Sisällysluettelo:
2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55
Yhdistä olemassa olevia menetelmiä luodaksesi omasi.
Tuottavuusjärjestelmät ovat käyttäytymistä, jotka toistetaan säännöllisesti tietyssä järjestyksessä, sekä aputyökaluja. Sen avulla voit hallita vastuita, tehtäviä ja kaikkea saapuvaa tietoa ja saada enemmän aikaan lyhyemmässä ajassa.
Kuinka luoda oma tuottavuusjärjestelmä
Bloggaaja Thomas Oppong kertoi mistä aloittaa. Laadi ensin rutiini tärkeille osille päivästä: heti heräämisen jälkeen, työajan alussa ja lopussa, ennen nukkumaanmenoa. Sitten tulee tunne, että päivä on jäsennelty ja jatkuu normaalisti. Heräät tunteen, että hallitset elämääsi. Tämä poistaa tarpeen suunnitella jokaista uutta päivää.
Siirry sitten oman tuottavuusjärjestelmän luomiseen. Tutustu yleisiin tekniikoihin ja yhdistä ja täydennä niitä, kunnes löydät itsellesi sopivan yhdistelmän.
Jos huomaat, että jonkun järjestelmä ei tuota tuloksia, älä mieti sitä. Kokeile jotain erilaista. Pysy jokaisessa uudessa järjestelmässä kuukauden ajan. Kun huomaat olosi mukavaksi ja tuottavuutesi on kasvanut, jatka työskentelyä tämän järjestelmän kanssa ja täydennä sitä tarpeen mukaan.
Mitä tuottavuusjärjestelmiä on olemassa
Tässä on seitsemän suosituinta olemassa olevaa järjestelmää:
- Tehtävälista … Tämä on yksinkertaisin järjestelmä, jolle monet muut lähestymistavat on rakennettu. Jotkut pitävät luetteloa tärkeimmistä tekemistään asioista, toiset niistä, joita ei saa tehdä. Kokeile eri vaihtoehtoja.
- Tottumukset Stephen Coveyn kirjasta "7 erittäin tehokkaan ihmisen taitoa": proaktiivisuus, lopullisen tavoitteen esittäminen, tärkeiden asioiden tekeminen ensin, keskinäinen apu, empatia, luova yhteistyö, itsensä työstäminen. Tätä kirjaa pidetään yhtenä vaikutusvaltaisimmista liike-elämän kirjoista. Tässä lyhyt ote siitä.
- Asioiden saaminen valmiiksi (GTD) … Tämä David Allenin suosittu tuottavuustekniikka on kuvattu yksityiskohtaisesti artikkelissa How To Get Things Done. Käytä pikaoppaamme testataksesi tätä järjestelmää itse.
- Tuottavuuden Zen-järjestelmä … Sen on kehittänyt suosittu bloggaaja Leo Babauta. Hän keskittyy ensisijaisesti tottumuksiin.
- Kanban … Se on visuaalisen tuottavuuden tekniikka, josta on tullut suosittu kettereiden johtamistapojen lisääntymisen vuoksi. Se on täydellinen sekä henkilökohtaiseen tuottavuuteen että ryhmätyöskentelyyn.
- Jatkuva ketjumenetelmä … Juhlista pieniä voittoja ja suuria askeleita joka päivä kalenterissasi tai sovelluksessasi. Ajan myötä sinulla on pitkä päiväketju, jota et halua keskeyttää.
- Pomodoro-tekniikka … Vuorottele työ- ja lepovälit, mukaan lukien ajastin. Tämä auttaa sinua olemaan siirtymättä uuteen tehtävään, kun työskentelet jo aloitetun tehtävän parissa.
Yhdistä eri menetelmiä ja työkaluja, kunnes löydät sellaisen, joka auttaa sinua työskentelemään nopeammin ja paremmin. Aloita järjestelmästä, joka näyttää sopivimmalta ja auttaa sinua käsittelemään ongelmiasi.
Suositeltava:
Toimiva harjoitus hierontarullalla lihaksille ja faskialle
Nämä harjoitukset kohdistuvat faskiaan ja ovat ihanteellisia niille, jotka kärsivät selkäkivuista ja tarvitsevat nopeaa palautumista harjoituksesta
Ei-ilmeinen, mutta toimiva tapa lyhentää postitusaikaasi
Kirjeiden päivittäinen käsittely vie aikaa. Tämä on kuitenkin korjattavissa. Pari yksinkertaista vaihetta - ja käsittelet postin nopeasti ja tehokkaasti
Zen-tuottavuusjärjestelmä: ZTD (Zen to Done)
ZTD on yksilöllinen ajanhallintajärjestelmä kaikille. Vinkkejä oman järjestelmän rakentamiseen, joka toimii sinulle
Shuttle on kaunis ja toimiva musiikkisoitin Androidille
Ilmaisen Shuttle-soittimen avulla voit joustavasti mukauttaa käyttöliittymää ja kuunnella musiikkia mukavasti älypuhelimella ja tabletilla. Siinä on toiminto, joka ohittaa päällekkäiset kappaleet yhdessä soittolistassa ja ajastin niille, jotka haluavat nukahtaa musiikin tahtiin
Luonnokset - nopea ja erittäin toimiva muistiinpanojen kirjoittaja
Drafts on erittäin varustellun muistiinpanotyökalu iOS:lle. Sen ominaisuus on integrointi muihin sovelluksiin, jonka avulla voit jakaa muistiinpanosi melkein minkä tahansa palvelun kanssa. Voit katsoa loputtomasti kolmea asiaa: kuinka tuli palaa, miten vesi virtaa ja miten iOS: