Sisällysluettelo:
- 1. Poista tarpeettomat ilmoitukset käytöstä
- 2. Tarkista sähköpostisi sovittuna aikana
- 3. Automatisoi jotkin tehtävät
- 4. Vietä vähemmän aikaa asioihin, joilla ei ole arvoa
- 5. Suojaa työaikasi tunkeutumiselta
2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55
Paranna henkilökohtaista tehokkuutta vähentämällä merkityksettömiä tehtäviä.
Yrittäjä ja bloggaaja Thomas Oppong kertoi kuinka erottaa arvokkaat ja vähäarvoiset työt. Toiseen kategoriaan kuuluvat toimet, jotka vievät vain aikaa ja häiritsevät huomion tärkeistä tehtävistä. Päinvastoin, tärkeät tehtävät auttavat siirtymään kohti pitkän aikavälin tavoitteita. Tämä on esimerkiksi sellaisen kirjan parissa, jonka haluat kirjoittaa, tai yrityksen parissa, jonka haluat perustaa.
Jos et kiinnitä tarpeeksi huomiota siihen, mihin kiinnität huomiota, se vie liikaa huomiosi.
David Allen on kirjoittanut Getting Things Done Task Organizationin
Jotta jokainen tehtävä olisi mahdollisimman tuottava, sen on oltava saavutettavissa ja ajallisesti rajoitettu. Mikä tärkeintä, sen pitäisi viedä sinut kohti päivän, viikon tai kuukauden tavoitteitasi.
Päätä, mikä on sinulle tärkeintä, ja löydä rohkeutta sanoa ei kaikelle muulle hymyillen ja ilman tekosyitä.
Stephen Covey organisaatiojohtamisen konsultti, The 7 Habits of Highly Effective People -kirjan kirjoittaja
1. Poista tarpeettomat ilmoitukset käytöstä
Jatkuvat ilmoitukset heikentävät tuottavuutta. Tutkimukset ovat osoittaneet, että keskittymisen täysin palautuminen ilmoituksen jälkeen kestää keskimäärin 23 minuuttia.
2. Tarkista sähköpostisi sovittuna aikana
Vastaamalla välittömästi jokaiseen saamaasi sähköpostiin mukaudut muiden tarpeisiin. Hallitse aikaasi ja keskity työhön, joka on sinulle arvokasta.
Työviestien tulee olla lyhyitä ja yksinkertaisia. Jos ongelma ei ratkea nopeasti kirjallisesti, ota yhteyttä kollegaan henkilökohtaisesti tai varaa aika. Säästät itsesi ja muut pitkiltä, ärsyttäviltä viestiketjuilta.
Jocelyn Glay on tuottavuutta ja luovuutta käsittelevien kirjojen kirjoittaja.
3. Automatisoi jotkin tehtävät
Ajoita usein toistuvia tehtäviä ja käytä automaatiotyökaluja. Tämä vapauttaa aikaa tärkeämpään toimintaan.
4. Vietä vähemmän aikaa asioihin, joilla ei ole arvoa
Tässä tapauksessa sinun on käytettävä enemmän energiaa selviytyäksesi niistä nopeammin. Tämän seurauksena tärkeisiin tehtäviin jää enemmän aikaa.
5. Suojaa työaikasi tunkeutumiselta
Arvioi kaikki työtehtävät ja vastuut, joita sinulla on päivän aikana. Valitse tärkeimmät ja käytä aikaa niiden käsittelemiseen. Vältä toimia, jotka luovat vain vaikutelman työllisyydestä, mutta joilla ei ole mitään arvoa työllesi ja tavoitteillesi.
Älä sano useammin. Älä anna itsesi imeytyä sellaiseen, johon sinulla ei ole aikaa.
Suositeltava:
Kuinka lopettaa häiriötekijät 5 minuutin välein ja keskittyä tärkeisiin tehtäviin
Chris Bailey on kokeillut erilaisia keskittymismenetelmiä, lisännyt tuottavuuttaan ja kirjoittanut tästä kokemuksesta kirjan, josta kutsumme sinut lukemaan
Miksi käsityksemme ajasta on vääristynyt ja kuinka käsitellä sitä
Muuttaaksesi käsitystäsi ajasta ja suunnitellaksesi oikein, sinun on ymmärrettävä, mihin käytämme aikaa ja miten se vaikuttaa tuottavuutemme
Kuinka oppia keskittymään tärkeisiin asioihin
Kerromme sinulle kuinka oppia keskittymään tärkeään ja lopettamaan hölynpölyjen häiritseminen, ymmärtämään enemmän ja työskentelemään ei epäitsekkäästi, vaan viisaasti
Kuinka olla tuhlaamatta rahaa tarpeettomiin asioihin
Oletko koskaan ostanut vempaimen, koska se on uusi etkä siksi, että tarvitset sitä? Sitten tämä artikkeli on sinua varten. Kerromme sinulle, kuinka olla hukkaamatta rahaa hölynpölyyn
Kuinka ostaa onnea: miksi kannattaa käyttää rahaa kokemukseen eikä asioihin
Tutkijat päättivät, että onnea voi silti ostaa. Tärkeintä on valita oikea ostos. Keskustelu siitä, voivatko he tehdä ihmisen onnelliseksi, ei koskaan laantunut. Ja tieteelliset tutkimukset tästä aiheesta eivät ole kyenneet antamaan varmaa vastausta.