10 huonoa tapaa, jotka tappavat tuottavuuttasi

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Huono suunnittelu, sosiaalinen media ja kyseenalainen kilpailu vievät aikaa ja heikentävät tuottavuuttasi.

1. Et tee työsuunnitelmaa

Sinulla on luettelo tehtävistä ja aiot suorittaa ne kaikki, mutta sinulla ei ole aavistustakaan, milloin tarkalleen. Tämän seurauksena on melko vaikeaa ymmärtää koko työn laajuutta ja jakaa tehtäviä oikein päivän, viikon, kuukauden mukaan. Tämä johtaa siihen, että joko et noudata määräaikoja tai aloitat liian räikeästi ja menetät voimasi matkan puoliväliin mennessä.

Mitä tehdä

Käytä paperisuunnittelijaa tai erityisiä sovelluksia työsi suunnitteluun. Tee toistuvia rutiinitehtäviä kuukausia etukäteen ja älä unohda kirjata saapuvia.

Varo tiheyttä. Jakakoon työ tasaisesti kausille. Tämä auttaa sinua välttämään loppuun palamisen ja työskentelemään mukavassa tahdissa. Sen avulla voit myös osoittaa selvästi, että olet kiireinen koko ajan, jos joku päättää ripustaa sinulle lisälaukun.

2. Aikataulusi on liian tiukka

Sinulla on kaikki suunniteltu ja olet onnellinen - mutta vain ensimmäisenä päivänä. Sitten käy ilmi, että aina ei ollut mahdollista arvioida oikein, kuinka kauan tehtävän suorittaminen kestää. Tämän lisäksi muita toimeksiantoja saapuu kollegoilta ja johdolta. Tämän seurauksena paljon aikaa on käytettävä suunnitelman uudelleen rakentamiseen polttavien määräaikojen edessä.

Mitä tehdä

Lähesty kysymystä viisaasti. Varaa tehtävään enemmän aikaa kuin tarvitset sen tekemiseen varmasti. Jätä tyhjät aikavälit äkillisiä ylimääräisiä tapauksia varten. Tämä vähentää stressitasosi ja sen seurauksena pystyt tekemään enemmän.

3. Et automatisoi prosesseja

Suuri osa nykyihmisen työstä on teknologiakysymys. Jos teet jotain omin käsin täysin mukana sen sijaan, että ulkoistaisit sen koneille, tuhlaat aikaa.

Mitä tehdä

Näyttää siltä, että on helpompi tehdä kaikki manuaalisesti kuin käsitellä uusia ohjelmia, algoritmeja ja niin edelleen. Tämä pätee kertaluonteisiin tehtäviin. Mutta toistuvien asioiden kanssa asia on erilainen. Parempi viettää päivä ja vapauttaa monta tuntia tulevaisuudessa.

Jos työsi ei esimerkiksi liity numeroihin, voit helposti suorittaa laskutoimituksia manuaalisesti. Jos puhumme tilastojen säännöllisestä seurannasta, olisi oikeampaa kirjoittaa kaavat "Google-laskentataulukkoon". Sitten sinun tarvitsee vain syöttää uudet tiedot ja saada tulos.

Toinen esimerkki: postiisi putoaa kymmeniä kirjeitä, eivätkä kaikki ole kiireellisiä. Näitä ovat kanta-asiakkaiden äärimmäisen tärkeät viestit, hieman vähemmän tärkeät työtovereiden viestit sekä uutiskirjeet, jotka kannattaa käydä läpi kerran viikossa. Jos määrität lajittelun lähettäjän mukaan, saat kolme kansiota, joilla on eri prioriteetit, eikä sinun tarvitse enää käydä läpi koko kirjeenvaihtoluetteloa löytääksesi haluamasi kirjeen.

4. Aikamurhaajat häiritsevät sinua

Sosiaalisten verkostojen tarkistaminen ja chattien lukeminen pikaviestinnöissä on tilanne, kun päätin pitää 5 minuutin tauon, mutta lopulta olin hajamielinen tunnin ajan. He vievät aikaa tuomatta mitään vastineeksi. Ja lopulta myöhästyt kaikkialla.

Mitä tehdä

Jos työsi ei ole yhteydessä sosiaalisiin verkostoihin ja lähettiläisiin, siellä ei tapahdu mitään sinulle tärkeää. Joten anna itsellesi rajoitettu määrä aikaa, jonka annat heille.

Poista käytöstä kaikki ilmoitukset, paitsi työkeskustelujen ilmoitukset. Vaikka olisitkin kivi etkä avaa sosiaalista verkostoa heti puhelimen piippauksen jälkeen, keskityt silti osan huomiostasi miettimiseen, kuka kirjoitti mitä.

Pian huomaa, että aikaa on enemmän ja stressitaso on laskenut, koska nyt ei kiehu sata kertaa päivässä, koska joku on väärässä Internetissä.

5. Et tiedä kuinka kieltäytyä

Sinulla on maine reagoivana ihmisenä, joten ihmiset tulevat jatkuvasti luoksesi pyytämään apua, neuvoja, opettaa ja juoda teetä yhdessä. Mutta suostumuksesi on hyödyksi vierailijoille ja sinulle haitaksi, koska se vie niin arvokasta aikaa ja lisää työn määrää.

Mitä tehdä

Hieman enemmän itsekkyyttä: arvioi tilannetta kiireesi prisman kautta. Jos sinulla on vapaa-aikaa, miksi et auta. Jos kaikki on tulessa, aseta omat asiat etusijalle.

6. Harjoittelet moniajoa

Se, mikä näyttää hyvältä ansioluettelossa, ei aina ole tehokasta käytännössä. Myös toimintojen välillä vaihtaminen on aikaa vievää työtä. Tämän seurauksena ratkaiset ongelmia paljon kauemmin kuin jos käsittelet niitä peräkkäin.

Mitä tehdä

Jätä supervoimasi hätätilanteessa. Kun kiiretöitä ei ole, ratkaise ongelmat yksi toisensa jälkeen. Jos se on järkevää, ryhmittele ne ryhmiin, jotka ovat merkitykseltään läheisiä.

7. Et ole tyytyväinen yksinkertaisiin ratkaisuihin

Jopa rutiinitehtävät yrität kiertää löytääksesi useita suoritusvaihtoehtoja. Kiinnitä paljon huomiota pieniin asioihin, pyri täydellisyyteen. Mutta peli ei ole vaivan arvoinen, ja tulos on vain hukattua aikaa.

Mitä tehdä

Jotta et liioittele asian tärkeyttä, kysy itseltäsi, mikä merkitys päätökselläsi on huomenna, kuukauden, vuoden kuluttua. Yksinkertaisin lähestymistapa antaa riittävän tuloksen. Tämä auttaa sinua lopettamaan itsesi pettämisen.

Tässä on vivahde. Ehkä tuhlaamalla aikaa yrität lykätä epämiellyttävää tehtävää myöhemmäksi. Jos näin on, aloita.

8. Et delegoi osaa työstäsi

Ilmaus "Jos haluat tehdä jotain hyvin, tee se itse" hengittää ylpeänä. Ajatus siitä, että kukaan ei voi korvata sinua, kutittelee omaa tärkeyttäsi, mutta on hyvin kaukana todellisuudesta. On totta, että teet jotain paremmin kuin muut, mutta kollegat selviävät monista tehtävistäsi yhtä hyvin. Ja vapautat itsesi osan ajasta.

Mitä tehdä

Jos sinusta tuntuu, että et pysty käsittelemään työn määrää, pyydä apua.

9. Et opi virheistä

Virheiden tekeminen on epämiellyttävää, mutta hyödyllistä. Tämä osoittaa meille ongelmia ja auttaa meitä välttämään niitä tulevaisuudessa. Jos astut saman haravan päälle uudestaan ja uudestaan, sinun on muutettava jotain.

Mitä tehdä

Joskus on tärkeää hidastaa vauhtia ja miettiä toimintasi tuloksia. Jokin meni hyvin, joten ratkaisutavat kannattaa huomioida. Jos kohtaat ongelmia, on parempi löytää lähde ja miettiä useita vaihtoehtoja ongelman korjaamiseksi. Joten pääset helposti pois tilanteesta ensi kerralla.

10. Vertaat itseäsi muihin

Yrität parhaasi, mutta työkaverit saavat asiat valmiiksi nopeammin. Ja käytät aikaa murehtiaksesi, että olet jäljessä heistä.

Mitä tehdä

Tämä on haitallinen lähestymistapa. Jokainen työskentelee omaan tahtiinsa, joten vertailu kollegoihin ei toimi. Lisäksi suurempi nopeus ei tarkoita parempaa tehokkuutta.

On paljon parempi verrata omia tuloksia omiin. Aseta itsellesi tavoitteita, jotka haluat saavuttaa, ja mieti, kuinka voit kehittyä paremmaksi.

Teemme tämän osion yhdessä Citymobil-taksitilauspalvelun kanssa. Lifehacker-lukijat saavat 10 %:n alennuksen viidestä ensimmäisestä matkasta käyttämällä CITYHAKER-tarjouskoodia *.

* Kampanja on voimassa Moskovassa, Moskovan alueella, Jaroslavlissa vain tilattaessa mobiilisovelluksen kautta. Järjestäjä: City-Mobile LLC. Sijainti: 117997, Moskova, st. Arkkitehti Vlasov, 55. PSRN - 1097746203785. Toimenpiteen kesto on 7.03.2019 - 31.12.2019. Tiedot toiminnan järjestäjästä, sen toteuttamista koskevista säännöistä löytyvät järjestäjän verkkosivuilta osoitteessa.