20 tapaa, jotka tappavat tuottavuutemme

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Nykyään korkea tuottavuus on miltei vaatimus jokaiselle kunnolliselle ihmiselle. Teoriassa kenestä tahansa voi tulla uskomattoman tuottava, mutta todellisuudessa kaikki ei ole kaukana niin yksinkertaisesta, koska me usein häiritsemme itseämme. Miten? Lue artikkeli ja etsi otteluita.

Kaikilla ympärillä on aikaa tehdä kaikkea, mutta ei sinulla. Kuulostaa tutulta? Olemme syyllisiä näennäisesti vaarattomiin tapoihin, jotka hitaasti mutta varmasti vähentävät tuottavuuttamme. Haluatko käyttää viisaasti elämäsi jokaisen minuutin ja tehdä niin paljon kuin mahdollista? Tässä on luettelo asioista, joita sinun ei pitäisi koskaan tehdä.

1. Hajamielinen kaikesta

Vieraita ärsykkeitä ei pääse pakoon, mutta kuka edes sanoi, että meidän pitäisi kiinnittää niihin huomiota? Jos he soittavat sinulle, kirjoittavat tai koputtavat oveen, tämä ei tarkoita ollenkaan, että sinun on välittömästi luovuttava kaikesta, mitä teit sillä hetkellä. Taukoja pidetään kaikessa, joka ei liity työtehtäviin.

2. Ei ole tarkoitusta

Muuta unelmasi erittäin tarkat ja hyvin määritellyt tavoitteet. Kunnes teet tämän, ne jäävät haaveiksi, joiden mahdottomuudesta voi välillä huokaista hyvin.

3. Sinulla on liikaa tavoitteita

Toisaalta, sinun ei tarvitse suunnitella enempää kuin pystyt todellisuudessa saavuttamaan. Et vieläkään pysty kiinnittämään tarpeeksi huomiota jokaiseen tehtävään, joten on suuri riski, että tämä idea menee hukkaan. Ja sitä paitsi määrä ei ole meille tärkeintä, vaan laatu, eikö niin?

4. Viivyttele

Mitä pidempään lykkäämme jotain, sitä vähemmän mahdollisuuksia saada se koskaan selvitettyä. Uskokaa vain minua: on parempi tehdä se vihdoin ja iloita kuin heittää asia taas kerran taka-alalle ja antautua kärsimykseen tästä.

5. Korvaa tosielämä televisiolla

Jos TV-sarjojen ja tosi-ohjelmien sankarien elämän vaihtelut kiihottavat sinua enemmän kuin se, mitä tapahtuu ystävien ja perheen kanssa, on aika muuttaa jotain.

6. Unohda säännölliset ateriat

Kyllä, joskus tulee sellainen tukos, että ei ehdi edes välipalalle, saati täydestä lounaasta. Mutta lisämunuaiset eivät ymmärrä tätä: vaikka kieltäydymme ruoasta muiden asioiden hyväksi, ne toimivat kulumisen vuoksi kuluttaen loput energiasta. Ennemmin tai myöhemmin tämä päättyy varmasti loppuunpalamiseen.

7. Älä seuraa kuluja

Ihmisillä, joiden talousasiat ovat sekaisin, ei ole minkäänlaista mahdollisuutta normaaliin elämään. Tulojen ja menojen kirjaaminen on verrattavissa terveydestäsi huolehtimiseen tärkeydeltään, joten älä unohda kaikkea tätä kirjanpitoa.

8. Haaskaa aikaa muiden ihmisten ongelmiin

Ainoa henkilö, joka hallitsee elämääsi täydellisesti, olet sinä itse. Aikasi on arvokkain omaisuus, joten siihen kannattaa suhtautua kunnioittavasti.

9. Älä kirjoita tärkeitä asioita muistiin

Muistiinpanojen tekeminen auttaa meitä olemaan hukkumatta siihen, mitä tarvitsemme tai haluamme tehdä. Lisäksi se on loistava tapa purkaa aivot keskittymiskyvyn parantamiseksi.

10. Älä pidä päivittäistä rutiinia

Ei, tässä ei ole lainkaan kyse tiukasta tuntiaikataulusta. Tämä viittaa aamu- ja iltarituaaleihin: ne antavat sävyn koko päivälle ja niistä tulee luotettava tukipiste.

11. Työskentele keskeytyksettä

Kehosi ja mielesi tarvitsevat lepoa - tämä on kiistaton tosiasia. Aina kun tunnet itsesi väsyneeksi, pidä tauko heti. On paljon parempi pitää tauko ja kerätä ajatuksiasi kuin olla pian täysin uupunut.

12. Työskentele moniajotilassa

Useat tapaukset rinnakkain on huono idea: työtaakkaa on paljon, ja kaiken tämän tulos on niin ja niin. Jokaisella tehtävällä on oma aikansa. Tämä lähestymistapa ei vain vapauta päätäsi, vaan antaa myös upean onnistumisen tunteen.

13. Siirrä kotityöt myöhemmäksi

Mitä järkeä on kovalla työllä, jos se ei jätä sinulle aikaa elää? Huolehdi helvetisimmässä kiireessä siitä, että ainakin minimi arjen ongelmat ratkeavat: laskut maksetaan, astiat pestään ja liinavaatteet pestään. Lyhyesti sanottuna kotisi ei saisi muuttua visuaaliseksi osoitukseksi siitä, kuinka vaikeaa elämä on sen omistajalle.

14. Ottaa liikaa

Saako kunnianhimo tai jännitys voiton ja saako sinut heti tarttumaan jokaiseen uuteen ideaan? Yritetään lykätä sitä hetkeksi. Ajattele huolellisesti, arvioi jo tehdyt sitoumukset ja päätä, kannattaako se ollenkaan.

15. Pyri huippuosaamiseen

Voi kyllä, pahamaineinen, myyttinen täydellisyys. Ja tiedämme, että sitä ei yksinkertaisesti ole luonnossa, mutta jostain syystä pyrimme yhä uudelleen ja uudelleen tekemään kaiken ja aina täydellisesti. Loistava tapa käyttää aikaa hyödyllisempiin asioihin.

16. Kieltäytyä päätöksenteosta

Vaikeita päätöksiä kutsutaan vaikeiksi syystä. Mutta jos et tee valintaa, he tekevät sen varmasti puolestasi, eikä ole tosiasia, että pidät tuloksesta.

17. Vastaanota tarpeettomia tietoja

Päässä oleva sotku on jopa tukahduttavampi kuin suurimmat roskakasat ympärillä. Yhden säästämisen sääntö: yksi sähköposti, yksi sekki ja yksi säästötili. Rajoita saapuvan tiedon kulkua: heti kun peruutat tarpeettomat sähköpostit, aika tulee heti näkyviin tärkeille asioille.

18. Laiminlyö terveyttäsi

Kaikilla tavoitteillamme ja pyrkimyksillämme ei ole pienintäkään järkeä, kun voimamme loppuvat. Syö terveellistä ruokaa, harjoittele säännöllisesti ja mikä tärkeintä, varmista, että saat tarvitsemasi päivittäisen unen hinnalla millä hyvänsä.

19. Heitä jotain puoliväliin

Jaa jokainen tehtävä useaan pieneen vaiheeseen. Tämä lähestymistapa auttaa selviytymään jopa mahdottomalta vaikuttavista tehtävistä. Nyrkkisääntö: viimeiset 10 % työstä vie aina 90 % energiastasi, joten pidä se mielessä suunnitellessasi.

20. Älä myönnä virheitä

Syyllisyytemme kieltäminen tai varsinkin sen siirtäminen jollekin ei paranna elämäämme, eikä se auta meitä saavuttamaan tavoitteitamme. Virhe on aina opetus. Opi se ja jatka eteenpäin.