Vaiheittainen opas onnistuneen ansioluettelon luomiseen

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Ansioluettelo ei ole vain luettelo ammatillisista taidoista. Se muodostaa ensimmäisen ja joskus lopullisen tuomion avoimeen virkaan hakijasta. Ansioluettelon tehtävänä on saada paitsi palautetta, myös työ. Näytämme sinulle kuinka kirjoittaa onnistunut ansioluettelo.

Vaihe 1. Tarkista materiaali

Uskotaan, että työpaikan saamiseksi ei tarvitse kirjoittaa ansioluetteloa. Sen sijaan voit lähettää esimerkiksi portfolion tai tietylle yritykselle tehdyn tuotteen (artikkeli, logo jne.).

Mutta tällaiset liikkeet toimivat harvoin ja yleensä erittäin luovissa toimistoissa. Useimmat yritykset noudattavat perinteistä rekrytointitapaa: ansioluettelo + haastattelu. Siksi on tärkeää tietää, miten henkilöstöjohtajat näkevät ansioluettelon ja mitä he ja työnantajat katsovat ensin.

Viisi kultaista sääntöä:

1. Jos työkokemustasi, koulutustasi ja taitojasi on vaikea löytää ansioluettelostasi, voit yhtä hyvin antaa tyhjän arkin.
2. Jos et tee selväksi, kuinka hyödyllinen olet yritykselle, olet tuomittu epäonnistumaan.
3. Jos ansioluetteloasi ei voi lukea, sitä ei katsota ollenkaan.
4. Jos aiot päästä haastatteluun, sinun on ensin käytävä läpi HR.
5. Jos yhteystiedot ovat väärät, millään muulla ei ole väliä.

Monet ansioluettelosta kuvaavat koulutusta yksityiskohtaisesti leikkaus- ja ompelukursseihin saakka. Itse asiassa henkilöstövirkailijat ja työnantajat eivät katso tietoa, vaan kokemusta: viimeisintä virkaa, edellisen yrityksen tunnustusta, työkokemusta ja niin edelleen. Myös siviilisääty ja harrastukset eivät kiinnosta. Viiden vuoden työtauko kertoo työnantajalle paljon enemmän persoonallisuuden ominaisuuksistasi.

Vaihe 2. Kirjoita

Teoriasta käytäntöön.

Vihaatko ansioluettelon kirjoittamista? Se on selitettävissä.

Ennen haastattelua et ole henkilö, vaan ansioluettelo.

Ja näyttää siltä, että vaikka kuinka yrität, et silti voi ilmaista olemusta - ansioluettelo jää vastaamatta ja olet poissa töistä. Nämä pelot voidaan voittaa.

Muistaa:

• Ansioluettelo ei saa paljastaa ainutlaatuisen persoonallisuutesi kaikkia puolia, eikä itsetuntosi pitäisi riippua työpaikan olemassaolosta tai poissaolosta tällä hetkellä.
• Älä murehdi jokaisesta puheenvuorosta. Jos työnantaja näkee sinut ammattilaisena, hänelle ei ole väliä, kirjoitetaanko ansioluettelo ensimmäisellä vai kolmannella persoonalla.
• On tärkeää erottaa selkeästi ammatilliset ja henkilökohtaiset ominaisuudet. Listaa vain se, mikä on tärkeää tietylle asemalle. On hienoa, jos olet seurallinen, mutta sanotaanpa ohjelmoijalle tämä ei näytä erityistä roolia.

Voita pelkosi, päätä, minne kirjoitat ansioluettelosi. Sen tehokkuus ei riipu kirjelomakkeen kehyksistä ja monogrammeista – ei tarvitse etsiä upeita malleja ja valita fontteja. Helppo ja nopea tapa suunnitella helposti luettava ansioluettelo on Google Docs.

Täältä löydät malleja ansioluetteloihin ja saatekirjeisiin (samalla tyylillä). Kun työskentelet, sinun ei tarvitse huolehtia säästämisestä – Google huolehtii siitä. Valmis asiakirja voidaan tulostaa tai lähettää sähköpostitse DOCX- tai PDF-muodossa. Jälkimmäinen on edullinen. Lisäksi ansioluettelosi tallennetaan pilveen, mikä tarkoittaa, että se on aina käsillä.

Viime aikoina ei paperi-, vaan video-ansioluettelot ovat olleet suosittuja. Tarkemmin sanottuna, ei vain paperisia - rekrytoijia pyydetään usein tallentamaan video tavallisen CV:nsä lisäksi.

Video-ansioluettelo on erityinen genre. Sen avulla HR-osasto voi arvioida ehdokkaan ilman haastattelua.

Video-ansioluettelon tulee täyttää seuraavat kriteerit:

1. Videon yhteensopivuus avoimen paikan kanssa. Haet tiettyyn tehtävään tietyssä yrityksessä, joten videon tulisi kertoa sinusta tämän organisaation työntekijänä.
2. Video ei saa kopioida kirjallisen yhteenvedon sisältöä. On suositeltavaa puhua ei pätevyydestäsi (työnantaja lukee tästä paperilta), vaan eduista, joita yritys saa yhteistyöstä kanssasi.
3. Älä tee videostasi pitkää. Lyhytisyys on ammattitaidon merkki. Työnantaja arvostaa hänen aikansa kunnioittamista.
4. Ole näkyvä. Rekrytoijat joutuvat käymään läpi satoja haastatteluja. Yritä erottua harmaasta massasta. Luovuus ja maltillinen huumori eivät jää huomaamatta.
5. Kuvittele ystäväsi tai perheesi katsovan videotasi. Jos tämä ajatus hämmentää sinua, älä lähetä sitä.

Epätyypillinen ansioluettelo on kuin ruletti: sinut joko pidetään siistinä ja sinut palkataan välittömästi tai sinut merkitään idiootiksi ja mustalle listalle. Luovat haastattelut eivät sovi kaikille. Jos pelkäät kritiikkiä, on parempi olla edes yrittämättä. Se ei myöskään sovellu kaikille erikoisuuksille. Mutta on myös plussia:

• Sopimattomat yritykset eliminoidaan välittömästi.
• Haastattelussa et ole "yksi", vaan "se, joka …".
• Uusia tuttavuuksia ilmaantuu ammatillisessa ympäristössä.
• Jos sinut palkataan, sinulla on ensisijaisesti maine erinomaisena työntekijänä.

Vaihe 3. Muokkaa

Verkkokirjoittajilla on sääntö: kirjoita teksti, lue uudelleen ja poista kaikki tarpeettomat, aseta se sivuun muutamaksi tunniksi tai mieluiten päiväksi ja muokkaa sitä uudelleen. Sama on ansioluettelon kanssa. Älä lähetä sitä heti kirjoittamisen jälkeen. Lue uudelleen ja analysoi ansioluettelosi seuraavien puutteiden varalta.

1. Kirjoitus- ja välimerkkivirheet. Etkö ole varma, oletko lukutaitoinen? Pyydä venäjää sujuvasti puhuvaa henkilöä tarkistamaan asiakirja.
2. Yli yksi tai kaksi sivua pitkä. Käytännössä kukaan ei lue kolmen tai neljän sivun esseitä.
3. Alaotsikot, tärkeiden kohtien korostaminen, luettelot ja niin edelleen. Muotoilematon teksti on vaikeaa ja tylsää lukea.
4. Sisäpiiritietoa.
5. Valehdella. Voit helposti paljastua, etkä varmasti saa työtä.

Mieti sitten, mitä voit ottaa pois ansioluettelostasi. Kuten aiemmin todettiin, sen pitäisi heijastaa kantaa "Kuka minä olen tämän työn yhteydessä?" Eikä vain "Kuka minä olen?"

Pitkä ja hämmentävä ansioluettelo on epätoivoinen.

Voit vapaasti yliviivata kaiken, mikä ei luonnehdi sinua tämän tehtävän arvoiseksi ammattilaiseksi. Tämä vähentää ansioluettelosi määrää ja parantaa huomattavasti laatua.

Ansioluettelosi on nyt melkein täydellinen. Mutta on olemassa muutamia muita ansoja, joihin voit pudota. Ensinnäkin ansioluettelon ilmoitetun tarkoituksen ja olemassa olevan työkokemuksen välisen selkeän yhteyden puuttuminen. Toiseksi pitkien työkatkosten syitä ei ole selitetty. Kolmanneksi kokemuksen puute. Kuten mainittiin, ennätys katsotaan ensin. Jos olet opiskelija ja sinulla ei ole mitään kehuttavaa, ilmoita, että olet opiskeluprosessissa, ja laita opintojen päättymispäivämäärä ja mikä tärkeintä, kuvaile potentiaaliasi (voitot opiskelijakilpailuissa, yhteisöpalvelu ja niin edelleen).

Vaihe 4. Lähetä

Selvitä, mikä viestintämuoto on suositeltavampi sinua kiinnostavassa yrityksessä. Jos he edelleen toimivat tavallisen postin kanssa, tulosta saatekirjeesi ja jatka hyvälle paperille. Valitse värillinen kirjekuori, joka on havaittavissa, mutta ei näyttävä. Täytä se käsin.

Kun lähetät ansioluettelosi sähköpostitse, sinulla on seuraavat vinkit.

• Älä käytä sähköpostia, kuten [email protected]. Sähköpostiosoitteesi tulee olla asiallisesti yksinkertainen: etu- ja sukunimi tai sukunimi ja nimikirjaimet.
• Muista lisätä aiherivi. Esimerkiksi "Resume: Myyntipäällikkö" tai "CV: Suunnittelija".
• Laita oheinen teksti kirjeen runkoon ("Olen sellainen ja sellainen … kirjoitan sinulle, koska … ansioluettelo on liitteenä"), ja liitä ansioluettelo kirjeeseen.
• Muista ilmoittaa yhteystiedot (sähköpostin lisäksi), joista sinuun voi ottaa yhteyttä.

Nämä ovat yleisiä ohjeita. Työnantaja voi esittää työpaikkaa lähettäessään erityisiä vaatimuksia. Liitä esimerkiksi valokuva tai niin, että liitetiedoston koko ei ylitä 250 kt. Tarkkaile niitä.

Ottaen huomioon kaikki vivahteet, napsauta "Lähetä".

Älä koskaan saa työtä rahalla. Robert Kiyosaki

Toivomme, että vinkkimme auttavat sinua kirjoittamaan onnistuneen ansioluettelosi ja löytämään unelmatyösi. Onnea!