Missä säilytä perheesi valokuva-arkisto, jotta et koskaan menetä sitä

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Promo

Nämä säännöt auttavat suojaamaan rakkaat valokuvasi, videosi ja asiakirjasi luotettavasti. Spoilerivaroitus: jos et vieläkään varmuuskopioi, on aika aloittaa!

Pari huolimatonta napsautusta - ja koko perheesi valokuva-arkisto viimeisten vuosien ajalta voi vaipua unohduksiin. Selitämme yhdessä NAS-valmistajan kanssa, kuinka voit suojata arvokkaita kuvia, asiakirjoja, valikoimaa suosikkimusiikkiasi ja elokuvia katoamiselta.

Kuinka suojata tietosi

Jos kokoat nykyajan ihmisen huippupainajaiset, pelko erota arvokkaasta tiedosta ikuisesti on varmasti arvosanan kärjessä. Teimme Lifehackerin lukijoille kyselyn ja selvitimme, mistä tiedoista he ovat eniten huolissaan. Ensimmäisellä sijalla on perheen kuva- ja videoarkisto – 37 % vastaajista pelkää kadottaa sen. Toinen yleinen pelko on sanoa hyvästit salasanojen ja pankkitietojen luettelolle; 28 % kyselyyn osallistuneista on huolissaan tästä tiedosta.

Työssä ja opiskelussa tarvittavien tärkeiden asiakirjojen tai tiedostojen katoaminen huolestuttaa 9 % ja 7 % vastaajista. Jos salasanat voidaan vaihtaa ja kortti julkaista uudelleen, niin useiden päivien valmistelemiseen mennyt kadonnut raportti tai poistetut videolähteet on palautettava tyhjästä. Ja kyllä, näin tapahtuu joskus jopa vastuullisimpien ihmisten kanssa.

Meidät lähetettiin työmatkalle kuvaamaan pariksi päiväksi. Hienoja sankareita, siistejä paikkoja – kaikki meni hienosti. Viimeisenä kuvauspäivänä matkustimme ympäri Moskovaa, keräsimme kasan materiaalia ja puristelimme kuin sitruuna takaisin vuokra-asunnollemme.

Operaattori alkoi tarkistaa kuvamateriaalia suoraan kamerasta. Joko väsymyksestä tai paholaisen huijauksesta, mutta hän painoi väärään suuntaan ja alustai muistikortin. Kuolettava hiljaisuus vallitsi huoneessa, ja sekuntia myöhemmin kaikki huusivat kauhusta ja epätoivosta. Projekti oli romahduksen partaalla. Säästettiin, että lentomme Uljanovskiin oli vasta seuraavana päivänä. Joten sen sijaan, että kävelisimme ympäri pääkaupunkia, kuvasimme uudelleen.

Jotta et joutuisi sellaisiin tilanteisiin, muista yksinkertainen sääntö: kaikista tärkeistä tiedoista on oltava varmuuskopiot. Tämä koskee myös valokuvia, työasiakirjoja ja henkilökohtaisia tietoja, oli se sitten sähköpostin salasana tai pankin henkilökohtaisella tilillä oleva koodisana. Varmuuskopiot on tehtävä jokaiselle käyttämällesi laitteelle – sekä koti- tai työtietokoneelle että älypuhelimelle. Tämän pitäisi olla yhtä tuttua kuin suihkussa käyminen aamulla. Se kuulostaa itsestään selvältä, mutta monet ymmärtävät tällaisen käytännön arvon vasta menetettyään jälleen jotain tärkeää.

Varmuuskopiointitiheys riippuu siitä, minkä tyyppistä dataa haluat säilyttää. Voit lähettää uusia kuvia älypuhelimesta pilveen tai vara-ajolle kerran viikossa, heti loman tai perheloman jälkeen. Ja jos teet vuosikertomusta tai kirjoitat opinnäytetyötä, kopioi vähintään kerran päivässä.

Toinen hyödyllinen ominaisuus on tiedostopyyntö. Oletetaan, että haluat kerätä kaikki valokuvat ystäviltäsi uudenvuodenjuhlista. Kaikille messengerissä kirjoittaminen vie kauan, ja kuvien laatu, kun niitä lähetetään edestakaisin, voi kärsiä. Valitse kansio, johon haluat sijoittaa kaikki valokuvat, luo linkki tiedostopyyntöön ja lähetä se muille käyttäjille. Tämän linkin avulla he voivat ladata kuvansa alkuperäislaatuisina suoraan arkistoon.

Kotiverkkotallennus on yksinkertainen ja luotettava tapa suojata arvokkaita tietoja, jotta et menetä tai vahingossa poista tärkeitä asiakirjoja tai valokuvia. Intuitiivinen käyttöliittymä opastaa sinua Synology DiskStation DS220j:n määrittämisessä muutamassa minuutissa, ja mobiilisovellusten avulla tiedostojen käyttö on helppoa myös ollessasi poissa kotoa.