2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55
Nykypäivän tietovirralla ja tehtävillä ilman jokapäiväistä tehtävälistaa, me yksinkertaisesti eksymme kaaokseen ja vaarana on, että emme tee edes puolta suunnitelmistamme.
Pitkät tehtävälistat eivät auta kaikkia eivätkä aina. Voimme eksyä kaikkien näiden pisteiden joukkoon, emmekä loppujen lopuksi vieläkään ymmärrä, mitä onnistuit tekemään?
Itsesi motivoimiseksi on erittäin hyödyllistä tietää, että tänään olimme mahtavia ja olemme tehneet niin paljon tärkeitä asioita! Ja sitten jatkamme seuraavan luettelon toteuttamista vielä suuremmalla innolla. Jos lista on loputon ja pysyäksesi paikallaan, sinun täytyy juosta, vaarana on, että menetät kaiken motivaation kokonaan ja aloitat suosikkiyrityksesi - viivyttelyn.
Niille, jotka eivät pidä pitkistä listoista, on sääntö tehdä luettelo tehtävästä "3 + 2".
© kuva
Sääntö "3 + 2"
Oletetaan, että tämän päivän tehtäväluettelosi koostuu kohdista A, B, C, D ja D. Mutta jokin voi mennä pieleen (ja näin on useimmiten) ja sen seurauksena sinulla ei ole aikaa suorittaa viimeisiä kohteita. Tietäen etukäteen, että päivämme ei aina mene suunnitelmien mukaan, on parempi olla turhaan turhaan ja tehdä vain luettelo kolmesta ensimmäisestä pisteestä, ja loput kaksi ovat ylimääräisiä. Jos selviät pääluettelosta ja sinulla on aikaa täydentää muita kohteita, tunnet itsesi sankariksi. Päivä ei mennyt turhaan ja pystyit tekemään enemmän kuin suunnittelit!
Jos luettelossasi on paljon enemmän kohteita, kolme ensimmäistä kuuluvat pääosioon ja loput "+ 2" -osioon.
Kuinka se toimii?
Tee itsellesi kortit ja kirjoita niihin kolme päätehtävää, jotka aiot suorittaa tänään, sekä kaksi muuta pientä asiaa. Päätehtäviin kannattaa varata noin 2-3 tuntia ja pieniin lisätehtäviin 20 minuuttia.
Tämän seurauksena sinulla on aikaa tehdä enemmän kuin jos sinulla olisi vakioluettelo. Tietyllä aikavälillä et epäröi ja sinulla on aikaa tehdä enemmän. Samalla keskityt enemmän käsillä oleviin tehtäviin.
Tehtävien välillä vaihtaminen ei myöskään vie paljon aikaa, koska sinulla on vain kolme päätehtävää. Lisäksi tämän tekniikan avulla voit välttää loppuun palamisen, ja eräänlainen tasapaino henkilökohtainen elämä vs. työ vakiintuu.
Tehtävästä toiseen siirtymisen ongelman ratkaiseminen
Nopea siirtyminen tehtävästä toiseen on usein ongelmallista monille ihmisille. Varsinkin kun tehtävät ovat täysin eri aiheita. Jos sinulla on tälle päivälle suunniteltu vain 3 tärkeää asiaa ja kaksi muuta, sinun ei tarvitse huolehtia tulevista projekteista (edellyttäen, että voit virittää aivosi vain toteuttamaan suunniteltua).
Päivästä tulee vieläkin tuottoisampi, jos esimerkiksi kolmesta päätehtävästä kaksi liittyy yhteen projektiin ja aputyöt seuraavat niitä. Silloin vaihtaminen vie mahdollisimman vähän aikaa, etkä menetä keskittymistä tehtävien suorittamiseen.
Kokeile tätä menetelmää ja ehkä löydät oikean tasapainon työsi ja henkilökohtaisen aikasi välillä. Vaikka listallasi olisi tänään yli kymmenen tärkeintä asiaa, ymmärrät silti, ettet pysty tekemään kaikkea tehokkaasti ja ajallaan, vai mitä?