Mikä on Bullet Journal ja miten sitä käytetään

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Yksi kannettava tietokone voi korvata kymmeniä tuottavuussovelluksia ja palveluita.

Olet ehkä kuullut sellaisesta asiasta kuin Bullet Journal sisareltasi, kollegaltasi tai joltakin muulta henkilöltä, joka söi koiran tuottavuuden aiheena. Se on uskomattoman siisti ja monipuolinen työkalu, helposti muunneltava ja helppokäyttöinen. Ja sen avulla voit järjestää mitä tahansa elämässä.

Mikä on Bullet Journal

Ensinnäkin, huomaa, että Bullet Journal on suunniteltu vain analogiselle medialle. Yksinkertaisesti sanottuna sinun on käytettävä tyynyä ja kynää. Tai kynä - mutta silloin todelliset Bullet Journal -fanit katsovat sinua vinosti. Ei elektroniikkaa.

Idea Bullet Journalista (lyhennettynä BuJo) tuli ensimmäisenä Ryder Carroll -nimisen kaverin mieleen. Hän kuvaa lyhyesti päiväsuunnittelijakonseptiaan tässä videossa.

Pääviesti on tämä: tarvitset vain yhden muistikirjan, joka sisältää ehdottomasti kaikki tehtävälistat, muistiinpanot, suunnitelmat ja muut sinulle tärkeät tiedot. Se näyttää tavalliselta suunnittelijalta, mutta se ei ole aivan totta: Bullet Journalissa ei ole jäykkiä malleja, valmiita sivuja ja sääntöjä. Siksi järjestelmä on erittäin joustava. On vain kaksi ehtoa:

1. Bullet Journalissasi tulisi olla ns. hakemisto. Tämä on vihkon alussa oleva sisällysluettelo, jonka avulla on helppo löytää haluamasi muistiinpanot.
2. Sivut on numeroitava - ilman tätä hakemisto on ilmeisesti hyödytön.

Noudattamalla näitä kahta ehtoa voit aina löytää tarvitsemasi tietueen, olipa kyseessä sitten kuukauden tavoitteet, matkasuunnitelma Bermudalle tai vakuutusnumero.

Koska Bullet Journalissa ei ole enää erityissääntöjä, voit täyttää muistikirjaasi millä tahansa tiedolla. Voit kirjoittaa jotain päiväkirjaan käsin, piirtää, liimata valokuvan tai tarran. Bullet Journalisi on yhtä aikaa tehtävälista, kalenteri ja arkisto.

Miksi ihmiset johtavat Bullet Journalia

Äänitykset vaikuttavat positiivisesti henkiseen ja fyysiseen terveyteen

Tutkimukset osoittavat positiivisen korrelaation käsinkirjoituksen (etenkin päiväkirjan kirjoittamisen) ja terveyden välillä. Otetaan esimerkiksi Texasin yliopiston psykologi James Pennebakerin lukuisat Writing to heal -kokeet. Hän pyysi ryhmää koehenkilöitä kirjoittamaan päiväkirjaan 20 minuuttia kolmena peräkkäisenä päivänä.

Ja ne, jotka pitivät kirjaa, tunsivat olonsa paljon onnellisemmiksi kuin kontrolliryhmän ihmiset. Useiden kuukausien ajan kokeen jälkeen heidän verenpaineensa palautui normaaliksi, immuunitoiminta parani ja he kävivät harvemmin lääkärissä. Lisäksi koehenkilöt raportoivat vakiintuneesta suhteesta muihin ja parempaan menestymiseen työssä.

Tutkimukset ovat myös osoittaneet, että käsinkirjoitus lisää traumojen paljastamista ja immuunitoimintaa: Terveysvaikutukset psykoterapiassa immuunisolujen toimintaan, vahvistaa muistia kirjoittamalla avautumista ja vähentää tunteiden paljastamista kirjoittamisen tai puhumisen kautta moduloi piileviä Epstein-Barr-viruksen vasta-ainetiittereitä Epstein-Barr-virusta sairastavien ihmisten verta. Se auttaa myös ratkaisemaan unihäiriöitä. Siunausten ja taakkojen laskeminen: kiitollisuuden ja subjektiivisen hyvinvoinnin kokeellinen tutkimus jokapäiväisessä elämässä.

Päiväkirjan avulla voit löytää uusia ideoita yhdistysten kautta

Vapaa assosiaatiomenetelmää käytetään usein psykoterapiassa. Asiantuntija kehottaa tutkittavaa pitämään päiväkirjaa auttaakseen ymmärtämään, kuinka hänen elämänsä eri hetket liittyvät toisiinsa ja miten hän reagoi tiettyihin ajatuksiin ja tunteisiin.

Bullet Journal on kokoelma monenlaisia ajatuksia ja haasteita. Kun luet uudelleen muistiinpanojasi, jotka kattavat elämäsi fyysiset, henkiset ja emotionaaliset näkökohdat, saat varmasti inspiraatiota ja uusia ideoita.

Tämä menetelmä kuormittaa muistia

Jos olet lukenut Harry Potterin, muista, että Dumbledore ja Kalkaros heittivät tarpeettomia muistoja taikamaljaan. Voit ajatella Bullet Journal -lehteä eräänlaisena muistipoolina, paikkana ajatuksesi tallentamiseen. Siirtämällä ne paperille tyhjennät aivosi resurssit, jolloin sinun ei tarvitse muistaa kaikkea.

Käsiala tyydyttää

Nykyään, kun ympärillä on paljon älypuhelimia, tabletteja ja tietokoneita, paperimedialla on oma erityinen viehätyksensä. Tehtäväluettelon pitäminen yksinkertaisella paperiarkilla on erittäin nautinnollista, toisin kuin kirjoittaminen näppäimistöllä tai käsinkirjoittaminen kosketusnäytöllä.

Se on vain hauskaa

Monet ihmiset ovat niin luovia Bullet Journalin kanssa, että muistikirjasta tulee ajan myötä taideteos. Lisäksi se ei tuo vain esteettistä nautintoa, vaan myös käytännön etuja.

Bullet Journalin käyttäminen

Valitse työkalut

Päätyökalut ovat muistivihko ja kynä. Ja jos päätät pitää Bullet Journalin täysin Ryder Carrollin ohjeiden mukaisesti, tarvitset Leuchtturm 1917 -muistikirjan - tämän kaltaisen. Sen sivut on numeroitu valmiiksi, alussa on hakemisto ja solujen sijaan pisteet.

Tarvitset myös värillisiä geelikyniä (Pilot Juice on paras) ja mustekyniä (kuten Pigma Micron).

Merkit ovat hyödyllisiä myös tärkeiden kohtien korostamiseen. Esimerkiksi Mildliner: niissä on miellyttävän huomaamattomat sävyt, eikä niitä ole painettu sivuille.

Kaiken edellä mainitun lisäksi voit käyttää tarroja, tarroja, kirjanmerkkejä - mitä sydämesi haluaa. Mutta tämä ei periaatteessa ole välttämätöntä. Yhtä hyvin pärjäät tavallisella vihkolla halvalla kynällä. Pääasia, että niitä on kätevä kuljettaa mukana.

Muista merkintä

Suurin osa Bullet Journal -merkinnöistä on lyhyitä luettelomerkkejä. Toisin kuin perinteisillä tekstikappaleilla, niillä on kaksi etua: ne ovat nopeita kirjoittaa ja helppolukuisia. Erillistä kohtaa tällaisissa luetteloissa kutsutaan "bulletiksi", josta menetelmän nimi.

Luettelot on merkitty erityisillä symboleilla niiden sisällöstä riippuen. Tässä ovat vaihtoehdot.

• Tehtävät. Merkitty yksinkertaisella pisteellä (•). Se on parempi kuin valintamerkki, valintaruutu tai mikä tahansa, koska se voidaan helposti muuntaa mihin tahansa muuhun merkkiin. Tehtävällä voi olla useita tiloja, ja jokaisella on oma symbolinsa:

  • kohta (•) - tehtävää ei ole suoritettu;
  • risti (×) - tehtävä suoritettu;
  • nuoli (>) - tehtävä on siirretty toiseen kokoelmaan;
  • Takaisinnuoli (<) - Tehtävä on ajoitettu vuosisuunnitelmaan.

  Vaihtoehtoisesti voit yksinkertaisesti yliviivata tehtävän, jota et enää tarvitse.

• Tapahtumia ja kokouksia. Merkitty ympyrällä (°). Nämä ovat tietueita, jotka on liitetty tiettyyn päivämäärään. Ne voidaan tehdä etukäteen, jotta ne eivät unohdu. Tapahtumaan voi myös osallistua tapahtuman jälkeen - muistoksi.
• Huomautuksia. Merkitty viivalla (-). Nämä ovat muistiinpanoja, faktoja, ideoita, ajatuksia ja havaintoja, jotka eivät vaadi sinulta mitään toimia - ne on vain otettava huomioon.

Älä yritä kirjoittaa muistiinpanoja ja tapauksia sivulle erikseen. Kirjoita kaikki jatkuvaan luetteloon, älä vain unohda merkitä jokaista kohtaa sopivalla symbolilla.

Lisäksi jokaiselle "poolille" voidaan määrittää erilliset merkit rivin alkuun lisäkontekstin tarjoamiseksi. Alkuperäisessä BuJossa on kaksi tällaista hahmoa. Mutta periaatteessa voit keksiä omia vaihtoehtoja.

• Tärkeä tehtävä tai tapahtuma. Merkitty tähdellä (*). Käytä tätä symbolia säästeliäästi: jos merkitset jokaisen esineen sillä, eksyt yksinkertaisesti.
• Hyvä idea, jota on tärkeä olla menettämättä. Merkitty huutomerkillä (!). Nämä voivat olla erityisen hyviä ajatuksia, lainauksia, äkillisiä oivalluksia.

Bullet Journalissa on sellainen asia kuin siirto tai muistiinpanojen siirto. Oletetaan, että sinulla on jotain suunnitelmia tälle kuukaudelle, mutta et ole tehnyt sitä. Merkitse tehtävä >-merkillä ja kirjoita se uudelleen seuraavan kuukauden suunnitelmaan. Voit siis siirtää mitä tahansa kohteita niille sivuille, joita ne vastaavat enemmän. Kirjoitit esimerkiksi muistiin kirjan nimen ja haluat nyt siirtää sen "Luettavaksi" -luetteloon.

Käsittele tätä päällekkäistä työtä varoen. Tapausten siirtäminen sivulta toiselle vaatii hieman vaivaa. Muista: jos et halua kirjoittaa kohdetta uudelleen, se ei ole niin tärkeää. Ja voit vain yliviivata sen. Ja kun olet valmis, älä unohda antaa sivulle teemaa ja indeksoida se. Muuten, indeksistä.

Tee merkintä

1. Hakemisto

Bullet Journal -hakemisto on sisällysluettelo. Se auttaa sinua löytämään tarvitsemasi tietueet. Näin BuJo vertautuu perinteisiin päiväkirjoihin: sinun ei tarvitse selata muistikirjaasi pitkään löytääksesi jotain. Ensimmäinen sivu on korostettu sisällysluettelon alla. Jos lehti on suuri, jätä hieman enemmän tilaa.

Jatkossa toimintaperiaate on seuraava. Kirjoitat muistiin joitakin tietoja muistikirjaan. Avaa sitten sisällysluettelo ja kirjoita sinne sopiva aihe sen sivun numerolla, jolle kirjoitit. Jos muistiinpano kestää useamman kuin yhden sivun, se tulee indeksoida seuraavasti: "Huomautuksen aihe: 5-10 sivua."

Jotkut toistuvat aiheet voivat olla hajallaan lehden ympärillä ilman erityistä järjestystä. Pidät esimerkiksi luetteloa elokuvista, joita haluat katsoa, ja levitys on täynnä, ja sitten on toinen merkintä. Jatka tässä tapauksessa listaa missä tahansa muussa paikassa ja kirjoita sisällysluetteloon: "Luettelo katsottavista elokuvista: 5-10, 23, 34-39 sivua."

Jotta hakemisto toimisi, sivut on numeroitava. Bullet Journalin erikoismuistivihkoissa on valmiina sisällysluettelo ja sivutus, mutta numeroita voi lisätä itse.

2. Suunnittele tulevaisuutta

Tulevaisuuslokia käytetään seuraavien kuuden kuukauden tavoitteiden asettamiseen. Tärkeimmät tapahtumat kirjataan siihen. Helpoin tapa tehdä se on jakaa aukeama vaakasuorilla viivoilla kuuteen osaan, kolme jokaiselle sivulle, ja merkitä kuhunkin kuukauden nimi.

Muista lisätä tämä levitys indeksiin. Tarkista tulevaisuuden suunnitelmasi kuukausittain siirtääksesi tehtävät siitä kuukausitavoitteet-osioon.

3. Kuukausisuunnitelma

Kuukausisuunnitelmaan voit tallentaa tapaamisia, laskujen maksupäiviä, luokka- ja lomaaikatauluja, lomapäiviä, määräaikoja ja muuta sellaista, jota et halua unohtaa. Jokaisen tällaisen Bullet Journalin osion tulee kattaa koko levinneisyys. Toisella sivulla on kalenteri, toisella lista tehtävistä. Tältä se näyttää:

• Kalenteri sivukäytetään kuukausisuunnitelman luomiseen. Voit lisätä tähän tapahtumia, joita odotetaan tai jotka ovat jo menneet, mutta sinun on tärkeää muistaa ne. Pidä kirjoituksesi mahdollisimman lyhyinä: tämä ei ole oikea paikka kirjoittaa yksityiskohtia muistiin.
• Sivu tehtävien kanssatäynnä tehtäviä kuukauden ajaksi - tähän voit lisätä tehtäviä, joita ei voida sitoa tiettyyn päivämäärään ja kirjata kalenteriin. Priorisoi luettelosi ja siirrä se, mitä et ole tehnyt viime kuusta.

Toinen suosittu tapa tehdä kuukausisuunnitelma on ns. kalenteri (sanoista "kalenteri" ja "indeksi"). Tähän kalenteriin et kirjoita tapauksia, vaan niiden sivujen numeroita, joilla tarvittavat tiedot sijaitsevat.

Esimerkiksi 13. päivänä osallistuit kokoukseen ja teit muistiinpanoja sivulla 25. Avaat kalenterin muistivihkon alussa ja lisäät sivunumeron sopivaan päivämäärään. Kuten tämä:

Pari numeroa vie sivulta vähemmän tilaa kuin tekstirivi, mutta tietosisältö vähenee. Et voi vilkaista kalenteria ja sanoa, mikä sinua odottaa ilman lehden selaamista.

Mutta voit tehdä kompromisseja ja kirjoittaa asioita ylös tavalliseen tapaan, yksinkertaisesti merkitsemällä niiden viereen, miltä sivulta löydät tiedot. Oletetaan, että työskentelet suuren projektin parissa ja sinun on saatava se päätökseen tässä kuussa. Listaa toimintasi erilliseen aukeamaan ja lisää vain otsikko ja sivunumero kuukausisuunnitelmaan.

4. Viikkosuunnitelma

Jos sinulla on niin paljon tekemistä, ettei niitä sisältävä lista mahdu kuukausisuunnitelman tehtävien sivulle, voit varata kullekin viikolle erillisen levityksen. Se näyttää jotakuinkin tältä:

Tarkkaan ottaen Ryder Carrollin klassisessa konseptissa ei ole viikkosuunnitelmia. Tämä vaihe on siis valinnainen. Mutta hyvä puoli Bullet Journalissa on, että siinä ei ole tiukkoja sääntöjä ja voit tehdä sen haluamallasi tavalla.

5. Päiväkirja

Päivittäiset lokit muodostavat suurimman osan Bullet Journalista. Tämä sisältää tehtävät, jotka sinun on tehtävä, päivän tapahtumat, mieleen tulevat ajatukset, ideat ja muistiinpanot.

Aloita päivittäisen kirjanpidon pitäminen avaamalla tyhjä taulukko ja kirjoittamalla päivämäärä ja viikonpäivä sivun yläosaan. Täytä sivu tiedoilla listan muodossa koko päivän ajan. Se näyttää jotakuinkin tältä:

Ei tarvitse yrittää etukäteen määrittää, kuinka paljon tilaa sivulla tarvitaan päivittäisiä merkintöjä varten. Jos sinulla on vielä se, jatka vain seuraavana päivänä kirjoittamista siirtymättä seuraavaan, kunnes tämä päättyy.

6. Kokoelmat

Bullet Journal on tunnettu siitä, että sitä voidaan käyttää mihin tahansa tarkoitukseen. Treeniohjelma, puutarhapäiväkirja, ravitsemusseuranta, päiväkirja, jopa luonnosvihko - ja kaikki tämä voi olla samassa muistikirjassa samanaikaisesti. Kokoelmia käytetään näiden tietojen järjestämiseen. He keräävät kaiken tiedon, joka ei liity suunnitteluun.

Sinulla voi olla kokoelmia, joihin keräät tietoja tuloistasi ja menoistasi, luettelo paikoista, joissa haluaisit työskennellä, uniaikataulusi tai luettelo kirjoista, elokuvista ja peleistä, joita haluaisit nähdä. Yleensä kaikki ideat, jotka on pidettävä käden ulottuvilla, tuodaan tänne.

Tämän kaltaiset kokoelmat voidaan hajauttaa satunnaisessa järjestyksessä muistikirjaan päivittäisten luetteloiden välissä. Pääasia, että ne ovat mukana hakemistossa, ja sitten ne on helppo löytää oikeaan aikaan.

Bullet Journalin ympärille on muodostunut kokonainen yhteisö. Ihmiset verkossa jakavat kuvia näyttävästi suunnitelluista päiväkirjoistaan, ja kirjanpito on heille eräänlaista luovuutta. Älä huoli, jos et onnistu yhtä kauniisti, sinun ei pitäisi tehdä itsetarkoitusta kirkkaista väreistä ja suorista linjoista. Muista vain, että lehtisi on tuottavuuden työkalu, ja sen tehokkuus on tärkeämpää kuin tehokkuus.