2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55
Jos tiedät, mitä yhteistyö tekstien parissa on, tiedät todennäköisesti tällaiseen työhön liittyvistä ongelmista. Useimmat ihmiset tekevät yhteistyötä tekstien parissa GoogleDocsissa. Kirjoitat tekstiä ja annat pääsyn muille ihmisille. Mitä tapahtuu seuraavaksi? Sitten kollegasi tekevät muutoksia tekstiin, mutta sinä et näe niitä. Jos käytät Luonnos-palvelua, kollegat tekevät kaikki muutokset omilla asiakirjakopioillaan ja hyväksyt tehdyt muutokset tai hylkäät ne. Samalla näet selvästi, missä paikoissa muutoksia on tapahtunut ja kuka ne on tehnyt. Se näyttää jotakuinkin tältä:
Palveluun rekisteröityminen on erittäin helppoa ja myös linkin dokumentti jaetaan kollegoidesi kanssa. Rekisteröityäksesi sinun tarvitsee vain kirjoittaa sähköpostiosoitteesi ja salasanasi. Ja voit aloittaa heti.
Kun napsautat talokuvaketta vasemmassa yläkulmassa, näet päävalikon.
Täällä voit jakaa asiakirjasi työtovereiden kanssa.
Tai kysy neuvoa ammattilaisilta napsauttamalla Kysy pro -painiketta. Totta, mielestäni tämä vaihtoehto sopii vain englanninkielisille teksteille.
Joten jos työskentelet yhdessä yhden tekstin parissa ja jaat linkkejä siihen kollegoille, sinun on erittäin helppoa sivuuttaa nämä muokkaukset, hyväksyä ne tai yhdistää ne - kaikki on hyvin selvää.
Auttaa sinua löytämään vanhat tekstisi
ICloudin ja Google Docsin avulla on melko vaikeaa etsiä aikaisempia versioita teksteistäsi. Kuinka löydät vanhan version projektista, jonka olet poistanut ja johon haluat nyt palata?
Luonnoksessa voit tallentaa versioita asiakirjan käsittelyn aikana, jotta voit tarkastella niitä myöhemmin uudelleen.
Jos haluat yhtäkkiä nähdä, kuinka asiakirjasi on muuttunut ajan myötä, sinulla on käsissäsi tehokas työkalu sen tekemiseen.
Työskentely suosittujen pilvipalvelujen kanssa
Luonnoksen avulla voit tuoda asiakirjoja suosituista pilvipalveluista, kuten Dropbox, Evernote, Box, Google Drive.
Luonnoksen avulla voit muokata asiakirjoja, jakaa niitä työtovereiden tai ystävien kanssa ja hallita heidän muokkauksiaan. Kaikki, mitä teet tuodulle asiakirjalle, synkronoidaan pilvitiliin, josta toit asiakirjan.
Jos esimerkiksi toit asiakirjan Evernotesta ja viimeistelit sen sitten luonnoksen avulla, saat aina kopion muokatusta asiakirjasta takaisin Evernote-tilillesi.
Tämä on vain pieni osa siitä, mitä voit tehdä Draftilla. Suosittelen tätä palvelua kaikille kirjoitustiimeille, ja se on ilmainen.
Suositeltava:
Kuinka löytää paras tuottavuusaika ja ajoittaa se oikein
Päivän aikana jokainen kokee ylä- ja alamäkiä. Yksinkertainen tekniikka auttaa sinua löytämään tuottavimman aikasi ja aikataulun itse
Uudet iOS-sovellukset ja -pelit: syyskuun paras
Viehättävä maatilasimulaattori "Odyssey of Tsuki", päivitetty virallinen Lifehacker-sovellus, minimalistinen ajastin ja muita uusia tuotteita App Storessa
Pixel 5a 5G -arvostelu – Googlen paras älypuhelin
Se ei ole kaukana lippulaivasta, mutta tämä ei estä sitä saavuttamasta yhden vuoden 2021 mielenkiintoisimman älypuhelimen titteliä. Google-älypuhelimia ei virallisesti myydä Venäjällä, mutta niitä voi aina ostaa välittäjien tai jälleenmyyjien kautta.
Kaikkien aikojen paras tieteiskirjallisuus: 26 pakollista kirjaa
Nämä ikoniset kirjat, jotka on luokiteltu Goodreads 4:ksi, saavat kirjailijoiden kirjallisuuspalkintoja
Zach Snyderin Justice League on faneille paras supersankarielokuva. Ja testi kaikille muille
Zach Snyderin legendaarinen "Justice League" miellyttää loogisella juonellaan, harkituilla hahmoilla ja kirjailijan yritystyylillä. Mutta kaikki eivät kestä sitä