Kuinka vapauttaa tilaa Gmail-postilaatikossasi

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Merkintä "Luettu" ei tarkoita, että pääsit eroon vastaanotetusta kirjeestä. Se vie edelleen usein tarvittavan tilan, mutta nyt eri osassa. Näytän sinulle, kuinka pääset eroon postilaatikostasi, optimoit muun Googlen ekosysteemin sisällön ja poistat lisäkulutusta laajennetusta tilistä pilvessä.

Google varaa oletuksena 15 Gt tallennustilaa. Tämä on yhtenäinen määrä muistia, mikä tarkoittaa, että sitä käyttävät viestien lisäksi valokuvat, asiakirjat ja kaikki, mitä olet koskaan yhdistänyt Gmail-tiliisi.

Varustaudu tiedolla

Selvitetään ensin, kuinka paljon vapaata tilaa on jäljellä ja mitä loput gigatavut ovat varattu. Se on melko helppo selvittää: löydät tilastot postilaatikon vasemmasta alakulmasta. Napsauttamalla "Hallinnoi" avautuu luettelo edistyneistä paketeista kriittisiä tilanteita varten.

Tämä on helpoin tapa korjata tilanpuute, mutta jos olet huolissasi siitä, että 2 dollaria kuukaudessa 100 Gt:sta ei maksa, on useita ilmaisia tapoja optimoida henkilökohtainen tilasi Google-tililläsi. Kerron niistä tänään.

Löydämme edut vakioluokista

Oletuksena Gmail voi lajitella sähköpostit useisiin vakioluokkiin. Voit tarkastella niitä ja selvittää, mistä he ovat vastuussa, napsauttamalla rataskuvaketta oikeassa yläkulmassa ja valitsemalla "Saapuneet"-välilehden. Aluksi olisi mukavaa siivota "Promootiot"-osio.

He keräävät pääasiassa mainospostituksia, joista et ehkä ole edes tietoinen. Lisäksi ne ovat usein täynnä kuvia, mikä tarkoittaa, että ne vievät paljon tilaa. Siirrä tarvittavat kirjaimet tästä osiosta ja merkitse loput napsauttamalla "Kaikki" -painiketta valintaruudun kontekstivalikosta vasemmassa yläkulmassa. Ne voidaan lähettää heti roskakoriin.

Lopeta tilaus

Okei, yllä kuvattua roskapostitusmenetelmää vastaan taisteleminen on kuin hydran pään leikkaamista: toinen ilmestyy tilalle. Tehokkaampi tapa on poistaa postiosoitteesi kaikista mainoslistoista. Tämä voidaan tehdä vanhanaikaisesti napsauttamalla mainosviestin lopussa olevaa Peruuta tilaus -linkkiä tai, jos sinulla on Android-älypuhelin, napsauta samannimistä kohdetta vaihtoehtoluettelossa, joka on merkitty pystysuoralla ellipsillä..

Mutta joka kerta käyminen ulkoisilla verkkosivuilla, joille täytyy syöttää postiosoite ja joskus erityisesti kirjautua järjestelmään ja selata asetuksia, on uuvuttavaa. On helpompi vaihtoehto, koska Google antaa sinun estää lähettäjät. Avaa postituslista, johon olet kyllästynyt, ja valitse oikealla olevasta pudotusvalikosta "Estä lähettäjä".

Tämä ei säästä sinua sähköpostien vastaanottamisesta, mutta nyt ne menevät "Roskaposti"-osioon, josta ne poistetaan automaattisesti 30 päivän kuluttua.

Google muistaa kaiken

Muistiinpanot iPhonesta ja jopa Gchatista, joita olet ehkä käyttänyt viimeksi niin kauan sitten, että olet jo unohtanut, tallennetaan ikuisesti tilillesi. Napsauta vasemmassa sarakkeessa kirjeen luontipainikkeen alla "Lisää" ja käy läpi postilaatikon sisältöluettelo. Kiinnitä erityistä huomiota muistiinpanoihin ja keskusteluihin.

Ylipainosta eroon pääseminen

Et ehkä muista tätä, mutta koko Gmailin käytön aikana sinulla on luultavasti kertynyt kirjaimia, jotka ovat suurempia kuin kohtuullinen koko. On epätodennäköistä, että haluat jatkaa niiden säilyttämistä.

Etsi ne auttaa hakupalkkia, joka, kun napsautat kolmiota "Näytä hakuparametrit", avautuu edistyneessä versiossa, jossa voit asettaa suodattimia aiheille, avainsanoille, lähettäjälle, vastaanottajalle ja mikä tärkeintä, koosta. Muuten, pääsin heti eroon tusinasta yli 20 megatavua viesteistä.

Suoritamme Google Driven ja Kuvien auditoinnin

Koska Google-tilin tilaa jaetaan, gallerian optimointi vapauttaa tilaa postille. Siksi, jos käytät Kuvia kuvien varmuuskopiointiin, suosittelen valitsemaan asetuksista "Korkea laatu" "Alkuperäisen koon" sijaan.

Tässä tapauksessa saat rajattoman tallennustilan hieman pakatuille, mutta laadukkaille kuville lähes identtisille.

Jos haluat tarkastella yksityiskohtaisia tietoja Google Driven sisällöstä, napsauta sinistä "i"-kuvaketta "Get More Space" -kohdan vasemmassa alakulmassa. Tiedostoluettelo avautuu koon mukaan lajiteltuina, mikä auttaa sinua pääsemään nopeasti eroon suurista ja tarpeettomista kohteista.