10 vinkkiä normaalin työajan ulkopuolella työskenteleville

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Käsitteestä "työaika" on tullut yleinen nimi ja se merkitsi pitkään aikaväliä klo 9-19. Se on vain, että viimeiset 3 vuotta useilla toimialoilla ovat muuttaneet tavallista asioiden järjestystä - emmekä voi enää sanoa, että teemme töitä näinä aikoina. Se on vieläkin tällaista: markkinoijat, tekstinkirjoittajat, insinöörit, kehittäjät, suunnittelijat, valokuvaajat, toimittajat, tekninen tuki ja jopa opettajat ja kouluttajat eivät enää mahdu siihen kehykseen, jota aiemmin ajattelimme. Epätyypilliset työajat - kuinka "kesyttää" se ja totuttaa sukulaiset, tuttavat ja ystävät epätavalliseen aikatauluun?

1. Tee selkeä aikataulu, vaikka työskentelet muiden lepääessä.

Vuorotyö teollisuudessa, ambulanssissa tai hätäkeskuksessa on normaalia ja yleistä. Samaan aikaan, jos työskentelet teknisen tuen parissa, Internet-projektin etätiimissä tai verkkojulkaisussa, jossa aikavyöhykkeiden erojen vuoksi on tarpeen työskennellä illalla tai yöllä, saadaksesi ymmärrystä läheisiltä ja kurinalaisuus suhteessa itseesi - se on edelleen tehtävä.

Istu alas ja tee selkeä työaikataulu: sähköpostin, puheluiden, työtehtävien tarkistaminen, neuvottelut, neuvottelupuhelut, tekstien tai koodin käsittely - kirjoita kaikki ylös. Jos työskentelet kotoa käsin, työskentele erillisessä toimistossa tai olohuoneessa, älä makuuhuoneessa tai tavallisessa olohuoneessa. Jos työskentelet toimistossa, se on helpompaa. Selitä perheellesi ja ystävillesi huomaamattomasti, mutta tiukasti, että aikaeron vuoksi työpäiväsi alkaa silloin, kun he ovat tottuneet katsomaan televisiota, ulkoiluttamaan koiraa tai pitämään vain yhdessäoloa seuran kanssa. Ja että sinulla on myös viikonloppuja: viikonloppuna pystyt kommunikoimaan ja ratkaisemaan kaikki kiireelliset ongelmat (jos niitä on). Ja tänä iltana (ja huomenna, ylihuomenna ja kuukauden päästä) olet töissä etkä voi mennä minnekään tai olla hajamielinen.

2. Käytä tomaattisuunnittelua

Kaikki meistä eivät ole "pöllöjen" luomia, mikä ei sulje pois tarvetta työskennellä illalla / yöllä. Voit voittaa tehtävien suorittamiseen liittyvät mahdolliset ongelmat ja olla hukkaamatta aikaa käyttämällä vanhaa hyvää pomodoro-tekniikkaa. Olemme jo puhuneet siitä paljon, joten suosittelemme lukemaan siitä tarkemmin.

3. Aseta itsellesi aikavälit kommunikaatiolle kollegoiden kanssa.

Kouluajan ulkopuolella työskenteleminen (perinteisten standardien mukaan) ei sulje pois tarvetta kommunikoida kollegoiden kanssa, vaikka he olisivat tuhansien kilometrien päässä. Ja siksi sinun on otettava heihin säännöllisesti yhteyttä. Tärkeintä ei ole juuttua kirjevirtaan, keskusteluihin ja puheluihin työn sijaan.

4. Tutustu kaikkiin etätyön muotoihin

Vaikka työskentelet IT-yrityksen tai -toimiston paikallisessa haaratoimistossa, jossa työskentelet synkronoinnissa pääkonttorin kanssa jossain ulkomailla, sinun ei aina tarvitse mennä toimistoon (jos pomosi ovat varmoja toisin, saatat joutua vaihtamaan työpaikkaa)… Tutki, kuinka voit integroida etätyön päivittäiseen käytäntöösi liikekirjeenvaihdosta kokouksiin ja tavallisten tehtäviesi suorittamiseen. Ehkä sinun pitäisi myös tutkia erilaisia järjestelmiä työskennelläksesi projekteissa, kuten Bitrix24.

5. Tarkkaile välitehtäviä, ei vain lopullista tavoitetta

Määräaika ja lopullinen tavoite ovat hyvät. Mutta se ei ole tosiasia, että matkalla sinun ei tarvitse kiinnittää huomiota välituloksiin. Tehtävän jakaminen pienempiin osatehtäviin ja niiden toteuttamisen ehtojen hallinta on avain menestykseen paitsi kouluajan ulkopuolella, myös työskennellessä missä muodossa ja missä tilanteessa tahansa.

6. Muista olla ulkona

Jos työskentelet iltaisin, harkitse kävelyä päivällä. Koko ajan nukkuminen, kun et ole töissä, ei ole paras vaihtoehto, vaikka ulkona olisi työaikasi pimeää. Kävely ei vain stimuloi ajattelua, vaan myös pitää kehosi hyvässä kunnossa ja myös antaa aivoille happea.

7. Juo runsaasti nesteitä

Saattaa tuntua, että et tunne janoa illalla ja yöllä, mutta todellisuudessa se ei ole sitä. Elimistösi tarvitsee päivittäisen pakollisen nestemäärän, vaikka päivärutiinisi ei olisi ollenkaan sama kuin yleisesti hyväksytty.

8. Älä käytä liikaa kahvia ja energiajuomia

Itsesi stimuloiminen punaisilla härillä ja kofeiinilla pysyäksesi hereillä ei ole vain haitallista vatsallesi, vaan myös hermostollesi ja sydän- ja verisuonijärjestelmällesi yleensä. Ylimääräinen vesi lähtee elimistöstä, painehypyt, mielialan vaihtelut ja suorituskyvyn heikkeneminen yhdistettynä sydän- ja munuaisongelmiin eivät ole parhaita kumppaneita työskentelyyn illalla, kun keho joutuu kestämään stressiä.

9. Älä unohda normaalia ravintoa

Lause "en halua syödä jotain" on samalta alueelta kuin "en halua juoda jotain". Vain aivosi tarvitsevat hiilihydraatteja ja proteiineja. Ilman riittävää ja oikea-aikaista ravintoa romahdat nopeasti, jos et nuku, kun tavalliset ihmiset eivät syö niin paljon kuin sinun pitäisi.

10. Vuorottele vuorotellen, mutta älä järjestele itseäsi väkisin.

Joskus on hyödyllistä vaihtaa ilta-/yötila päivä- tai aamutilaksi. Yritä työskennellä viikosta toiseen tässä vaihtelevassa rytmissä. Mutta älä hurahdu. Jos työhösi liittyy joustava aikataulu, yritä siirtää työaikoja niin, että se on sinulle mukava eikä keholle aiheudu ylimääräistä rasitusta.