Miksi päivän tehtävälista on huono ja miten se korvataan

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Itse asiassa se ei lisää tuottavuutta, vaan vähentää sitä.

Se ei heijasta todellista ajan kulumista

Erään kokeen, People Awful at Estimateing Time, mukaan vain 17 % ihmisistä arvioi oikein, kuinka paljon aikaa on kulunut. Useimpien meistä on vaikea laskea, kuinka kauan tämän tai tuon tekeminen kestää. Tämä vaikuttaa myös sellaisiin menestyneisiin ihmisiin kuin Elon Musk: kuinka monta kertaa hän on jo asettanut julkaisupäivän uudelle Tesla-mallille eikä noudattanut määräaikaa. Hänen veljensä joutui lapsena kertomaan hänelle, että koulubussi saapuisi aikaisemmin kuin nyt, koska hän tiesi Elonin myöhästyneen.

Olemme liian optimistisia tehtävien suorittamiseen kuluvan ajan suhteen. Aamukahvin jälkeen näyttää siltä, että tästä selvitään nopeasti. Mutta tehtävälista kasvaa, kolmesta asiasta tulee kymmenen, ja tehtävä, jonka halusimme tehdä muutamassa minuutissa, venyy tunniksi.

Hän ei saa sinua tuntemaan, että työpäivä on ohi

Yritä muistaa, milloin viimeksi valitsit kaikki kohteet luettelosta. Yleensä sitä lykätään huomiseen, täydennetään uudelleen ja niin edelleen loputtomiin. Tämän vuoksi näyttää siltä, että työ ei lopu koskaan, eikä sinulla ole aikaa mihinkään.

Lisäksi näyttää siltä, että kaikki pitäisi sisällyttää luetteloon tärkeydestä ja arvosta riippumatta. Tämän seurauksena kiinnität enemmän huomiota tehtäviin, jotka eivät ole niin tärkeitä pitkällä aikavälillä.

Sen avulla voit välttää tärkeitä asioita

Tässä on tyypillinen esimerkki tehtävälistasta. Oletetaan, että sen on koonnut myyntiasiantuntija.

• Jäsennä posti.
• Lue viestejä Slackin kautta.
• Tee sopimus Paulin kanssa huomisesta.
• Tapaa markkinointitiimi ja ideoita.
• Mene päivittäistavaroihin.
• Soita 50 kylmää puhelua.
• Pestä.
• Siivoa talo.

Ei vaadi tuottavuusgurua tajuamaan, että tärkein asia tällä listalla on 50 kylmää puhelua. Vaikka on mukavaa päästä ulos ja tehdä muita pieniä tehtäviä, ne eivät vaikuta mihinkään. Jos olet myyntityössä, sinulle tärkeintä on soittaa 50 potentiaaliselle asiakkaalle.

Valitettavasti käytämme usein tehtäväluetteloita välttääksemme asioita, joita emme halua tehdä. Ja nämä ovat asioita, jotka yleensä osoittautuvat oikeaksi toiminnaksi.

Korvaa se toisella strategialla

Hyödynnä yrittäjä Aytekin Tankin idea. Hän ehdottaa luetteloiden korvaamista "metsästäjästrategialla".

Muinaisina aikoina ihmiset metsästivät selviytyäkseen. Jos metsästäjä saa jotain kiinni, hänen perheensä saa syötävää. Jos ei, heidän on kuoltava nälkään. Se on yksinkertaista. Hänellä ei olisi aikaa tarkistaa postiaan, käydä kokouksissa, saati tehdä tehtävälistoja. Hän heräsi yhdellä tarkoituksella - saada ruokaa metsästykseen. Tämä oli hänen päivän päätehtävänsä. Tämä ajattelutapa on hyödyllinen myös päivääsi suunniteltaessa.

Älä kirjoita tusinaa tapausta. Valitse se, joka sinun on tehtävä ja jolla on suurin vaikutus työhösi. Jos sinun on vaikea päättää, muista se tehtävä, jonka haluat vähiten tehdä.

Kun saavut töihin aamulla, kirjoita yksi tärkeä tavoite päivälle paperille ja liimaa se näkyvään paikkaan. Esimerkiksi tietokoneen näytöllä. Jos huomaat, että olet hajamielinen tai haluat tarkistaa postisi, lopeta. Katso tallennettua kohdetta ja viritä "metsästys". Pystyt suorittamaan pieniä tehtäviä suorittamalla päätehtävän.

Käytä tätä menetelmää useita viikkoja ja kirjoita yksi tavoite paperille joka päivä. Analysoi sitten tilanne. Jos tunnet olosi tyytyväisemmaksi työhösi ja huomaat panoksesi yhteiseen tarkoitukseen lisääntyneen, jatka "metsästämistä".