10 ajanhallintaideaa spontaaneille ihmisille

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Persoonallisuutesi tunteminen on avain onnistuneeseen ajanhallintaan. Psykologi Elena Lustina kirjoitti nimenomaan Lifehackerille siitä, mitkä ajanhallintatekniikat sopivat ihmisille, jotka eivät siedä jäykkiä kehyksiä.

Kuinka määrittää persoonallisuustyyppisi

Ajanhallinnan suhteen kuulen usein: "Mitä tämä ajanhallinta on! Kuinka monta kertaa olen yrittänyt pitää päiväkirjaa ja suunnitella kaikkea - se ei toimi minulle. Kaikki tapahtuu niin kuin tapahtuu."

Tuttu tilanne? Ja sinä:

• olet hämmentynyt siitä, kuinka ihmiset voivat työskennellä kahdeksan tuntia samassa tilassa ja tehdä samaa;
• kun laadit päivän selkeän aikataulun, et koskaan elä sen mukaan, muutat kaiken tien päällä;
• säilytä muutama muistikirja, muistikirja, luettelo - se auttaa sinua jotenkin, mutta ei kovin paljon;
• eivät voi työskennellä huonolla tuulella ja ovat melko spontaaneja;
• eivät halua tehdä yhtä asiaa pitkään, rakkaus muuttuu;
• työskentelet vaikeasti, koska sinun on pakko, mutta "halu"-tilassa olet valmis siirtämään vuoria;
• alat vihdoin tehdä jotain määräajan lähestyessä (istua alas tärkeän projektin parissa sen toimitusta edeltävänä iltana on aivan mielesi mukaan);
• saavutat tavoitteesi yleensä myöhemmin kuin olet ajatellut ja opiskelet tai käyt läpi monia vaihtoehtoja;
• tarvitset erityisen tunnelman, kupin kahvia tai puhelun ystävälle aloittaaksesi (nämä ovat erityisiä rituaaleja, jotka saavat sinut työhön);
• tuntuu tylsältä elää suunnitelman mukaan.

Onnittelut! Kaikki tämä viittaa siihen, että olet erityinen henkilö. Uravalmentaja Emily Vapnik kutsuu kaltaisiasi ihmisiä monipotentiaalisiksi TED-puheessaan. Ja Barbara Sher, useiden bestsellerien kirjoittaja, mukaan lukien "Fuse to Choose", sanoo, että olet ihmisskanneri.

Psykologiassa erilaisia persoonallisuustyyppejä kuvasi ensimmäisenä sveitsiläinen psykiatri Carl Gustav Jung. Sitten hänen ideoitaan täydensivät amerikkalaiset Isabel Myers ja Katharina Briggs - kuuluisan MBTI-järjestelmän luojat. Socioniikka syntyi Jungin ideoista neuvostoliiton jälkeisessä tilassa. Näissä lähestymistavoissa erotetaan vain 16 ihmistyyppiä (ja vain puolet heistä on spontaaneja, voit oppia lisää persoonallisuustyypeistä lehdestä). Jokaisella ihmisellä on oma yksilöllinen henkilökohtainen tyylinsä, joka perustuu tiettyyn kahdeksan ominaisuuden suhteeseen:

• ekstraversio - introversio;
• tunteet - intuitio;
• logiikka - tunteet;
• tuomiot - havainnot.

Yhdessä nämä persoonallisuuden ominaisuudet selittävät, miksi elämme ja toimimme tietyllä tavalla, miten ainutlaatuisuutemme ilmenee ja mihin suuntaan olemme kiinnostuneita vapauttamaan potentiaalimme.

Persoonallisuustyyppi	ENFP (viestintä, toimittaja)	ISTJ (järjestäjä, huoltaja)
Tekniset tiedot	E (ekstraversio) - ekstrovertti; N (intuitio) - intuitio; F (Tunne) - tunne; P (Havainto) - havaitseminen	I (introversio) - introvertti; S (Sensing) - tunnistus; T (Thinking) - ajattelu; J (tuomari) - tilaus
Tärkeimmät ominaisuudet ja ominaisuudet	Ystävällisyys, hyvä mielikuvitus, kirkkaus, emotionaalisuus, energia, inspiraatio, ilmaisukyky, ideoiden generointi, riski, vaikuttavuus, avoimuus	Oikeudenmukaisuus, pragmatismi, objektiivisuus, johdonmukaisuus, johdonmukaisuus, ahkeruus, tarkkuus, tarkkuus, yksityiskohta

Vasemmalla oleva henkilö on skanneri. Aktiivinen, energinen, seurallinen, luova supermonipotentiaali. Tämän tyyppisiä ihmisiä on paljon suunnittelijoiden, toimittajien, juontajien joukossa sekä psykologiassa ja HR:ssä. Heidän pääpainonsa on inspiraatio, viestintä, ihmisten väliset yhteydet.

Oikealla oleva henkilö on monipotentiaalin täydellinen vastakohta. Huolellinen, järjestelmällinen, järjestelmällinen. Tämän tyyppinen henkilö voi olla sekä ohjelmistosuunnittelija että johtaja. Sen pääpaino on asioiden järjestämisessä ja järjestelmän jäsentämisessä.

Kuten voit kuvitella, nämä ovat kaksi täysin erilaista ihmistä. Toisen sarakkeen ihmiset eivät koskaan edes ajattele tekevänsä itseään uudelleen ja tulla ensimmäisen tyypin ihmisiksi. Mutta ensimmäisen sarakkeen spontaanit ihmiset, jotka noudattavat stereotyyppisiä ajatuksia siitä, että on tärkeää olla järjestäytyneitä ja johdonmukaisia, ovat vaarassa menettää kaiken energiansa monipotentiaalin toteuttamiseen, jos he yrittävät tehdä itsensä uudelleen.

Sen sijaan kannattaa ymmärtää ansiosi ja oppia hallitsemaan maailmaa ja loputtomia toiveita. Käytä asianmukaisia ajanhallintatekniikoita hillitäksesi ympärilläsi olevaa kaaosta.

Kuinka järjestää aikasi, jos olet spontaani henkilö

1. Tutki luonnollisia rytmejäsi

Kahdeksan tuntia peräkkäin yksitoikkoinen ja tehokas työskentely ei koske sinua. Päivällä on aina huippuja, kun moottori käy täydellä teholla, ja laskuja, kun luova energia on nollassa.

Tarkkaile itseäsi vähintään viikon ajan ja vastaa itsellesi, mihin aikaan (aamu, iltapäivä, ilta) voimasi lisääntyy, mitkä tehtävät aiheuttavat energiahuippua ja mitkä - laskua. Järjestä elämäsi luonnollisten rytmien mukaan. Ratkaise tuottavilla jaksoilla monimutkaisia ja tärkeitä tehtäviä, jotka vievät sinua eteenpäin, ja ilmeisenä laman aikana vaihda, lepää ja kerää voimaa uudelle kierrokselle tai ryhdy yksinkertaisempien rutiinitehtävien ratkaisemiseen.

2. Selvitä tilanne ja siihen piilevät mahdollisuudet

Joskus on aikoja, jolloin kaikki menee pilalle. Ja päinvastoin, on hyviä hetkiä, jolloin tulos ylittää kaikki odotukset. Sinun kykysi on käyttää nykyistä tilannetta, ei kovaa suunnitelmaa.

Luota itseesi: jos sinusta tuntuu, että juuri nyt on aika asioida, soita, tavata, tutustu - seuraa impulssia, äläkä odota suunniteltua tuntia.

3. Korosta päivän kolme tärkeintä asiaa

Tämä auttaa sinua olemaan tehokas päivittäin ja siirtymään kohti oikeita tavoitteita pitkällä aikavälillä. Kirjoita aamulla paperille ja aseta eteensi kolme tärkeintä asiaa, jotka sinun on tehtävä päivän aikana. Tee ne missä tahansa järjestyksessä, mutta tarkista itsesi päivän loppuun mennessä: kaikki kolme tehtävää on suoritettava. Joten totut tietoisuuteen, et menetä keskittymistä ja ota huomiosi pois pääasiasta, ja kuun lopussa ymmärrät kuinka hienosti olet edistynyt.

4. Synkronoi haluamasi ohjelmat puhelimellasi ja tietokoneellasi

He kirjoittivat tapauksen päiväkirjaan, mutta se ei ole käsillä, etkä voi sanoa, voitko tavata. Laitoimme muistiinpanon kannettavaan tietokoneeseen, menimme kokoukseen päiväkirjan kanssa, johon aikaa ei tallennettu, ja seurauksena taas et tiedä aikavaihtoehtojasi.

Käytä tekniikkaa hyvään: kirjaa tapaamiset, tapahtumat aikaviittauksella kalenteriin, älä muistiinpanoihin tai muistutuksiin.

Näet heti työsuhteesi viikon, kuukauden, vuoden sisällä, sinun on helpompi suunnitella ja neuvotella muiden kanssa.

Muista määrittää kalenterin käyttöoikeus tietokoneeseen ja puhelimeen. Tämä pitää aikataulusi käden ulottuvilla, ja automaattiset ilmoitukset auttavat sinua suunnittelemaan eteenpäin ja pysymään ajan tasalla.

5. Muista: et suunnittele jollekin toiselle, vaan itsellesi

Tehtävälistat voidaan pitää puhelimessa, päiväkirjassa, tietokoneessa tai jopa päässäsi. Kaikki riippuu toimialastasi.

Rakastat vihkoon kirjoittamista - osta pieni vihko ja kanna sitä mukanasi. Kiinnostaako älypuhelimesi sovellukset - käytä niitä pitääksesi asiat järjestyksessä. Älä pidä kotitöiden suunnittelua tarpeellisena - tee se aika ajoin.

Määritä joukko käteviä työkaluja tarpeisiisi äläkä käytä vaihtoehtoja, jotka eivät ole tyypillisiä sinulle. Muista, että suunnittelussa ei ole standardeja, tehtävien organisointijärjestelmän tulee olla sinulle ennen kaikkea kätevä.

6. Visualisoi

Miellyttävä luova menetelmä, jonka avulla voit nähdä projektin kokonaiskuvan ja jäsentää omia ajatuksiasi, korostaa tärkeimpiä ja tärkeitä.

Haluaisitko kokeilla ajatuskartan piirtämistä juuri nyt? Tee harjoitus.

Ota pala paperia. Kirjoita "I" keskelle ja ympyröi se. Kirjoita ja ympyröi nyt kaikki sinulle tärkeät elämänalueet ja kiinnostuksen kohteet, esimerkiksi: työ, terveys, perhe, urheilu, talous, henkilökohtainen liiketoiminta, koulutus ja niin edelleen - mikä on sinulle tärkeintä. Kirjoita nyt kuhunkin kohtaan 2-3 aikomusta.

Luo sitten suhteita. Esimerkiksi urheilu liittyy terveyteen, talous liittyy työhön ja koulutukseen.

Vain 5-10 minuuttia, ja ennen sinua visuaalinen kartta kiinnostuksen kohteistasi ja liikesuunnistasi. Voit käyttää mielenkartoitustekniikoita minkä tahansa prosessin ja tehtävän jäsentämiseen. Voit piirtää käsin tai luoda karttoja erityisissä sovelluksissa, kuten Coogle, Xmind tai MindMeister.

7. Tee paljon asioita

On niin monia kiinnostuksen kohteita, että haluat olla ajoissa! Mutta kuinka tehdä kaikki? Kokeile Max Fosterin automaattitarkennusjärjestelmää. Se sopii erinomaisesti spontaaneille ihmisille, koska se ottaa huomioon henkilökohtaiset ominaisuudet: inhoa kovia suunnitelmia; kyky työskennellä tehokkaasti, kun nautit yrityksestä; valtavan määrän kiinnostuksen kohteita ja erilaisia tehtäviä.

Kuinka se toimii:

1. Ota viivattu muistikirja tai muistivihko. 25-30 rivin sivut ovat kätevimpiä työhön.
2. Kirjoita ylös ehdottomasti kaikki, mitä haluaisit tehdä. Yksi rivi on yksi asia. Henkilökohtaiset, työ, pienet, suuret asiat - ei väliä, sinun on kirjoitettava ylös kaikki, mitä sinulla on tällä hetkellä mielessäsi. Aina kun ilmaantuu uusia ideoita ja haasteita, kirjoita ne viimeiselle riville.
3. Nyt kun kaikki tehtävät ovat yhdessä muistikirjassa, aloita tehtävien käsittely. Skannaa tehtävälistasi rivi riviltä. Kun tunnet kiinnostusta, halua suorittaa tehtävä, ota se vastaan. Tätä kutsutaan "Autofocus" -tietoisuuden keskittämiseksi siihen, mikä tällä hetkellä todella on tärkeää.
4. Jos aloitit tehtävän ja suoritit sen loppuun, poista se luettelosta. Jos aloitit, mutta et suorittanut sitä, rajaa se samaan kohtaan ja kirjoita se viimeiselle tyhjälle riville.
5. Jos päätät kieltäytyä suorittamasta jotakin tehtävää, korosta se merkillä (sitten voit analysoida, mitä nämä tehtävät ovat).
6. Kun kaikki sivun tehtävät on suoritettu, laita rasti päälle.

Kokeile, tämä on mahtava menetelmä.

8. Siirry kohti suuria tavoitteita askel askeleelta

Suurten ja kaukaisten tavoitteiden saavuttamiseksi tai monimutkaisten projektien parissa työskennellessä on tärkeää ymmärtää etukäteen mitä, milloin ja missä määrin pitää tehdä. Sovi, että ilman asianmukaista valmistautumista et voi saavuttaa mitään merkityksellistä, kuten asunnon ostamista, ammattisi vaihtamista, konferenssin järjestämistä tai kirjan kirjoittamista. Mutta kun jaat niin suuret tavoitteet tehtäviin ja osatehtäviin, ne näyttävät melko toteuttamiskelpoisilta.

Niille, jotka pitävät piirtämisestä, kohteen visualisointi aikajanana toimii hyvin. Asetat pisteen A (tämä on nykyinen sijaintisi) ja pisteen B tavoitteen ja määräajan merkinnällä. Merkitset viivalle projektin virstanpylväät ja päivämäärät. Tämä motivoi sinua noudattamaan määräaikaa, ja yritys siirtyy taatusti.

9. Harrasta urheilua

Onko paradoksaalista? Mitä tekemistä ajankäytöllä on sen kanssa, saatat sanoa. Ja tulet olemaan väärässä. Monet tehokkuusgurut sanovat, että urheilun pelaaminen antaa heille mahdollisuuden pysyä kunnossa, saada elintärkeää energiaa tavoitteiden saavuttamiseksi.

Urheilu opettaa voittamaan esteitä ja kasvamaan itsemme yläpuolelle, fyysinen aktiivisuus lisää kestävyyttä ja tahdonvoima kehittyy säännöllisen harjoittelun kautta. Tuloksena urheilumenestyksen kokemus antaa meille voimaa ja energiaa.

10. Pidä hauskaa

Tämä on tärkein asia, koska energia on meidän kaikkemme. Tiedät itse, missä tilassa ja tuulella työskentelet parhaiten. Joten jos asiat eivät mene hyvin, on aika tehdä jotain kivaa itsellesi, latautua, luoda uusi tuottavuuden huippu ja suorittaa työ paremmassa kunnossa.

Toivon, että henkilökohtaiset ajanhallintaideat auttavat sinua nauttimaan työstäsi ja elämästäsi.