Kuinka hallita jättämääsi digitaalista perintöä

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Mitä pitää tehdä, jotta kuoleman jälkeen et jätä jälkiä olemassaolostasi ja omistamattomasta digitaalisesta omaisuudestasi Internetiin.

Ennen oli näin: kun joku kuoli, testamentti siivosi vainajan talon, kävi läpi hänen asiakirjansa ja teki veroilmoituksen. Kaikki oli vaikeaa, mutta ainakin konkreettista. Nykyään, kun merkittävä osa ihmisen elämästä viettää Internetin parissa, sukulaisillamme on lisäpäänsärky: miten tilit ja ostokset hävitetään, jos monista ei edes tiedä?

Kaksikymmentä vuotta sitten testamentin toimeenpanijan tarvitsi vain noutaa viimeisen kolmen kuukauden posti. Nyt kun elämme digitaalisessa yhteiskunnassa, ilman paperia, jokainen pitää tärkeät tiedot päässään.

New Yorkin asianajaja Alison Besunder

Digitaalisen elämän inventaario - verkkopankkitilit, sosiaalisen median tilit ja sähköposti - on vasta äskettäin tullut standardiksi kiinteistönhallinnassa. Besander on koonnut luettelon asioista, joita jokaisen asiakkaan tulee käsitellä voidakseen tunnistaa kaikki heidän elämänsä osatekijät verkossa.

Ensimmäiset askeleet

Ensin on laadittava testamentti ja nimettävä toimeenpanija. Hänellä pitäisi olla kaikki digitaalinen omaisuutesi ja verkkotilisi käytettävissään.

Pilko kaikki digitaaliset tehtävät pienempiin osiin, jotta tehtävien lajittelu luokkiin on helpompaa. Siinä on neljä pääkomponenttia:

1. Salasanat.
2. Verkkopankkitilit ja muut rahoitusvarat.
3. Sähköpostiosoitteet ja sosiaalisen median tilit.
4. Digitaaliset resurssit, kuten valokuvat ja musiikki.

Salasanat

Varmista, että urakoitsijalla on pääsy tietokoneellesi, puhelimeesi ja tileillesi. Pidä salasanaluettelosi ajan tasalla äläkä jätä sitä näkyväksi – etenkään työtilassasi. Vähintään jonkun, joka tietää päätietokoneesi ja puhelimesi salasanan, pitäisi olla.

Voit käyttää salasananhallintaohjelmaa. Joissakin niistä voit määrittää hätäkontaktin, joka voi avata holvisi, jos kuolet tai tulet toimintakyvyttömäksi. Palvelun pääsalasana kannattaa vaihtaa muutaman kuukauden välein, jottei joudu tietovuodon uhriksi.

Besander sanoo, että on erityisen vaikeaa päästä käsiksi Apple ID:ään ihmisen kuoleman jälkeen. Siksi tällaisen tilin tiedot on suositeltavaa tallentaa erikseen.

Rahoittaa

Urakoitsijan on tiedettävä, mitä pankkitilejä sinulla on ja miten niille pääsee käsiksi. Kirjoita ainakin pankin osoite ja tilinumerot muistiin. Sama koskee vakuutuksia, osakkeita, välitys- ja eläketilejä sekä luottokortteja. Käy läpi kaikki kortit ja tee luettelo toistuvista maksuista: nämä voivat olla apuohjelmia, lainoja ja jopa Yandex. Music-tilauksia.

Sähköpostiosoitteet ja sosiaaliset verkostot

Tallenna sähköpostisi salasana erityiseen tiedostoon. Jos käytät Gmailia, voit määrittää "Just in Case" -palvelun niin, että asianajajasi saa välittömästi ilmoituksen, jos jotain tapahtuu.

Muilla palveluilla on erilaiset ehdot. Esimerkiksi Yahoo ei koskaan anna tiliäsi kenellekään, ja Microsoft lähettää artistille DVD:n, jossa on kaikki postilaatikkosi sisältö.

Sosiaalisen median tapauksessa toimintasi tulisi riippua siitä, kuinka tärkeä tilisi on sinulle. Jos sinulla on seitsemän miljoonaa Instagram-seuraajaa ja voit tienata rahaa, voit kirjoittaa saatekirjeen, jossa on ohjeet tilisi käyttöön.

Facebookilla on mahdollisuus nimetä "säilyttäjä", joka hallinnoi tiliäsi. Twitter sallii testamentin toimeenpanijan tai perheenjäsenen deaktivoida tilin. Sosiaalisessa verkostossa "VKontakte" on myös ohjeet kuinka sulkea sivu henkilöltä, joka ei ole elossa.

Digitaalinen omaisuus

Jos kiintolevylläsi on merkittävää immateriaaliomaisuutta, kuten keskeneräinen romaani, sinun tulee antaa edustajallesi ohjeet sen hävittämiseksi. Jos se ei ole niin iso juttu - esimerkiksi valokuvat tai käsinkirjoitettu musiikki -, kannattaa silti antaa ohjeita siitä, kuka saa sisällön.

iTunesista ostettaessa, kuten musiikkia, asiat ovat hieman monimutkaisempia: napsauttamalla Osta-painiketta et osta sisältöä, vaan hankit vain käyttöluvan. Siksi Apple ei salli näiden ostosten siirtämistä samalla tavalla kuin CD-levyjä.

Mieti, mitä muuta omistat: esimerkiksi digitaalista rahaa, pelejä tai verkkotunnuksia. Tee täydellinen luettelo ja lisätoimenpiteenä voit laittaa pilvipalveluun mitä tahansa.

Lopuksi, mieti online-portfoliota tai blogia, joka voi myös isännöidä työtäsi. Järjestä artikkelisi ja piirustuksesi niin, että perheenjäsenesi tietävät mitä tehdä kaikelle tälle.

Hae apua

Jos tämä kaikki saa sinut huimaan, palkkaa asianajaja. Se auttaa sinua allokoimaan digitaalisia resursseja ja antaa ohjeita niiden käyttämiseen ja jakamiseen. Varmista vain, että asianajajasi tuntee nämä asiat ensin: älä epäröi esittää kysymyksiä hänen kokemuksistaan digitaalisen perinnön parissa.