Kuinka suunnitella viikko nopeasti ja kätevästi juoksulistan avulla

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Lakoninen ja visuaalinen menetelmä auttaa pitämään kaikki asiat näkyvissä kerralla etkä unohda mitään.

Mikä on juoksulista

Tämä on tapa kirjoittaa tehtäviä niin, että koko viikko mahtuu yhdelle sivulle. Ei ole selvää, kuka tarkalleen keksi juoksuluettelon. Kuinka käyttää Running Task List / Rediscover Analogia. Pääsääntöisesti sitä käytetään "Bullet Journalissa" (Bullet Journal) - päiväkirjoissa, joissa on oma symbolijärjestelmä, jolla on monia faneja ympäri maailmaa.

Joka tapauksessa luettelon suorittaminen on kätevä suunnittelumenetelmä. Ja siksi:

• Se on kompakti. Useimmiten se vie vain yhden sivun.
• Kaikki asiat ovat silmiesi edessä. Näet heti koko viikon ja voit arvioida työn laajuuden.
• Mitään ei tarvitse yliviivata ja kirjoittaa uudelleen. Keskeneräiset tehtävät siirretään toiselle päivälle siistin nuolen avulla.
• Näyttää kivalta. Se näyttää epätavalliselta pöydältä.
• Sopii kaikille. Sopii hyvin yhteen minkä tahansa suunnittelujärjestelmän kanssa.
• Voit ajoittaa joustavia tehtäviä, eli ne, jotka eivät ole selkeästi sidottu aikaan.

Kuinka luoda juoksulista

1. Ota sopiva muistikirja

Kätevintä on tehdä juoksulista sivuille laatikossa tai pisteessä, kuten "bullet-lehdessä". Mutta periaatteessa mikä tahansa muistikirja käy, myös vuoraamaton.

2. Jaa sivu kahteen osaan

Vasemman tulee olla seitsemän solua leveä, oikean - kaikki jäljellä oleva tila. Aseta viikonpäivät kapean sarakkeen yläpuolelle: ma, ti, ke jne. Merkitse leveään sarakkeeseen halutessasi sana "Tehtävät" tai vastaava.

3. Kirjoita muistiin viikon tehtävät

Täytä suureen sarakkeeseen kaikki, mitä olet suunnitellut seuraavalle viikolle. Ei välttämättä kronologisessa järjestyksessä, vaan luettele tapaukset sen mukaan, miten ne tulevat mieleen. Yksi tehtävä, yksi rivi.

4. Suunnittele yrityksesi

Nyt sinun on määritettävä, minä viikonpäivänä haluat suorittaa tämän tai toisen toiminnon.

Kirjoitit esimerkiksi suureen sarakkeeseen "Käy lääkärissä" ja aikasi oli maanantaina. Löydät solun tehtävän ja viikonpäivän leikkauspisteestä ja piirrät tähän paikkaan tyhjän neliön tai ympyrän.

Sitten teet saman kaikkien muiden luettelossa olevien asioiden kanssa. Kun olet valmis, vasemmalla olevassa pienessä sarakkeessa on paljon tyhjiä neliöitä tai ympyröitä. Kaavio näyttää suunnilleen tältä:

5. Yliviivaa valmiit ja siirrä keskeneräiset

Bullet Journalissa on oma merkintäjärjestelmänsä, josta on jollain tapaa tullut tämän suunnittelutyökalun tunnusmerkki. Sitä käytetään pääsääntöisesti juoksuluettelossa vain pienin muutoksin.

• Ajastettu tehtävä on tyhjä laatikko.
• Valmis tehtävä on varjostettu neliö.
• Osittain suoritettu tehtävä - puolivarjoinen neliö.
• Siirrettävä tehtävä on neliön vieressä tai sisällä oleva nuoli.
• Tärkeä tehtävä on huutomerkki neliön vieressä.

Vastaavasti, jos tapaus on ohi, viivoittaa neliö tai ympyrä. Jos tehtävä on ajoitettava uudelleen, piirrä nuoli ja piirrä uusi neliö eri viikonpäivän alle.

Tietenkin jokainen voi keksiä ja käyttää omia symbolejaan, mikä on hänelle kätevää.

6. Suunnittele luettelo oman harkintasi mukaan

Voit korostaa viikonpäiviä värillisellä tussilla, lisätä kauniita kuvioita sivun kulmiin, liimata reunoihin hauskoja tarroja tai kirkasta koristeteippiä. Tai jätä kaikki kuten perusversiossa: selkeästi ja ytimekkäästi.

Kuinka käyttää juoksulistaa tehokkaammin

1. Korosta tehtäviä ilman määräaikaa

Jos jotkin asiat eivät ole lainkaan sidottu päivämäärään, ne voidaan alleviivata tai korostaa kirkkain värein tehdäksesi vapaa-aikaa. Sitten on mahdollista laittaa ja varjostaa neliö jälkikäteen, heti kun tehtävä on valmis.

2. Piirrä viivoja

Yhdistä tehtävä ja sen neliö ohuella viivalla pienessä sarakkeessa. Ehkä tämä helpottaa sinua navigoimaan, mikä kuuluu minne.

3. Lisää luokkia

"Työ", "Perhe", "Luovuus", "Itsekehitys" tai muut sinulle sopivat. Keksi oma väri kullekin ja korosta tehtävät neliöillä luettelossa asianmukaisin merkein. Tämä antaa sinulle visuaalisen käsityksen elämäsi rakennuspalikoista.

4. Varaa samanlaisia tehtäviä yhdelle päivälle

Oletetaan, että sinun täytyy mennä klinikalle, kuivapesuun ja MFC: hen, ja ne ovat kaikki lähellä toisiaan. On loogista laittaa nämä tapaukset yhdelle päivälle, eikä "leviä" koko viikkoon. Jos mahdollista, on myös parempi lisätä tällaiset tehtävät luetteloon peräkkäin. Joten näet ne yhdessä kerralla ja piirrät rivin tyhjiä neliöitä samalle päivälle.