Kuinka ihminen on tuulella suunnitella aikaa ja pysyä tuottavana

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Kuka tahansa voi hallita ajanhallintaa. Tärkeintä on olla tarkkaavainen itsellesi ja erityispiirteillesi.

Tuottavuuden ja itsensä kehittämisen kultin aikakaudella lapsetkin tietävät, että tavoitteiden saavuttamiseksi on osattava suunnitella ja jakaa aikaa. Kuulostaa hienolta, mutta jollekin, joka pitää itseään toivottoman epäjärjestyneenä, se ei sovi ollenkaan. Selvitämme, kuinka toimia niiden puolesta, jotka eivät ole ajanhallinnan ystäviä.

1. Seuraa mielialaasi

Jos se muuttuu jatkuvasti, olisi mukava ymmärtää, kuinka usein se tapahtuu. Voit pitää päiväkirjaa - paperilla tai sovelluksessa - ja kirjoittaa lyhyesti, miltä sinusta tuntuu, mitä tunteita sinulla on ja mitä ajattelet useita kertoja päivässä. Tämä käytäntö auttaa sinua ymmärtämään biorytmejä ja mielialan vaiheita ja tunnistamaan malleja: kun olet tuottavuuden huipulla ja milloin päinvastoin, hajoaminen.

Kaikki tämä data voidaan kerätä eräänlaiseen suoritusaikatauluun ja jakaa tehtäviä siihen keskittyen. Sen kokoamiseen ovat hyödyllisiä sovellukset, joissa on mielialapäiväkirjat ja tilastojen seuranta. Esimerkiksi tällainen:

Lisäksi kannattaa muistaa, että toistuvat mielialan vaihtelut, spontaanius, herkkyys, tehtävien ja huomion vaihtamisen halu eivät ole patologia tai pahe. Jungin typologian jalanjäljissä ihmisiä, joilla on tämä joukko ominaisuuksia, kutsutaan irrationaaleiksi.

Mutta irrationaalisuudesta, spontaanisuudesta tai epäjohdonmukaisuudesta ei ole olemassa diagnooseja.

Koska ei ole olemassa oikeita ja vääriä persoonallisuustyyppejä. Mutta on ominaisuuksia, jotka tulisi ottaa huomioon, jotta ne eivät vain häiritse, vaan myös auttavat saavuttamaan asetetut tavoitteet.

2. Luovu kovasta suunnittelusta

Tunnetuimmat ajanhallintajärjestelmät on suunniteltu rationaalisille ihmisille. Eisenhower Matrix, Time Drive, Gleb Arkhangelsky, suunnittelu Benjamin Franklinin menetelmällä ja muita. Ne kaikki sisältävät tehtävien sitomisen tiettyyn aikaan, tunnollisen ajoituksen, tapausten jakamisen moneen luokkaan - esimerkiksi elämänalojen mukaan tai tärkeisiin-kiireisiin.

Mutta mielialan ihmisen on usein vaikeaa ja tylsää noudattaa ennalta määrättyä rutiinia. Sekä jäykkä suunnittelujärjestelmä, joka vaatii paljon aikaa ja sinnikkyyttä. Siksi spontaanien ihmisten on parempi siirtyä pois klassisesta ajanhallinnasta ja valita joustavampia ja luovampia menetelmiä, joilla he viihtyvät - esimerkiksi Yana Frankin tai Donald Rosan järjestelmä.

Tietysti on asioita, joista ei pääse eroon: lapset, pomot ja keräilijät eivät yleensä kysy, mille jaloille nousimme ja mitä haluamme tehdä. Siksi nyt puhumme niistä tehtävistä, joille itse valitsemme ajan ja prioriteetin: henkilökohtaiset projektit, freelancerina, luovuus.

3. Luo kaaoksen paikka

Tätä tekniikkaa kutsutaan myös automaattitarkennukseksi. Se auttaa kesyttämään ajatusten sotkua eikä vaadi paljon aikaa, työkaluja ja vaivaa. Ota tavallinen muistivihko (tai avaa muistiinpanot puhelimellasi) ja kirjoita muistiin kaikki tehtävät jakamatta niitä luokkiin - siinä järjestyksessä, jossa ne tulevat mieleen. Saat todennäköisesti vaikuttavan monisivuisen luettelon. Tehtävät, joissa on määräaika, on parempi korostaa heti kirkkaalla merkillä tai asettaa niistä muistutuksia puhelimeen.

Ja sitten, kun kaikki vaikeat ja pakolliset tehtävät on jo ratkaistu, avaa tämä "kaaoksen muistikirja" ja valitse ne asiat, joihin sielu tällä hetkellä on. Tehdyt tehtävät tulee yliviivata. Merkitse sivut, joissa kaikki kohteet on yliviivattu ristillä.

Kaikki asiat pitää laittaa listalle – myös pienimmät ja ne, joita emme yleensä ajattele tavaroina. Esimerkiksi "pöly pois" tai "ajattele projektia".

Ja voit myös kirjoittaa ideoita ja ajatuksia sinne ja siirtää ne sitten kerran viikossa erilliseen muistikirjaan - jotta ne eivät unohdu eivätkä katoa.

Sinun tulee aina pitää "Notebook of Chaos" käden ulottuvilla, jotta sinun ei tarvitse kaivaa vihkojen, muistiinpanojen ja asiakirjojen kasaan. Ja heti kun ajatuksissasi herää uusi idea tai tehtävä, kirjoita se heti ylös. Visuaalien kannalta saattaa olla kätevämpää muuttaa tämä luettelo ajatuskartaksi.

Irrationaalisille ihmisille, jotka käyttävät mieluummin vempaimia kuin paperia, on parempi hylätä hankalat suunnittelijat: tällaiset sovellukset vievät itse paljon aikaa. Sen sijaan voit käyttää yksinkertaisia muistiinpanoja, kuten Google Keepiä, tai esimerkiksi söpöä (ja ilmaista!) ToRound-aikataulua.

Jokainen siinä oleva tehtävä on merkitty ympyrällä, ja mitä suurempi se on, sitä tärkeämpi se on. Kun tehtävä on suoritettu, pallo vierii alas ja katoaa. Tuleva crunch ei myöskään jää huomaamatta: pallot ovat liian täynnä näytöllä.

4. Syö norsuja

Klassisessa ajankäytössä on edelleen tekniikoita, joita mielialan ihminen voi menestyksekkäästi käyttää. Esimerkiksi kirjassa "Time Drive" Gleb Arkhangelsky ehdottaa norsujen syömistä. Eli yhden suuren ja pelottavan projektin jakaminen useisiin pieniin palasiin ja niiden ratkaiseminen ("syöminen") yksitellen.

Joten sinulla ei ole tunnetta, että edessäsi on kasvanut ylitsepääsemätön vuori asioita, eivätkä suuret hankkeet demotivoi sinua.

Jos esimerkiksi haluat kirjoittaa artikkelin, voit lisätä tehtävälistaan seuraavat kohdat: tee suunnitelma, kirjoita ensimmäinen osa (toinen, kolmas), poimi linkkejä ja esimerkkejä, muokkaa ja muotoile tekstiä, ja niin edelleen.

5. Luo tehtävälista huonolle tuulelle

Kaikilla on jaksoja, jolloin mieliala on nollassa tai jopa matalampi, eikä voimia isoihin tehtäviin ole. Ja sitten luettelo yksinkertaisista asioista auttaa. Esimerkiksi luoviin projekteihin ei ole motivaatiota eikä energiaa, mutta on täysin mahdollista käynnistää mielenkiintoinen äänikirja ja lajitella vaatteet kaapista. Dopamiinia vapautuu jokaisen pienen suorituksen, kuten astioiden pesun tai lajiteltujen perhekuvien, jälkeen. Ja se lupaa iloa ja tyytyväisyyttä, ja se motivoi meitä uusiin hyökkäyksiin.

Jos ei halua yhtään mitään ja sellainen mahdollisuus on, on parempi levätä. Ja jotta et anna itsesi roikkua puhelimessa hyvän levon sijasta, voit käyttää erilaisia työkaluja: esimerkiksi palveluita, jotka seuraavat, kuinka paljon aikaa vietät tietyillä sivustoilla ja sovelluksissa, ja estävät pääsyn näihin energiansyöjiin.

6. Kytkin

Saman asian tekeminen tuntikausia voi olla tylsää ja väsyttävää. Varsinkin mielialalla oleva ihminen. Jotta et kyllästyisi, voit vaihdella eri asioita. Jana Frank kirjassa "Muse and the Beast" ehdottaa tätä menetelmää: 45 minuuttia henkistä työtä ja 15 minuuttia rutiinia (kotityöt, fyysinen työ - kaikki mikä ei vaadi henkistä rasitusta).

Jos keskittymisen ylläpitäminen 45 minuuttia on liian vaikeaa, voit käyttää Pomodoro-tekniikkaa ja asettaa ajastimeen itsenäisesti työ- ja lepoajat. Klassinen "tomaatti" kestää 30 minuuttia: 25 minuuttia - työ, 5 - tauko. Joka kolmannen "syödyn tomaatin" jälkeen on pitkä tauko - 15 minuuttia.

Käytä esimerkiksi 25 minuuttia raportin tekemiseen, työkirjeen kirjoittamiseen, sosiaalisten verkostojen postauksiin ja sitten 5-10 minuuttia kukkien kastelemiseen, kirjahyllyn pölyn poistamiseen, venyttelyyn tai välipalaan. Pomodoro Timers voidaan ladata puhelimeesi tai asentaa selainlaajennukseksi.

Marinara: Pomodoro® Assistant -verkkosivusto

7. Pidä tavoitteesi mielessäsi ja työkalusi käden ulottuvilla

Irrationaaliset ihmiset ovat kaoottisia ihmisiä, heidän täytyy aina tarkistaa, onko kurssi mennyt harhaan, tekevätkö he jotain, mikä vie heidät pois tavoitteesta. Voit tehdä esimerkiksi toivekortin ja liittää työpöydän yläpuolelle kuvia, jotka liittyvät maaliin. Tai tilaa muki inspiroivalla lainauksella.

Lisäksi sinun tulee aina pitää työvälineesi - kannettava tietokone, tabletti, kannettava tietokone - käden ulottuvilla.

Anna kaikkien tarvittavien vempaimien, paperien, muistiinpanojen, muistivihkojen makaa yhdessä paikassa, jotta sinun ei tarvitse etsiä niitä: etsiminen voi kaataa työtunnelman. Mutta jos asiat ovat kunnossa, voit milloin tahansa kerätä "vaellussarjan" ja mennä töihin kahvilaan tai puistoon.

8. Hanki palkintokansio

Harvoin kehumme itseämme, mutta arvostamme aina mielellämme omia saavutuksiamme ja kerromme itsellemme ja ympärillämme oleville, että tämä ei ole niin siistiä: ajattele vain, mikä pikku juttu, ja ylipäänsä sinulla ei ole mitään tekemistä sen kanssa, se on itse.. Älä tee näin.

Itsensä ylistäminen on erittäin tärkeää. Jos haluat oppia tämän, yritä pitää menestyspäiväkirjaa, johon kirjoitat muistiin kaikki saavutuksesi, jopa pienimmät. Tai valitse erityinen "palkintokansio" ja laita siihen kaikki vahvistukset omista onnistumisistasi. Asiakasarvostelut, artikkelit, haastattelut ja mediamaininnat, kiitokset, palkinnot, palkinnot ja niin edelleen.

Jotkut niistä voidaan jopa laittaa hyllylle, ripustaa pöydän päälle tai mihin tahansa muualle, johon katse osuu. Sellaisen, joka elää sen tunteen kanssa, että hän on hieno kaveri ja tekee paljon mielenkiintoisia ja hyviä asioita, on paljon helpompi pysyä motivoituneena ja tehokkaana.