Henkilökohtaisesta tehokkuudesta

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Toimittaja ja tuottaja Marina Safonova kirjoitti erittäin hienossa artikkelissaan kuinka hän suunnittelee aikaa ja rahaa, kamppailee kotitalouden entropian kanssa ja löytää mahdollisuuksia itsensä kehittämiseen. Emme voineet muuta kuin jakaa kanssasi. Julkaisemme tekstin ilman muutoksia kirjoittajan luvalla.

Rakastan lukea viestejä henkilökohtaisesta tehokkuudesta. Päätin kirjoittaa myös periaatteistani.

Suunnittelu

Jaan kaikki tehtävät kahteen tyyppiin: henkilökohtaiset ja työtehtävät.

Henkilökohtaisella voi olla kolme kiireellisyystasoa:

• Tänään tai kiireellisesti. Kirjoitan tällaiset tehtävät puhelimen Clear-sovellukseen. Hän on aina käsillä. Tarkistan aamulla ja illalla.
• Viikolla. Kirjoitan ne Moleskineen. Tarkistan sen useita kertoja viikossa. Huomasin, että olen käyttänyt sitä viime aikoina vähiten, käyttöä on enää vähän, vain rituaali.
• Kaukana ajassa. Nämä eivät yleensä ole tehtäviä, vaan tavoitteita. Laitoin ne Evernoteen listojen muodossa.

Työntekijöillä on kaksi kiireellistä tasoa:

• Tänään. Nämä tehtävät kirjoitetaan paperille ja ovat jatkuvasti silmiesi edessä. Yliviivaan mitä on tehty.
• Ei tänään. Laitoin Google-kalenteriin.

Pyrin noudattamaan periaatetta "tee huomenna" ja aamulla tehtyäni listan, siirrän kaikki saapuvat tehtävät seuraavalle työpäivälle.

Kun työskentelin Dozhd-TV-kanavalla, asemani kutsuttiin "Suunnittelutuottajaksi". Rakastan todella kaiken suunnittelua: viikonloput, lomat, viikoittaiset menut, budjetti, ostokset ja niin edelleen. Tämä on tärkein asia, jolla vältetään vittuilu. He eivät keksineet mitään parempaa.

Luettelot

Kuten voit kuvitella, rakastan kirjoittaa kaiken ylös. Minulla on luettelo suunnitelmista vuodeksi, kuukaudeksi, elämäksi, päiväksi; luettelo siitä, mitä haluan lukea, mitä olen jo lukenut, mitä haluan tehdä Balilla, mitä haluan kokata ja niin edelleen.

Useimmiten katson kuukauden tehtävälistaani. Hän asuu Evernotessa. Tämä luettelo on kätevä pitääksesi kirjaa tekemisistäsi. Ei ole sellaista tunnetta, joka olisi taas kerran pilannut kesän. On kätevää suunnitella seuraavat kuukaudet. Katsot luetteloa ja ymmärrät heti, onko mahdollista ajoittaa hätätilanneministeriön ensiapukurssit syyskuulle, vai ei todellakaan ole aikaa yhdistää sitä muihin suunnitelmiin.

Listat auttavat sinua muistamaan kaiken, pitämään tasapainon henkilökohtaisen ja työn välillä, pysymään poissa kiireisestä tilasta ja saat asiat valmiiksi ajoissa.

Vuoden tulokset

Joka kuukausi teen yhteenvedon tuloksista: mitä tein, mitä tein, mitä tunsin, mistä olin huolissani. Näistä tuloksista vuoden tulokset kasvavat myöhemmin. Pidän tavallista dokumenttia Google Docsissa, kirjoitan siihen joka kuun 1. päivänä. Minulla on ollut tällaisia tuloksia vuodesta 2011 lähtien. Ne ovat erittäin käteviä seurata omaa edistymistäsi. Luin uudelleen esimerkiksi vuoden 2013 tulokset ja ymmärrän, millainen roska huolestutti minua silloin.

Tällaiset tulokset ovat valmis omaelämäkerta.

Tottumusten tarkistuslistat

On olemassa sellainen asia, tottumusten tarkistuslistat. Ne ovat hyödyllisiä, kun sinusta tuntuu, että et tee mitään. Tarkoitus on tehdä tarkistuslista kaikesta, mitä sinun tulee muistaa tehdä päivässä, ja joka päivä merkitä muistiin, mitä on tehty ja mitä ei ole tehty. Toisaalta tällainen tarkistuslista on täydellinen päivä, jonka haluat elää. Toisaalta kaksi viikkoa täytettyä tarkistuslistaa näyttää selvästi mitkä pallot ovat roikkumassa ja mitkä ovat kunnossa. Tarkistuslista auttaa myös saamaan rutiinit järjestykseen, kun tunnet olevasi täysin laiska.

Kirjoitin parhaiten tarkistuslistoista. Käytän sitä Google Sheetsissä.

En pidä tarkistuslistoja koko ajan. Mutta tämä on erittäin hyödyllinen käytäntö lyhyeksi ajaksi, esimerkiksi kuukaudeksi. Yritän tehdä tämän kerran kaudella. Yleensä minulla on siellä kohteita, kuten "Kuuntele 20 minuutin luento", "Lue kirja", "Vietä aikaa Igorin kanssa". Mutta tänä elokuussa laajensin huomattavasti tapojen listaa, korostin jopa aiheita: ruoka, kauneus, urheilu, koulutus, koti. Niin monia jokapäiväisiä asioita ilmestyi, koska vaihdoin työpaikkaa, aloin viettää siihen paljon enemmän aikaa ja tuntui, ettei minulla ollut aikaa tehdä mitään. Tarkistuslistalla tämä tunne "kaikki palaa" katoaa.

Periaate 2 minuuttia

Koko GTD-järjestelmästä (Getting Things Done) toimii parhaiten kaksi asiaa: tehtävälista (kirjoitin siitä yllä) ja kahden minuutin periaate. Jos tehtävä kestää kaksi minuuttia, älä lykkää sitä äläkä laita sitä listalle, vaan tee se heti.

Huomasin, että valtava määrä prosesseja pysähtyy, koska ihmiset lykkäävät kahden minuutin tehtäviä myöhemmäksi. Pyynnön esittäminen, kirjeeseen vastaaminen, tehtävän asettaminen - joukko pieniä asioita, jotka lentävät hyvin nopeasti päässäni. Edellisessä työpaikassani haravoin edelliseltä tuottajalta ylijääneitä trallolaudat, löysin kortin, jossa oli tehtävä”Tee kortti X:lle tehtäviä”.

Periaate 20 minuuttia

Tämä periaate on kääntänyt elämäni ylösalaisin, vakavasti. Ennen en jatkuvasti löytänyt aikaa katsoa luentokurssia, käydä Codecademi-kurssilla tai kirjoittaa kalligrafiaa. Kaikki nämä asiat riippuivat vuoden tavoitteista. Kunnes aloin tehdä kaikkea tätä 20 minuuttia päivässä.

Tämä on sama kuin periaate "syö norsu palasiksi". Se on vain, että joka päivä sinun on katsottava luento 20 minuuttia. Tai koodaat. Tai luet Nabokovia. Tällä tavalla katsoin kaikki 25 professori Robert Sapolskyn Stanford-kurssin luentoja ja suoritin JavaScriptin Codecademissa.

Nyt katson Tal Ben Shaharia.

20 minuutin periaate pätee kaikkeen. Etkö pysty keskittymään työhön? Työskentele 20 minuuttia, lepää, toista. Lue 20 minuuttia, mene ulos, juokse - mitä tahansa.

En voi esimerkiksi katsoa pitkiä videoita keskeytyksettä ja alkaa kyllästyä kaikesta yksitoikkoisesta työstä. 20 minuutin periaate auttoi minua - muutat ammattiasi, et kyllästy, asiat etenevät. Tämä ei tietenkään koske kiireellisiä tehtäviä.

Työtehtäviä varten on kätevää laittaa Pomodoro-sovellus selaimeen (minulla on Simple Pomodoro Chromelle) ja havaita 20 tai 25 minuuttia (oletusarvoisesti 25).

klo 7.30 klubi

Kerran en ollut töissä kolmeen kuukauteen. Sitten heräsin klo 12, en ehtinyt mennä kuntosalille, en löytänyt aikaa luennolle, mutta joka ilta pelasin Simsiä - ja tunsin itseni epäonnistuneelta. Nyt herään 7.30 aamulla, tulen vasta klo 21.00, voin hyvin ja minulla on aikaa kaikkeen.

Kuri jalostaa.

Budjetti

Aina, AINA säästää rahaa. Kaikista sinulle tulleista summista vähintään 10 % → erilliselle tilille. Tässä yksi, joka motivoi minua tekemään sen säännöllisesti.

Suunnittele loput budjetista. Minua auttoi periaate, että menneitä menoja ei pidä laskea, vaan suunnitella tulevia. Ohjelma You Need A Budget (YNAB) on rakennettu tälle, mikä on parasta. Se toimii myös suunnilleen samalla tavalla, se on sama.

Käytän. Palkkapäivänä siirrän osan säästötilille, jolle muuten prosentti tippuu, loput jaan taulukon sarakkeisiin. On toistuvia ja identtisiä kuluja: puhelin, jalkahoito, matkakortti, lounas töissä. Pakollisia menoja on kuukauden verran, esim. elokuussa otan lisätunteja ajo-opettajan kanssa, tähän on varattu oma summa. On toiveita, joihin varaan tietyn summan. Ja on "toimintakuluja" - tämä on budjetti päivittäisille pikkukuluille, joita ei voi suunnitella etukäteen.

Toinen yksinkertainen life hack, jota kaikki eivät käytä, on kortti, jossa on cashback. Hanki itsellesi sellainen, ne ovat nyt kaikissa normaaleissa pankeissa. Parin kuukauden välein kerään 3000 virtuaalirplaa, jotka voidaan muuttaa oikeiksi rupliksi. Vähän rahaa, mutta ei ylimääräistä rahaa.

Kotitalous

Vihaan sitä, kun talo on likainen. Tapan pedaamattoman sängyn takia, en voi mennä nukkumaan, jos pesualtaassa on astiakasa. Arki vie paljon aikaa. Tilaan Qleania noin kerran kaudessa, mutta asunnon kahden kissan karvat kertyvät kriittiselle tasolle kahdesti viikossa.

Hyväksyin sen tosiasian, että asunnon entropia kasvaa aina, ja ainoa tapa olla hätääntymättä on harauttaa vähän joka päivä. Tätä kutsutaan myös "fly lady -järjestelmäksi", mutta mielestäni se on vain "maalaisjärkeä" järjestelmä.

Elämää ei voi täysin automatisoida. Astianpesukone on täytettävä ja tyhjennettävä. Pesukone myös. Robottipölynimuri on täydellinen sotku. Yleensä omistan vain 15 minuuttia joka päivä jollekin asunnon alueelle, ja sen seurauksena minulla on enemmän tai vähemmän tasaisesti saastunut talo koko viikon.

Mutta lattioiden ja ikkunoiden puhdistukseen - vain Qlean, muuten se kuluttaa liikaa aikaa.

Yksi linja

• Viikonloput eivät ole työntekoa, vaan perhe- ja henkilökohtaisia asioita varten.
• Kommunikoinnin pääsääntö on: "Jos et tiedä, kysy."
• Nuku hyvin.
• Ei tunteita töissä. Tämä on vain yksi työtilanne, johon on puututtava.
• Suututtuuko näistä pedeistä? Sinä myös.
• Opi "sammuttamaan" itsesi, kun olet hermostunut, lepää, ajattele muiden puolesta. Tämä koskee kaikkia emotionaalisia introvertteja, jotka kokkaavat itse ja keksivät helposti kaikenlaista paskaa, joka on olemassa vain heidän päässään.
• Kaikki tunteet ovat vain päässäsi.
• Optimoida. Aja töihin puolitoista tuntia? Lue se. Joten luin "Hiljaisen Donin". Kahdesti.
• Jos tehtävä kestää 2 minuuttia, tee se (en kyllästy toistamaan sitä).
• Estä roskien kerääntyminen Taskuun lukemalla vähän joka päivä.
• Tallenna tärkeät tekstit, joita et halua menettää. Käytän.
• Oppia uusia asioita. Kirjoita muistiin luettelo kaikesta, mitä haluat katsoa, lukea, oppia. Aloita 20 minuutilla päivässä. Sinulla ei ole paljon aikaa.
• Tunnista mikä ärsyttää jokapäiväisessä elämässäsi ja päästä eroon ärsyttävistä tekijöistä.
• Jos jokin leijuu sinua, syy voi olla muualla.
• Jos sinua hyökkää melankolian ja laiskuuden hyökkäys, anna itsesi käydä läpi koko päivä. Yleensä seuraavana päivänä heräät energisenä ja kaikki kimaltelee käsissäsi.
• Jos olet introvertti, kommunikoinnin puute on saattanut aiheuttaa masennuksesi. Joskus tätä ei ole helppo ymmärtää. Tapaaminen ystävän kanssa ja seurusteluilta ovat loistava uudelleenkäynnistys.
• Vertaa itseäsi vain itseesi.