jälkeen iltapäivällä, huomio leijuu ja keskittyminen on erittäin vaikeaa. Tämä ei tee projektista yhtään sen parempaa. Lyhyesti sanottuna, älä hurahdu.

Harrasta seksiä ja voimaharjoittelua

Tässä on kaksi vinkkiä. Seksi on kohtalaisen intensiivistä harjoittelua, joka voi korvata erinomaisesti harjoittelua. Joten harrastakaa seksiä. No, voimaharjoittelusta - jopa 2 minuuttia päivässä riittää, jotta sillä on jo hyvä vaikutus terveyteen.

Molemmat toiminnot auttavat ylläpitämään kognitiivisia taitoja. Vuoden 2017 tutkimuksessa useammin seksiä harrastaneet vanhemmat aikuiset suoriutuivat paremmin IQ-testissä. Myös voimaharjoittelu edistää tätä (ja yleensä tämä on hyvä sijoitus terveyteen tuleviksi vuosiksi).

Tulessa ja keskeytyksettä työskenteleminen on huono strategia, joka palaa terveyteen. Välttääksesi nämä olosuhteet, aseta työsi rajat. Ja jos osut, pidä tauko töiden aikana, nuku tarpeeksi, juo kahvia, urheile ja harrasta seksiä.

Suositeltava: