Bullet Journal -järjestelmä auttaa järjestämään päiväkirjamerkintöjäsi

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Suunnittelusovelluksia on nyt kymmeniä. Any.do, Wunderlist, Evernote ja muut vastaavat palvelut ovat käytännössä syrjäyttäneet tavalliset päiväkirjat elämästämme.

Monet käyttävät kuitenkin edelleen paperia suunnittelutarkoituksiin. Joillekin se on tapana, mutta joillekin periaate. Mutta niille ja muille se vie melko paljon aikaa. Vielä enemmän siitä käytetään tarvitsemasi tiedon etsimiseen.

Tänään puhumme paperipohjaisesta kirjanpitojärjestelmästä, jonka avulla saat asiat järjestykseen päiväkirjassasi.

Sen on kirjoittanut web-suunnittelija Ryder Carroll. Edes koulussa ollessaan hän ei pärjännyt tavallisten nuottien kanssa. Joka kerta kun hän yritti tehdä esimerkiksi George Washingtonista yhteenvedon, tekstin sijaan saatiin piirustus, jossa ensimmäinen Yhdysvaltain presidentti konekiväärin kädessään satuloi jättiläishärän.

Lopulta hän päätti luoda oman käsinkirjoitetun muistiinpanojärjestelmän. Tämä tekniikka auttoi häntä myöhemmin valmistumaan korkeakoulusta ja työskentelemään menestyksekkäästi web-suunnittelijana.

Carrollin mukaan hänen järjestelmänsä keveys piilee sen yksinkertaisuudessa ja joustavuudessa.

"Käytämme tarkoituksella standardimerkintöjä, kuten luettelomerkkejä, valintaruutuja, sivutusta jne. Joten tiedät paljon ennen kuin edes aloitat."

Pikamerkinnät

Termit, joista on hyötyä sen hallitsemisessa:

• Hakemisto on sisällysluettelo. Auttaa sinua löytämään nopeasti haluamasi merkinnän.
• Aihe on julkaisun otsikko. Se voi olla ensisijainen ja toissijainen (esimerkiksi "syyskuu / 19").
• Luetteloluettelot - älykkäät ajatuksesi, tai pikemminkin "tehtävät", "muistiinpanot" ja "tapahtumat".
• Tehtävät - ajankohtaiset asiat, merkitty valintaruuduilla.
• Huomautukset - ideat, havainnot, merkitty lihavoituilla pisteillä.
• Tapahtumat - tulevat kokoukset ja tapahtumat on merkitty "tyhjillä" ympyröillä.
• Huomautukset ovat merkintöjä marginaaleissa. Auta ymmärtämään tallenteen ydin ("Priority", "Explore", "Incentive", "Other" jne.).
• Sivunumerot ovat "navigaattori". Auta sinua löytämään nopeasti haluamasi tietueet.
• Kuukausikalenteri - suunnitelmat seuraavalle kuukaudelle.
• Agenda - päivän suunnitelmat.
• Siirto tarkoittaa jäljellä olevien tehtävien siirtoa seuraavalle kuukaudelle/päivälle.
• Kokoelmat ovat aiheluetteloita. Auttaa "täyttämään" kuukausikalenterin ja esityslistan (esimerkiksi "Luettelo luettavista kirjoista", "Toivelistani" jne.).

Perussäännöt, jotka auttavat hallitsemaan järjestelmän:

1. Hanki muistikirja. "Moleskinia" ei tarvitse ostaa - ruudullinen muistikirja käy.

2. Numeroi sivut.

3. Luo hakemistosivu - tämä on muistikirjasi ensimmäinen sivu. Sisällysluettelo sisältää aiheet ja sivunumerot.

4. Jätä pari sivua kokoelmillesi. Keksi ne.

5. Luo kuukausikalenteri (vasen sivu): kirjoita sarakkeeseen kuukauden nimi, päivää edustavat numerot ja kirjaimet. Merkitse heidän eteensä syntymäpäivät ja muiden tapahtumien päivämäärät, jotka eivät varmasti muutu.

6. Tee kuukausittainen luettelo (oikea sivu), eli seuraavien 30 päivän tehtävät ja tapahtumat. Älä unohda valintaruutuja, luettelomerkkejä ja tyhjiä ympyröitä. Tämä auttaa sinua valitsemaan tekstistä nopeasti ja visuaalisesti haluamasi tiedon.

7. Palaa hakemistosivulle ja kirjoita muistiin sivunumero, jolla nämä tiedot sijaitsevat.

8. Piirrä esityslista (yhdelle päivälle tai useammalle kerralla). Muista lisätä tiedot hakemistoon.

9. Lisää muistiinpanoja jokaisesta tehtävästä tai tapahtumasta.

10. Siirrä kaikki nykyiset tehtävät kuun lopussa uuteen kuukausikalenteriin.

Vinkkejä järjestelmän käyttöön:

• Älä ole järkyttynyt, jos olet unohtanut jotain etkä lisännyt sitä tähän tai tuohon merkkiluetteloon.
• Merkitse suoritetut tehtävät valintamerkeillä; yliviivaa tehtävät, jotka ovat menettäneet merkityksensä.
• Muista täyttää hakemisto.
• Ryhmittele samankaltaisia tai niihin liittyviä tehtäviä. Tee tätä varten tyhjälle sivulle luettelo tällaisista tehtävistä, nimeä se ja syötä tiedot hakemistoon.

Niille, jotka haluavat tutustua Quick Records -järjestelmään paremmin ja kokeilla sitä itse, on visuaalinen video.

(Bullet Journal)