Etätyölaki: mikä on muuttunut vuodesta 2021

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Kaukosäätimestä säädettiin aiemmin laissa. Nyt vivahteet on määrätty tarkemmin.

1.1.2021 astui voimaan laki, joka selvensi monia etätyön kohtia. Työlaissa on lain mukaan kirjoitettu uudelleen viisi aiemmin olemassa olevaa pykälää ja lisätty neljä uutta. Ymmärrämme, mikä lainsäädännössä on muuttunut ja miten uusissa olosuhteissa toimitaan.

Mitä on etätyö

Viime aikoihin asti työlaissa tällaista käsitettä ei ollut, se puhui vain etätyöstä. Säännöstö sanoo nyt, että etätyö ja etätyö ovat yksi ja sama asia.

Konseptin olemus on muuttunut vähän. Etätyönä pidetään työsopimustyötä, jos työntekijä suorittaa työtehtävänsä työnantajan alueen ulkopuolella ja on hänen kanssaan yhteydessä puhelimitse tai Internetin välityksellä.

Kaukosäädin voi olla:

• vakio;
• väliaikainen - enintään kuuden kuukauden ajaksi;
• määräajoin, kun työntekijä joskus työskentelee toimistossa ja joskus - etänä.

Voiko työnantaja pakottaa etätyöhön

Kyllä, mutta vain poikkeustapauksissa. Työntekijän suostumusta etäsiirtoon ei tarvita, jos tapahtuu seuraavaa:

• luonnonkatastrofi tai ihmisen aiheuttama katastrofi, tulipalo, tulva, maanjäristys;
• teollisuusonnettomuus tai onnettomuus;
• epidemia tai muu häiriö, joka vaarantaa normaalin elämän.

Näissä olosuhteissa työnantajalla on oikeus lähettää työntekijät tilapäisesti etäpaikalle, kunnes tilanne normalisoituu. Hyvänä syynä katsotaan myös valtion tai kunnan viranomaisen asiaa koskeva päätös.

Siirto kaukosäätimeen suoritetaan johdon määräyksestä. Työsopimuksia tai niihin liittyviä lisäsopimuksia ei tarvitse muuttaa.

Miten etätyöstä maksetaan

Työnantajalla ei ole oikeutta alentaa palkan määrää sillä perusteella, että työntekijä on aloittanut etätyön. Joten syrjäiselle paikkakunnalle siirrettäessä palkkoja ei voida leikata, vaikka työajat ja tehtävien määrä säilyy.

Kuinka kauan etätyöpäivä kestää?

Työpäivän alkamisesta ja päättymisestä voidaan määrätä työ- tai työehtosopimuksessa tai yrityksen paikallisessa määräyksessä. Jos ei ole mitään sellaista, työntekijä päättää itse, milloin tekee töitä. Mutta samalla hänen on suoritettava määrätty tuntimäärä.

Kaiken kommunikoinnin työpaikalla tulee tapahtua työaikana. Myös chatit pikaviestinnässä lasketaan.

Lisäksi määräyksellä, työehtosopimuksella tai työsopimuksen lisäsopimuksella voidaan määrätä, millä ehdoilla etätyöntekijä voidaan kutsua töihin toimistoon.

Kuka vastaa työpaikan varustamisesta

Jos työhön tarvitaan laitteita, työnantajan on hankittava ne. Ja tämä koskee myös ohjelmistoja. Eli jos suunnittelija tarvitsee 3ds Maxin, työnantajan on ostettava se. Jos työntekijä työskentelee salaisten tai luottamuksellisten asiakirjojen parissa, työnantajan on maksettava hienot virustorjunta- ja muut tietoturvatyökalut.

Jos molemmat osapuolet ovat samaa mieltä, työntekijä voi myös käyttää valtaansa. Lisäksi hänellä on oikeus vaatia tästä korvausta.

Korvausmenettelystä ja -määrästä on määrättävä työ- tai työehtosopimuksessa tai paikallisessa määräyksessä.

Miten etätyötä tehdään

Tämä kirjataan työsopimukseen tai sen lisäsopimukseen. Esimerkiksi, jos henkilö on aina työskennellyt toimistossa ja siirtynyt sitten etätyöhön, on loogista valita toinen vaihtoehto.

Rekisteröityessään osapuolet voivat vaihtaa asiakirjoja sähköisesti. Mutta työntekijän pyynnöstä työnantaja on velvollinen lähettämään hänelle paperiversiot kolmen päivän kuluessa. Ne voidaan lähettää kirjattuna kirjeenä ilmoituksella, kuriirin välityksellä tai henkilökohtaisesti.

Näin ollen työntekijän on pyynnöstä toimitettava työnantajalle notaarin vahvistamat kopiot asiakirjoistaan, jotka ovat välttämättömiä rekisteröintiä varten. Jos työntekijä haluaa, että hänen paperityökirjaansa tehdään uusia merkintöjä, se tulee lähettää myös yritykselle.

Jos työntekijällä ei ole SNILSiä, hänen on hankittava se itse.

Kuinka vaihtaa asiakirjoja etätyöskentelyssä

Sähköistä vaihtoa varten jotkin asiakirjat edellyttävät sähköistä allekirjoitusta. Tämä koskee:

• työsopimukset ja niitä täydentävät sopimukset;
• vastuusopimukset;
• opiskelijasopimukset.

Työnantajalla tulee olla tehostettu pätevä allekirjoitus, työntekijällä tehostettu pätevä tai varaukseton allekirjoitus.

Loput asiakirjat voidaan allekirjoittaa millä tahansa muulla sisäisissä säädöksissä säädetyllä tavalla. Mikä tahansa kanava, josta sovit, sopii niiden vaihtamiseen. Voit myös vaihtaa fyysisessä muodossa olevat paperit vanhaan tapaan ja palauttaa ne tarvittavin allekirjoituksin. Tällöin vastaanottajan on ilmoitettava lähettäjälle asiakirjan saapumisesta.

Miten etätyön sairauslomien ja lomien kanssa menee?

Etätyöntekijöillä on oikeus sekä sairauslomalle että lomalle.

Jos työntekijä on sairas, hänen on myöhemmin ilmoitettava työnantajalle sähköinen sairauslomanumero tai lähetettävä asiakirja postitse, jos se on myönnetty paperilla.

Etätyöntekijöiden loma järjestetään saman kaavan mukaan kuin toimistotyöntekijöille. Eli vähintään 28 lepopäivää sallitaan vuodessa. Työntekijä ottaa ne pois sopivan aikataulun mukaan tai sopimalla johdon kanssa.

Onko työmatkoja etänä

Etätyöntekijän työmatka on työmatka minne tahansa muualle kuin siellä, missä hän tavallisesti työskentelee. Jos yritys sijaitsee Moskovassa ja työntekijä on Pietarissa ja joutuu matkustamaan Surgutiin, matka katsotaan hänelle työmatkaksi. Myös työmatka Moskovaan.

Kaikki virallistetaan ja maksetaan tavalliseen tapaan Venäjän federaation työlain 166-168 artiklojen mukaisesti.

Miksi etätyöntekijä voidaan irtisanoa?

Etätyöskentelyyn on tavanomaisten kaikkiin syiden lisäksi useita muita syitä työsopimuksen irtisanomiseen. Etätyöntekijä voidaan irtisanoa, jos hän:

• ilman pätevää syytä ei vastaa työnantajalle yli kahteen päivään eikä muita sopimuksia ole;
• on muuttanut eikä voi työskennellä uudesta paikasta.

Työnantajan on kolmen työpäivän kuluessa lähetettävä työntekijälle kopio irtisanomismääräyksestä kirjattuna kirjeenä irtisanomisilmoituksella.