Mikä on online-kassakone ja kuinka valita oikea

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Heinäkuun 1. päivänä päättyy toinen kassalaitteiden asennuksen lykkäys. Tarkista, oletko noudattanut lain vaatimuksia.

Mikä on online-kassa

Kuten nimestä voi päätellä, tämä on kassakone, jossa on Internet-yhteys. Se ei vain tulosta kuitit ja tallentaa tietoja tapahtumista, vaan myös välittää tiedot verotoimistolle. Lisäksi sen avulla asiakkaille voidaan antaa shekkejä sähköisessä muodossa - lähettämällä ne sähköpostitse tai tekstiviestinä.

Verkkokassat otettiin asteittain käyttöön vuonna 2017. Nyt on meneillään "operaation" viimeinen vaihe.

Kuka tarvitsee online-kassan

On helpompi sanoa, kuka ei niitä tarvitse. Voit pärjätä ilman laitetta, jos myyt käteisellä:

1. Sanoma- ja aikakauslehdet erikoistuneissa kioskeissa.
2. Arvopaperit.
3. Tavarat markkinoilla, messuilla, näyttelyissä (paitsi luettelossa mainitut).
4. Tavaroiden toimitus, lukuun ottamatta teknisesti monimutkaisia ei-elintarvikkeita ja elintarviketuotteita erityisillä säilytysolosuhteilla.
5. Jäätelöä ja juomia kojuista.
6. Kvassia, maitoa, voita, elävää kalaa, kerosiinia säiliöautoista.
7. Kauden vihannekset rullattuina.
8. Itsetehdyt kansantaidetuotteet.
9. Kengänpäälliset.
10. Liput valtion tai kuntien teattereihin.

Jotkut palvelut kuuluvat myös poikkeuksiin:

1. Aterioiden tarjoaminen koulujen opiskelijoille ja henkilökunnalle.
2. Lasisäiliöiden ja romumateriaalien vastaanotto väestöltä.
3. Kenkien korjaus ja maalaus.
4. Avainten ja metallisten lyhyttavaroiden valmistus ja korjaus.
5. Puutarhojen kaivaminen ja polttopuiden pilkkominen.
6. Lasten, sairaiden, vanhusten ja vammaisten valvonta ja hoito.
7. Portieeripalvelut rautatieasemilla, satamissa ja lentokentillä.
8. Asuntojen ja parkkipaikkojen vuokraus, jos omistat ne ja olet rekisteröitynyt yksityisyrittäjäksi.

Verkkokassakoneita ei tarvitse perustaa ammattituloveroon siirtyneille yrittäjille, maaseutuapteekeille ja sairaanhoitolaitoksille, uskonnollisille järjestöille sekä yksittäisille yrittäjille ja järjestöille, jotka suorittavat yksinomaan ei-käteismaksuja muiden yritysten edustajien kanssa.

Liikunta-, urheilu- ja koulutuslaitokset sekä kulttuurin ja vapaa-ajan alalla toimivat voivat tulla toimeen ilman verkkokassaa, mutta vain sellaisissa maksuissa, jotka eivät vaadi käteisen tai pankkikortin esittämistä. Poikkeuksena ovat myös ne, jotka työskentelevät liiton toimialan hyväksymään erityiseen tietoliikenneverkoista etäällä oleviin alueluetteloon kuuluvilla alueilla.

Patenttiverojärjestelmän yksityisyrittäjä voi monissa tapauksissa työskennellä myös ilman kassakonetta, mutta ei aina. Lain tekstistä on parempi selvittää, tarvitsetko laitetta: tätä varten sinun on löydettävä kassalain 2 §:n 2.1 kohdasta poikkeusluettelo ja tarkastettava sitten luettelo toiminnoista verolaki.

Vaikka olisit edunsaajien luettelossa, on parempi kääntyä lakimiehen tai verotoimiston puoleen: selviä vivahteita voi ilmetä.

Mutta siinä ei vielä kaikki. Joissakin yritysluokissa on lykkäys - niille verkkokassat vaaditaan vasta 1.7.2019 alkaen. Tässä on, kenellä on vielä aikaa hankkia laite:

1. Yksittäiset yrittäjät ja organisaatiot UTII:llä ja patentilla, jotka suorittavat palveluita tai tekevät työtä ja joilla on työntekijöitä.
2. Myyntiautomaattien omistajat, joilla ei ole työntekijöitä.
3. SP on UTII ja patentti, joka myy tavaroita, vaikka heillä ei olisi työntekijöitä.
4. Patentilla olevat yksittäiset yrittäjät, jotka eivät ole vapautettuja online-kassakoneiden asennuksesta.
5. Organisaatiot ja yksittäiset yrittäjät, jotka ovat aiemmin laatineet tiukat ilmoituslomakkeet, mukaan lukien kuljettajan tai konduktöörin lippujen myyminen ajoneuvossa.

Kahden liiketoimintaluokan osalta lykkäystä jatkettiin 1. heinäkuuta 2021 asti liittovaltion lain "Kassalaitteiden käytöstä selvitystoimien toteuttamisessa Venäjän federaatiossa" muuttamisesta. Lista sisältää:

1. Yksittäiset yrittäjät, jotka tekevät työtä ja tarjoavat palveluita ilman palkattuja työntekijöitä.
2. Yksittäiset yrittäjät, jotka myyvät omaa tuotantoaan.

Loput verkkokassat pitäisi jo olla. Laitteen puuttumisesta heille voidaan määrätä Venäjän federaation hallintorikoslain 14.5 pykälän 10 sakko. Tavaroiden myynti, töiden suorittaminen tai palvelujen tarjoaminen vahvistettujen tietojen puuttuessa tai tuhansien ruplan käyttämättä jättäminen liittovaltion kassalaissa säädetyissä tapauksissa - riippuu liiketoimintamuodosta.

Mitkä ovat online-kassakoneet

Liittovaltion veroviranomaisella on rekisteri, jossa luetellaan kaikki laitteet, jotka kuuluvat kassakonelain soveltamisalaan. Niitä on kolmea tyyppiä:

1. Autonomiset kassakoneet

Tämä on tuttu vakiolaite, joka on päivitetty Internet-viestintämoduulilla ja verotuksellisella asemalla. Suhteellisen halpa vaihtoehto, joka häviää nykyaikaisemmille kollegoille nopeuden ja lisätoimintojen määrän suhteen.

2. Verotuksen rekisterinpitäjä

Tämä on kuittien tulostamiseen tarkoitettu laite, joka liitetään tietokoneeseen, tablettiin tai älypuhelimeen. Laitteen kokonaishinta riippuu siitä, mihin laitteeseen päätät liittää tallentimen: kiinalaisen tabletin ja iPadin välillä on useita kymmeniä tuhansia ruplaa. Toimivuuden määrää ohjelmisto: täällä voit automatisoida prosesseja, asentaa tavarakirjanpitojärjestelmän, mikä nopeuttaa asiakaspalvelua ja helpottaa kassan elämää.

3. Älykäs pääte

Melko kallis, mutta myös edistyneempi vempain online-kassakoneiden maailmassa. Siinä on oma kosketusnäyttö, jonka avulla pääset nopeasti käsiksi vaativimpiin tavaraluokkiin, automatisoida prosesseja ja niin edelleen.

Valittaessa sinun ei kuitenkaan pidä jahtaa lomaketta. Tärkeämpää on selvittää, mitä tehtäviä sinun on ratkaistava laitteen avulla, ja aloittaa tästä jo.

Mitä ottaa huomioon valittaessa online-kassaa

1. Riittävä määrä liittimiä

Tarkoitus ei ole se, että niitä pitäisi olla mahdollisimman monta. Liittimien määrä riippuu siitä, millaista toimintaa olet tekemässä. Saatat joutua muodostamaan yhteyden kassalle:

• Vaaka, jos sinulla on jotain punnittavaa.
• Viivakoodilukija (jos sellaista ei ole). Et voi pärjätä ilman sitä, jos sinulla on suuri asiakasvirta ja ei yksinkertaisesti ole aikaa ajaa tuotetta koskevia tietoja käsin.
• Pankkipääte. Mutta se voidaan yhdistää myös Wi-Fin kautta.

2. Kuitin tulostusnopeus

Eri laitteiden nopeus voi vaihdella enemmän kuin kaksi kertaa. Suurella asiakasvirralla tämä on olennainen kriteeri, sillä nopeampi kone lisää palvelun määrällistä mittaria.

3. Verkkokassan liikkuvuus

On kiinteitä laitteita, on mobiililaitteita - valitse liiketoiminnan tyypin mukaan. Matkapuhelimet soveltuvat hyvin kenttähuoltoon ja myyntiin. Jos kassalla on korttimaksujen vastaanottotoiminto, asiakkaiden on helpompi maksaa, mikä saattaa herättää kiinnostusta.

Kiinteät laitteet sopivat vähittäismyyntipisteisiin, joissa kassan ei tarvitse muuttaa jonnekin.

4. Internet-yhteyden tyyppi

Langallinen verkko on erinomainen valinta lankaverkon kassalle. Laitoksen sisällä käytettävälle mobiiliversiolle Wi-Fi sopii. Ja laitteelle, joka matkustaa ympäri kaupunkia kuriirin kanssa, tarvitset langattoman Internetin.

Tässä ei kuitenkaan ole tiukkoja rajoituksia ja voit helposti liittää lankapuhelimen kassakoneen mobiiliverkkoon, jos alueeltasi ei ole vaihtoehtoja. Tärkeintä on kiinnittää huomiota tähän kohtaan etukäteen ja valita oikea laite.

5. Tavaravalikoima ja myyntipisteiden lukumäärä

Mitä enemmän tuotteita myymälässä, sitä nykyaikaisemman ratkaisun tarvitset. Jos tuotteita on yli 50, se ei ole helppoa offline-kassakoneella. Toisaalta verorekisteri ja älypääte automatisoivat prosesseja. Älä esimerkiksi syötä tuotteita käsin, vaan lataa vain tiedosto taulukon kera.

Sinun tulee myös kiinnittää huomiota tällaisiin laitteisiin, jos sinulla on useita pistorasioita. Tämä mahdollistaa kaikkien kassalaitteiden yhdistämisen yhtenäiseen tavarakirjanpitojärjestelmään, mikä yksinkertaistaa liiketoiminnan johtamista.

6. Toiminnan tyyppi

Tässä taas laki puuttuu valintakysymyksiin.

• Jos myyt lihaa, kalaa, maitoa ja muita eläinlääkärin valvonnan alaisia tavaroita, on välttämätöntä, että kassa tukee työtä FSIS "Mercuryn" kanssa.
• Jos myyt alkoholia, kassakoneessa tulee olla moduuli tietojen siirtoa varten Unified State Automaattiseen tietojärjestelmään sekä valmisteveromerkkien 2D-skanneri.

Mikä online-kassanhoitaja valita yrityksen tyypin mukaan

Tatiana Glazacheva, Robokassan toiminnanjohtaja, auttaa sinua käsittelemään online-kassakoneita.

Verkkokauppa sosiaalisessa mediassa toimitusmaksulla

Täällä puhumme pienistä online-esityksistä, jotka perustuvat Instagramiin, VKontakteen tai Facebookiin. He voivat tarjota kauneustuotteita, urheiluvaatteita, trendikkäitä koruja, vauvatuotteita, autotarvikkeita, lemmikkitarvikkeita ja niin edelleen. Pääsääntöisesti myyjä itse toimittaa ja hyväksyy maksut. "Tässä tapauksessa voit tulla toimeen mobiilipäätteellä tai autonomisella online-kassakoneella: budjettimalli verotuksellisella käytöllä maksaa noin 15 tuhatta ruplaa", Tatiana Glazacheva neuvoo.

Hänen mukaansa tällaisilla malleilla on edullisen hinnan lisäksi muita etuja: ne ovat erittäin vaatimattomia ja helppokäyttöisiä. Et tarvitse erityisiä ohjelmistoja, ja voit ladata sen puhelimen laturilla. Tällaisten mallien muistiin mahtuu enintään sata tavaraa, mutta pienillä kauppamäärillä tämä riittää.

Markkinoilla on tietysti myös kehittyneempiä mobiilikassakoneita - kosketusnäytöillä, pankkikorttimaksujen hyväksymisellä ja muilla ominaisuuksilla. Mutta nämä mallit ovat kalliimpia. Ne ostavat yleensä suuret kuriiripalvelut. Perusvaihtoehdot sopivat paremmin pienille ja mikroyrityksille: "Mercury 185F", "Elves MF", "ATOL 90F" tai "ATOL 91F Nuger".

Verkkokauppa, jossa noutopiste ja/tai yli 100 tuotetta

Verkkokauppojen omistajilla on pääsääntöisesti vähintään yksi tietokone tai kannettava tietokone, ja suuri määrä nimikkeistöä vaatii erityisiä kaupankäyntiohjelmistoja (1C tai vastaavat ohjelmat). Tatiana Glazacheva neuvoo hankkimaan verotuksen rekisterinpitäjän, joka kytkeytyy tietokoneeseen, integroituu kaupankäyntiohjelmistoon ja lataa tavaroiden nimet olemassa olevasta tietokannasta.

Rekisterinpitäjän hinta, jossa on veroakku, on noin 20 tuhatta ruplaa. Tällaiseen laitteeseen ei tarvitse asentaa lisäohjelmia, ja sen muistiin mahtuu jopa tuhat tavaraa. Seuraavat mallit kuuluvat tähän luokkaan: "K1-F", "ATOL 15F", "ATOL 30F", "Shtrikh-Nano-F".

Mainittakoon myös erityisesti verkkokaupan pienyrityksille suunnitellut verkkokassakoneet (EKAM. Kassa, Dreamkas-F, ModulKassa). Ne voidaan helposti integroida sivuston sisällönhallintajärjestelmään, ja niitä voidaan käyttää online- ja offline-myyntiin. Tällainen kassakone pystyy sekä tulostamaan paperikuitit tilausten antopaikassa että lähettämään digitaalisia kuitteja verkkokaupan ostajille.

Verorekistereihin voidaan yleensä liittää erilaisia oheislaitteita - sekkiskannereita, hankintapäätteitä. Tarvittaessa tämäntyyppinen kassakone muuttuu mobiiliksi KKM:ksi - sinun tarvitsee vain muodostaa yhteys älypuhelimeen, johon vastaava sovellus on asennettu.

Mikrokaupat, saaret kauppakeskuksissa

Jos puhumme mikro- ja pienyrityksistä offline-tilassa, niin edullisia POS-päätteitä tai älypäätteitä voidaan suositella sellaisille yrittäjille. Glazacheva selittää, että nämä ovat pieniä tietokoneita, jotka ovat myös online-kassakoneita. Tällaiset laitteet voivat muistaa niin monta kauppanimeä kuin haluat, tukea oheislaitteiden liittämistä ja joskus jopa hyväksyä pankkikortteja. Tähän luokkaan kuuluvat "Evotor-5", Unika, "Shtrikh-Smartpos-F", aQsi (hinta - 27 tuhatta ruplaa ja enemmän).

POS-päätteissä on esiasennettu ohjelmisto, jonka avulla voit paitsi seurata myyntiä, myös käyttää erilaisia markkinointityökaluja - bonuksia, kanta-asiakaskortteja, alennusten viimeistä voimassaolopäivää ja muita. Älypäätteen avulla voit myös pitää kirjanpitoa ja käyttää joitain CRM-toimintoja. Tämä online-kassakoneiden luokka on kallein, mutta niiden hinta kompensoituu täysin niiden laajalla toimivuudella.

Palvelu- tai catering-alan pienyritys

Tatjana Glazacheva huomauttaa, että palvelusektori on liian monipuolinen suosittelemaan tietyntyyppistä online-kassaa. Paljon riippuu kohdeyleisöstä ja asiakasmäärästä. Esimerkiksi, jos otat kauneushoitoloita, he tarvitsevat online-kassakoneen, jossa on laajat toiminnot ja tuki kanta-asiakasohjelmille: POS-päätteet tai verotoimistot, jotka on kytketty gadgetiin EKAM-sovelluksella tai vastaavalla. Samanaikaisesti yksinkertainen kampaamo, jossa on vakiopalvelu, voi melko menestyksekkäästi käyttää edullisinta autonomista kassakonetta mikro- ja pienyrityksille (ATOL 90F ja vastaavat).

Mitä tulee kahvilaan, täällä riippuu paljon valikoimasta. Jos alkoholia ei ole ja ruokalista sisältää alle 100 ruokaa, offline-verkkokasso käy. Jos kahvila tarjoaa alkoholijuomia, tarvitset ainakin älypäätteen, jossa on sisäänrakennettu UTM-moduuli, joka välittää tietoja EGAIS:iin.

Muistettavaa

1. Jos sinulla ei vieläkään ole online-kassakonetta, et todennäköisesti tarvitse sitä - tarkista lain uusin versio.
2. Jos jäit toiseksi viimeiseen viiveeseen, mutta et viimeiseen, ole nopea: heinäkuun 1. päivään ei ole enää paljon aikaa.
3. Kun valitset verkkokassakoneen, ota huomioon yrityksesi erityispiirteet – et ehkä tarvitse kallista laitetta.
4. Tarkista ennen ostamista Federal Tax Servicen rekisteristä ja varmista, että valitsemasi laite on siinä.