Miksi on parempi pitää tehtävälista tehtäväluettelon sijaan

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Valtava tuottavuuden muoti on tehnyt tehtäväluetteloista erittäin suosittuja. Mutta ne eivät aina ole hyödyllisiä.

Miksi To Do -listat eivät tee elämästämme parempaa

Syitä on useita.

Ne eivät takaa tehtävien suorittamista

Useimmiten tehtävälista tehdään tekemään jotain vaikeaa tai ei liian mielenkiintoista. Esimerkiksi opiskele tai juokse. Mutta työn suunnittelu ei tarkoita sen suorittamista. Loppujen lopuksi luettelo ei auta sinua rakastumaan korkeampaan matematiikkaan, ja siksi oppikirjojen ääressä istuminen on väsyttävää joka kerta. Voit hajota koska tahansa.

Ne eivät tee meistä tehokkaampia

Listan laatiminen vie aikaa. Varsinkin jos tehtäviä on paljon ja ne on esimerkiksi järjestettävä eri prioriteettien tai ryhmien mukaan. Sinun on todennäköisesti katsottava luetteloa päivän aikana muistaaksesi, mitä tehdä seuraavaksi, tai merkitäksesi, mitä on tehty. Ja sekin vie aikaa.

Tämän seurauksena tehtäväluettelon pitäminen häiritsee itse tehtävistä. Tuottavuus ei kasva, vaan laskee, ja suorittamatta jääneitä tehtäviä kertyy lumipallon tavoin.

Ne häiritsevät lepoa

Tehtävälistaa tehdessään henkilö kohtaa välittömästi valtavan määrän tulevia tehtäviä. Jo sen tajuaminen, että tekemistä on paljon, on musertavaa. Ja jos tulee odottamattomia viivästyksiä tai siirtoja, henkilö hermostuu entisestään. Hän pohtii jatkuvasti, mitä hän teki ja mitä ei, miettii, mitä hän tekee seuraavaksi. Ja sitten hän ei pysty rentoutumaan edes levon tai muun miellyttävän toiminnan aikana.

Ne voivat johtaa terveysongelmiin

Henkilö voi tuntea syyllisyyttä, jos hän ei suorita jotakin suunnitelluista tehtävistä. Tällaiset tunteet alentavat itsetuntoa ja johtavat uupumukseen ja stressiin sekä huonoon uneen. Tällainen kompleksi voi aiheuttaa M. Kivimäki, M. Jokela, S. T. Nyberg et al. Pitkät työajat ja sepelvaltimotaudin ja aivohalvauksen riski: systemaattinen katsaus ja meta-analyysi julkaistuista ja julkaisemattomista tiedoista 603 838 henkilölle / The Lancet vakavat terveysongelmat.

Mitä etua tehtävälistasta on

Hänen kanssaan tulee olemaan paljon vähemmän vaikeuksia. Ja etuja on enemmän.

Vapauttaa aikaa ja parantaa henkistä hyvinvointia

Lista suoritetuista tehtävistä voidaan säilyttää haluamallasi tavalla, ja tämä vaatii vähän aikaa. Voit merkitä valmiit tehtävät päivän aikana, päivän lopussa tai viikon lopussa. Eli täytät vain luettelon suljetuista tehtävistä ja näet todellisen edistymisen. Se inspiroi, miellyttää ja antaa voimaa.

Auttaa keskittymään tuloksiin abstraktin tavoitteen sijaan

Tehtävälista voi auttaa selviytymään väärästä "velvollisuuden" tunteesta ja synnyttää todellisen halun tehdä jotain. Koska valmiiden tehtävien säästöpossua on aina mukava täydentää. Todennäköisesti niitä tulee olemaan suunniteltua vähemmän, mutta vain sinulle todella tärkeät asiat näkyvät luettelossa.

Tekemällä jotain, mikä tuo iloa, pääset eroon sisäisestä konfliktista halun tehdä kaikkea ja halun käyttää aikaa ja energiaa mielenkiintoisiin tavoitteisiin. Lisäksi luettelo suoritetuista tehtävistä näyttää, mitkä häiriötekijät olet päivän aikana ja miksi et tee jotain tai et ole ajoissa.

Motivoi paremmin

Jokainen luettelon merkintä muistuttaa sinua siitä, että et ole hukannut päivääsi. Joidenkin asiantuntijoiden mukaan tieto siitä, että olet saavuttanut useita pieniä voittoja päivän tai viikon aikana, auttaa sinua edistymään. Ei ole sattumaa, että useissa yrityksissä, kuten Googlessa, FourSquaressa ja Buzzfeedissä, kaikkien kollegoiden saatavilla on luettelo työntekijöiden tekemisistä. Sitä käytetään työntekijöiden motivoimiseen.

Kuinka pitää tehtävälistaa

Kokeile seuraavaa:

1. Ota tyhjä arkki. Syötät saavutuksesi siihen. Selvyyden vuoksi on parempi pitää luettelo paperilla.
2. Varaa sopiva aika taulukon täyttämiseen. Voit tehdä tämän päivän tai viikon lopussa, on epätodennäköistä, että prosessi kestää yli 10 minuuttia.
3. Korosta jokaisessa suuressa haasteessa pienempiä saavutuksia.
4. Muista sisällyttää luetteloon ne asiat, joita et ole suunnitellut, mutta joita et saa aikaan. Esimerkiksi viimeistelimme esityksen ennen sen näyttämistä asiakkaalle.
5. Tarkista luettelosi säännöllisesti. Tee yhteenveto. Esimerkiksi kuukaudeksi tai vuodeksi. Saat tästä aitoa iloa.
6. Jos et voi seurata kaikkea, mitä olet tehnyt, tee luettelo tärkeimmistä saavutuksista. Sisällytä asioita, joilla on todella merkitystä. Esimerkiksi kauan odotettu matka tehty.
7. Jos et pääse eroon ajoitettujen tehtävien luettelosta, yritä yhdistää se suoritettujen tehtävien luetteloon. Voit esimerkiksi laittaa valintamerkin sen eteen, mitä paperiversiossa tehtiin, ja estää suljettujen tehtävien poistamisen tai arkistoinnin ajoitussovelluksissa.