7 life hackia niille, jotka haluavat suorittaa 100 tehtävää päivässä

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Yrittäjä Tony Stubblebine kertoo lähestymistavastaan tehtävälistan hallintaan, jolla hän suorittaa 100 tehtävää päivässä.

Asianajajat Yhdysvalloissa laskuttavat asiakkaille joka kuudes minuutti työstään. Tämä tarkoittaa, että heidän on ymmärrettävä tarkalleen, mitä hyödyllistä on tehty niin lyhyessä ajassa. Yksityiskohtainen lähestymistapa tehtävien seurantaan lisää tuottavuutta, ja voimme ottaa sen käyttöön.

Useimpien tehtäväluetteloiden ongelmana on, että ne rohkaisevat sinua keräämään tehtäviä, joita ei ole suoritettu. Mutta keskeneräisistä asioista tulee jatkuvan syyllisyyden ja viivyttelyn lähde.

Sen sijaan voit käyttää vaihtoehtoista järjestelmää, joka keskittyy pitämään kirjaa siitä, mitä olet tekemässä ja mitä olet jo tehnyt. Se ei perustu syyllisyyteen, vaan ylpeyteen. Ja tässä ovat yksityiskohtaisen tehtäväluettelon edut:

• Et viivyttele, koska tiedät, mikä tehtävä on tehtävä seuraavaksi.
• Kun tarvitset tauon, voit tehdä muistiinpanoja tehtävälistaan. Tämä häiritsee sinua, mutta on helpompi palata töihin myöhemmin.
• Asenteesi itseäsi kohtaan muuttuu. Kun suoritat 100 tehtävää päivässä, olet tyytyväinen tuottavuutesi.
• Tällainen luettelo auttaa pääsemään virran tilaan.
• Jännitys syttyy: halutaan sulkea mahdollisimman monta tehtävää tunnin sisällä.
• Päivän loppuun mennessä sinulla on 40–120 suoritettua tehtävää.

Tämä järjestelmä toimii parhaiten tavallisen tekstitiedoston ja sovellusten kanssa, tai. Ei toimi yhtä hyvin Trellon, Todoistin, Thingsin ja useimpien muiden tehtävälistapalveluiden kanssa.

1. Työskentele pilvitallennustilan kanssa

Tehtävälistan käyttäminen on tapana. Tämä tarkoittaa, että sinulla on aina oltava pääsy siihen. Siksi on parasta ylläpitää ja tallentaa luetteloasi pilvessä.

Kaikki yllä suosittelemani sovellukset tekevät tämän automaattisesti.

Olen tottunut työskentelemään tavallisen tekstitiedoston todo.txt kanssa, jota säilytän Dropboxissa, joten voin työskennellä sen kanssa milloin ja missä tahansa. Joka päivä lisään vain uuden listan vanhan yläpuolelle. Todo.txt-tiedostossani on usean vuoden suoritettuja tehtäviä.

2. Opi pikanäppäimet

Kaikki ohjelmoijat tietävät, että jos et koskaan ota käsiäsi pois näppäimistöltä, työsi on tuottavampaa. Tämä pätee eri ammattien ihmisiin, mutta useimmiten ohjelmoijat käyttävät jatkuvasti pikanäppäimiä.

Joka kerta kun kurkottelet hiirtä, poistut virtaustilasta.

Pikanäppäimet ovat hyödyllisiä, kun työskentelet tehtäväluettelon kanssa. Yleisin vaihtoehto on painaa Alt + Tab siirtyäksesi tehtäväluetteloon, merkitä juuri suorittamasi tehtävä, tallentaa yksi tai kaksi uutta tehtävää ja palata työhön painamalla Alt + Tab.

Mutta voit tehdä sen vielä nopeammin, ja sovellusten pikanäppäimet auttavat tässä. Tässä ovat ne joita suosittelen:

• Muista The Milk: "i" valitaksesi, "c" suorittaaksesi tehtävän.
• OmniFocus: ⌘N luodaksesi uuden tehtävän ja paina välilyöntiä suorittaaksesi sen.
• Evernote: ⌘ + Vaihto + T luodaksesi uuden tehtävän. Viimeistelyä varten ei ole pikanäppäimiä.
• Wunderlist: Sarkain + nuolet valitaksesi uuden tehtävän, ⌘D suorittaaksesi sen.

Tekstitiedostot ovat hieman monimutkaisempia. Käytän "_" valitaksesi tehtävän ja "×" merkitäksesi sen valmiiksi, joten tehtäväluetteloni näyttää yleensä tältä:

Tekstitiedostot ovat paras vaihtoehto kokeneille käyttäjille, jotka pitävät makrojen kanssa työskentelystä. Monissa editoreissa, esimerkiksi Sublimessa, on mahdollista määrittää itsenäisesti makroja ja mukauttaa pikanäppäimiä.

3. Seuraa kaikkia tehtäviä, jopa pienimpiä

Vaihtoehtoisen lähestymistavan ydin on jakaa tehtävät pieniin, helposti suoritettaviin kohteisiin. Tämä on hyvin samanlainen kuin GTD:n seuraava vaihe.

Tehtävät, kuten "Kirjoita blogiteksti", ovat liian suuria suoritettavaksi kerralla. Postauksen kirjoittamiseen voi mennä tunti, ellei enemmänkin. Aloita sen sijaan Open Text Editor -tehtävällä. Siinä kaikki, avaa vain tekstieditori. Tämä on tehtävän ensimmäinen vaihe, joka sinun on suoritettava.

Esimerkiksi tehtävälistani näytti tältä, kun kirjoitin tämän tekstin:

× ala kirjoittaa tehtäväluettelomuodoista [12:31]

× Wunderlist [12:48]

× asiat [12:48]

× todoist [12:48]

× omnifocus [12:48]

× muista maito [12:48]

× vastaa kysymyksiin [14:26]

× suosittele: tekstitiedosto, RTM, OmniFocus, Evernote [14:26]

× palaa kirjoittamiseen [14:59]

× kirjoita johdanto uudelleen [14:59]

× etujen luettelo [14:59]

× lisää ydin [14:59]

× lisää tekniikkaosio [15:00]

× lisää osio tehtävistä liikkeellä ollessa [15:01]

_ laita tehtäväluettelon nykyinen tila pääsisältöön

Ja nyt valmiita tehtäviä on 15. Minun piti keskeyttää, joten luettelossa on kaksi tehtävää viestin avaamisesta tekstieditorissa.

Tehdyn työn määrä on aina ylpeyden aihe. Pienet askeleet auttavat säilyttämään huomion ja välttämään viivyttelyä, joten tiedän aina mitä tehdä seuraavaksi, enkä pelkää sen olevan vaikeaa.

4. Lisää tehtäviä liikkeellä ollessasi

Tavallinen tapa käyttää tehtävälistaa on lisätä monia, monia asioita, jotka aiot saavuttaa päivässä, sitten katsoa sitä ja ajatella, että et varmasti saa niin monia asioita valmiiksi. Ja alat sotkea.

Kun sinulla on liikaa vaihtoehtoja, se saa sinut hermostumaan ja vaikuttaa negatiivisesti tuottavuuteen.

Vaihtoehtoisen järjestelmän mukaan lisäät vain yhden, enintään kaksi tehtävää ja ilmoitat likimääräisen ajan, jolloin aiot aloittaa työn.

5. Merkitse suoritetut tehtävät

Merkitse aina tehtävän päättymisaika.

Muista, että The Milk ja Wunderlist tekevät tämän automaattisesti. Jos käytät OmniFocusta, siirry kohtaan Asetukset: Näytä → Näytä näkymäasetukset → Mukautetut sarakkeet → Valmistumispäivä.

Jos osaat työskennellä makrojen kanssa, voit ohjelmoida aikaleiman asennuksen. Tästä syystä käytän edelleen Vimia: makroni lisää automaattisesti aikaleiman jokaisen rivin loppuun.

Toinen tapa tehdä tämä on asettaa aika manuaalisesti. Se ei ole välttämätöntä jokaisessa tehtävässä, riittää, että kirjaudut sisään kerran tunnissa.

Aikaleimojen tarkoitus on, että ne auttavat sinua näkemään, kuinka keskittynyt olet ollut viimeisen tunnin aikana.

Päivän päätteeksi voit arvioida keskittymiskykyäsi. Hyvänä päivänä suoritat 80 tehtävää. Erinomaisena - 120. Kaikkein inspiroiduimpana päivänä onnistuin tienaamaan 250.

6. Huijata

Tämä järjestelmä sisältää mahdollisuuden huijata hieman. Tulee houkutus asettaa itsellesi hyvin pieniä tehtäviä, jotta voit päivän päätteeksi nähdä paljon suoritettuja tehtäviä rauhallisin mielin.

Mitä helpompi tehtävä on, sitä todennäköisemmin saat sen valmiiksi. Mutta suoritetut tehtävät kannustavat sinua jatkamaan työtä.

7. Ota kiinni "virtauksesta"

Joskus voit suorittaa useita tehtäviä kirjoittamatta niitä tehtäväluetteloosi. Lisää ne sitten myöhemmin, kun avaat luettelovälilehden.

Pitkä lista herättää ylpeyttä. Lisään tehtäviä usein jälkikäteen. Ensimmäinen tehtävä tänään tehtävälistallani oli Koiran ulkoiluttaminen puistossa. Se tapahtui tunti ennen kuin käynnistin tietokoneeni, mutta tarvitsin hieman tökäystä päästäkseni alkuun.

Toisaalta, kun tunnet olevasi jumissa, vaihda tehtäväluetteloosi ja varmista, että sinulla on pieni seuraava toimenpide.

Vaihtoehtoisen tehtävälista-lähestymistavan tavoitteena on siirtyä virtaustilaan, mikä on helpompi suorittaa, jos suoritat tehtävät yksitellen.