TickTick on paras tehtäväsuunnittelija ja muistiinpanojen pitäjä

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Jos etsit kätevää cross-platform-tehtävänhallintaa, jossa on laaja toiminnallisuus, kokeile TickTick-sovellusta ja -palvelua. Tässä katsauksessa luetellaan TickTickin ominaisuudet ja näytämme, kuinka voit käyttää niitä parhaiten.

Luetteloiden luominen

TickTickin avulla voit luoda monia tehtäväluetteloita. Tämä on perusominaisuus, joka on saatavilla kaikissa tällaisissa sovelluksissa. Olen tehnyt kolme listaa: työtehtävät, elämäntehtävät (kotitalo) ja vain muistiinpanot. Tämä on yksinkertaisin käyttötapaus.

Toinen lähestymistapa on kolmiportainen järjestelmä:

• Ensimmäinen taso - luetteloita käsitellään projektikokoelmana. Niitä voi olla rajoittamaton määrä, koska arkistoidut projektit eivät lasketa mukaan sekä ilmaisen että maksullisen version rajaan. Tehtävien ja luetteloiden arkistot tallennetaan TickTick-palvelimille ja ne voidaan aktivoida uudelleen tarpeen mukaan, ja valmiit tai tällä hetkellä merkityksettömät arkistoidaan.
• Toinen taso - tehtävät luettelossa (keskisarake). Ne lajitellaan joustavasti tärkeyden (prioriteetti), päivämäärän, nimen mukaan, suodatetaan tunnisteiden mukaan.
• Kolmas taso on tehtävän sisällä olevat tarkistuslistat. Ne voivat olla vain ostoslistoja, tarkistuslistoja ja niin edelleen. Tai voit nähdä ne kahden minuutin tehtävinä GTD-ideologiassa. Helppo muistaa suorittaa kerralla.

Kolmas lähestymistapa on käsitellä jokaista luetteloa tavoitteena. Kunnes luettelon tehtävät on suoritettu, tavoite pysyy ajan tasalla. Saavutetut tavoitteet poistetaan yleislistalta arkistoon. TickTickin listat (ja niille osoitetut tehtävät) ovat värikoodattuja (tehtävän kuvauksen vasemmalla puolella oleva palkki), mikä ei esimerkiksi ole minulle kovin tuttua muiden tehtäväpäälliköiden jälkeen. Mutta tämä on tottumiskysymys, ja värikoodauksia voidaan käyttää muistiinpanojen assosiaatioiden muistamiseen. Tai vastaa Gmailin tai Inboxin tunnisteiden värejä.

Synkronoi tehtävät kaikkien laitteiden välillä

Web-versio

TickTick synkronoi tehtävät verkkoversion, Android-sovellusten, iOS-sovellusten ja Chrome-laajennuksen kanssa – missä tahansa olen, tehtäväni ovat käden ulottuvilla.

On jopa sovellus puetettaville laitteille (kellot jne.):

Sovellusta ei löytynyt

Lisätietoja varten kuvaan alla TickTick for Android -sovelluksen.

Widgetien käyttö nopeaan käyttöön ja korkeaan käytettävyyteen

Minulle Android-laitteiden käyttäjänä TickTickin tärkein ominaisuus on kätevä widget, jossa voit nähdä kaikki tehtäväsi, merkitä niiden edistymisen, lisätä uusia ja vaihtaa listoja. Tästä syystä aloin käyttää TickTickia Androidilla.

Itse sovelluksessa voit pyyhkäistä tehtäviä vasemmalle ja oikealle, ja suoritettavat toiminnot riippuvat pyyhkäisyn pituudesta. Lyhyt pyyhkäisy oikealle sijoittaa tehtävän arkistoon, pitkä pyyhkäisy tuo esiin prioriteetin asetusikkunan. Lyhyt pyyhkäisy vasemmalle tuo esiin ikkunan, jossa voit asettaa muistutuksia ja päivämääriä. Pitkä pyyhkäisy siirtää tehtävää luetteloiden välillä. Pyyhkäiseminen vasemmasta reunasta avaa luettelosi.

Sulkimen hälytykset ovat erittäin käteviä. Näyttää tämän päivän tehtävien kokonaismäärän, painikkeen uuden tehtävän lisäämistä varten ja liukusäätimen nykyisten tehtävien selaamiseen (menemättä sovellukseen).

Itse asiassa sekä sovelluksen että palvelun käytettävyys on harkittu pienintä yksityiskohtaa myöten.

3 prioriteettitasoa

Tehtävälle on mahdollista asettaa yksi kolmesta prioriteetista: tärkeä (punainen), keskitaso (keltainen), matala (sininen). Listojen tehtävät on lajiteltu näiden prioriteettien mukaan. Kuvassa näkyy prioriteettiasetus eleellä (pitkä pyyhkäisy tehtävässä vasemmalta oikealle).

Aika- ja paikkamuistutukset

TickTickin avulla voit luoda muistutuksen tehtävästä, kun olen, saavun tai lähden paikasta tiettyyn osoitteeseen. Sidotan esimerkiksi kaupan osoitteen tehtävään "Osta leipä". Pienin säde on 100 metriä ja sitä voidaan kasvattaa vetämällä ympyrää. Tämä on erittäin hyödyllinen ominaisuus erityisesti pienissä arjen tehtävissä, joita olen viime aikoina alkanut käyttää jatkuvasti.

Tiettyyn aikaan (esimerkiksi klo 10.00) voit ajoittaa viestin, joka sisältää luettelon kaikista tämän päivän tehtävistä, ilmestymisen.

Määritä joustavia toistuvia tehtäviä

Vaimoni kasvattaa erilaisia kasveja. Joskus, kun hän lähtee työmatkalle, minun tehtäväni on kastella joitain heistä kolmen päivän välein ja toisia viiden päivän välein. On selvää, että vaimostani tuli tapa ja hän muistaa aina, milloin ja mitä kastella, mutta minulle siitä tuli ongelma. Ratkaisu oli luoda toistuva tehtävä TickTickissä. Tämän toiminnon lisämukavuus on, että tehtävää ei ole tiukasti sidottu määräaikaan. Se voidaan saada valmiiksi päivää aikaisemmin tai myöhemmin - siitä ei tule mitään suurta. Esimerkiksi kukat voidaan kastella päivää myöhemmin, kun taas tästä hetkestä tehtävän toistoa siirretään kolme päivää etukäteen.

Jaa tehtäväluettelosi vaimosi kanssa yhteistyötä varten

Joskus on välttämätöntä luovuttaa tehtävä tai hämmentää jotakuta toista, kuten vaimoa. Tätä varten asensin hänelle TickTick-sovelluksen ja annoin itselleni pääsyn hänen tehtäväluetteloonsa. Ja nyt voin esimerkiksi antaa vaimolleni tehtävän ostaa leipä, muistutuksella ja etusijalla.

Jos haluat jakaa taulukon, sinun on avattava se, siirryttävä asetuksiin oikeassa yläkulmassa ja napsauta sitten "Jakaminen". Huomaa, että voit jakaa vain yhden tehtävätaulukon etkä Kaikki- tai Saapuneet-arkkia.

Valitettavasti ilmainen versio voidaan jakaa vain vaimon (eli yhden henkilön) kanssa.

Sanele tehtäviä Google Now'n äänikomennoilla

Vuonna 2014 venäjän kielen äänentunnistuksen laatu Androidissa saavutti tason, jolla siitä tuli todella kätevää käyttää. Nyt lause "OK Google" voidaan sanoa millä tahansa aloitusnäytöllä - sekä tavallisessa Google Launcherissa että kolmannen osapuolen ohjelmissa, kuten Nova Launcherissa.

Sanon: "Ok Google. Luo muistiinpano "Osta leipä", niin muistiinpano lisätään TickTick-tehtäviini.

Integrointi kalenterisovellusten kanssa

TickTick voi sekä näyttää Google-kalenteriin lisätyt tehtävät että sijoittaa ne sinne.

Tätä varten sinun on kopioitava ainutlaatuinen ICS-linkki TickTick-tilisi asetuksista (klikkaa avatariasi oikeassa yläkulmassa) Google-kalenterin asetuksiin (napsauta ratasta oikeassa yläkulmassa). Siirry Google-kalenterin asetuksista kalenteriasetuksiin ja napsauta linkkiä "Näytä kiinnostavia kalentereita". Napsauta sitten linkkiä "Lisää kalenteri URL-osoitteen mukaan" ja liitä TickTick-linkkisi avautuvaan lomakkeeseen.

Napsauta "Lisää kalenteri", jolloin TickTick-tehtävät ja niihin liittyvät eräpäivät näkyvät Google-kalenterissasi.

Lisää tehtäviä sähköpostitse

Käytän sähköpostia paljon, ja TickTickin avulla voit luoda nopeasti tehtävän sähköpostista lähettämällä sen palveluun liittyvään sähköpostiin. Sinun on kopioitava tämä sähköposti asetuksista ja lisättävä se sähköpostiohjelmasi osoitekirjaan.

Tehtävien luokittelu tarrojen avulla

Voit ottaa merkintätoiminnon käyttöön verkkoversion Labs-asetuksista. Ne on oletuksena poistettu käytöstä Android-sovelluksessa, mutta kun olet ottanut ne käyttöön, voit lisätä tehtävätekstiin hashtageja, kuten #house, #label ja niin edelleen. Tarroista tulee linkkejä tällä tavalla merkittyihin tehtäväluetteloihin.

Muut TickTickin ominaisuudet

• Erilaisia lajitteluvaihtoehtoja (järjestyksen, päivämäärän, nimen, prioriteetin mukaan).
• Lisää muistiinpanoja tai kommentteja tehtäviin.
• Tehtävien erämuokkaus.
• Tehtävien nopea haku.

Kaikki yllä mainitut toiminnot on toteutettu kätevässä käyttöliittymässä - kestää vain muutaman minuutin tottua siihen, alkaa käyttää sitä, lopeta kaiken unohtaminen ja työskentelee tuottavammin.

Erot ilmaisten ja Pro-versioiden välillä

Ilmaisessa versiossa on useita rajoituksia:

• Jopa 19 tehtäväarkkia, 99 tehtävää arkilla, 19 tarkistuslistaa tehtävien sisällä.
• Voit jakaa taulukon vain yhden henkilön kanssa.
• Voit liittää vain yhden tiedoston (valokuva-, ääni- tai muut tiedostot) päivässä.
• Suunnittele esityslistasi kalenteriin.
• Muutoshistoria.
• Kokeelliset toiminnot.

Nämä rajoitukset eivät häiritse jokapäiväisiä tai yksinkertaisia yritystehtäviä.

Lisätietoja ilmais- ja Pro-versioiden eroista löytyy osoitteesta.

Johtopäätös

iOS-versio on nyt vähemmän toimiva kuin Android-versio, mutta sovelluksen luojat työskentelevät tämän parissa ja lupaavat saada sen valmiiksi muutaman kuukauden sisällä.

TickTick on siis tämän hetken toimivin ratkaisu, jota voidaan käyttää arjessa ja liiketoiminnassa. Nyt sinulla on kaikki tehtäväsi muistiin ja aikataulutettu, ja sinun on suoritettava ne. Mutta se onkin toinen tarina.