Kuinka luoda työsuunnitelma

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Oikea suunnitelma auttaa ratkaisemaan monia ongelmia. Se voi myös auttaa tekemään elämästäsi juuri sellaisen kuin haluat sen olevan. Mutta suunnitelman tekeminen ei ole aina helppoa. Siksi olemme laatineet sinulle yksityiskohtaisia vinkkejä.

Kun yrität saada järkeä elämästäsi, kohtaat ongelman. Tai ehkä haluat vain järjestää päiväsi. Ja nämä ovat vain muutama esimerkki, kun tarvitset suunnitelman. Itse asiassa syitä voi olla ääretön määrä. Ensi silmäyksellä suunnitelman tekeminen voi tuntua erittäin pelottavalta tehtävältä. Mutta pienellä kovalla työllä, parilla kätevällä työkalulla, pienellä luovuudella voit laatia hyvän suunnitelman tavoitteidesi saavuttamiseksi.

Menetelmä yksi. Luo suunnitelma päivälle

1. Istu alas paperinpalan kanssa

Tämä voi olla muistikirja, harjoitusvihko tai tyhjä asiakirja tietokoneellasi. Valitse mikä sopii sinulle. Tee lista siitä, mitä sinun on tehtävä päivässä. Listaa kaikki tapaamisesi ja järjestelysi. Mitkä ovat tavoitteesi tälle päivälle? Haluatko urheilla, vai onko se päinvastoin rentoutumispäivä? Mitä tehtäviä sinun on ehdottomasti suoritettava?

2. Tee itsellesi aikataulu

Mihin aikaan sinun pitäisi saada ensimmäinen tehtäväsi tai projektisi valmiiksi? Kirjoita ylös jokainen pieni asia, alkaen siitä, mitä sinun on tehtävä ensin, sitten seuraava, ja kirjoita siten koko päivän aikataulu. Varmista, ettet ole unohtanut mitään. Tietenkin jokainen päivä on erilainen ja siksi joka päivä suunnitelma on erilainen. Perussuunnitelma voisi näyttää tältä:

• 09:00-10:00 - mene toimistolle, tarkista postisi, vastaa kirjeisiin.
• 10:00-11:30 - tapaaminen Maxin ja Katyan kanssa.
• 11:30-12:30 - projekti numero 1.
• 12:30-13:15 - lounas (terveellistä ruokaa!).
• Klo 13:15-14:30 - Hankkeen numero 1 analyysi, Sergeyn tapaaminen ja hankkeen numero 1 keskustelu.
• 14:30-16:00 - projekti numero 2.
• Klo 16:00-17:00 - aloita projekti numero 3, valmistaudu huomiseen.
• 17:00-18:30 - poistu toimistosta, mene kuntosalille.
• Klo 18.30–19.00 - käy ostoksilla.
• 19:00-20:30 - kokkaa illallinen, lepo.
• 20:30–… - elokuviin Mashan kanssa.

3. Suuntaa uudelleen joka tunti

On erittäin tärkeää hyödyntää tilaisuus tietyn ajan kuluttua analysoida kuinka tuottelias olet ollut tuona aikana. Oletko tehnyt kaiken tarvittavan? Anna sitten itsellesi hetki käynnistyä uudelleen, sulje silmäsi ja rentoudu. Tämä siirtää sinut tehokkaasti seuraavaan tehtävään, joka sinun on suoritettava.

4. Analysoi päivääsi

Kun olet valmis suurimman osan päivästäsi, käytä hetki nähdäksesi, pysytkö suunnitelmassasi. Oletko saanut valmiiksi kaiken suunnitellun? Missä menit pieleen? Mikä toimi ja mikä ei? Mikä häiritsee sinua, ja miten voit käsitellä häiriötekijää tulevaisuudessa?

Menetelmä kaksi. Luo suunnitelma elämälle

1. Luo yleisiä tavoitteita, jotka haluat saavuttaa elämässäsi

Miten haluat kehittyä? Mitä haluat saavuttaa elämässäsi? Ajattele sitä "elämän listana". Muistatko elokuvan Knockin 'on Heaven? Tämä on juuri sitä elämänlista. Näiden tulee olla juuri niitä tavoitteita, jotka todella haluat saavuttaa, eikä niitä, joita pidät tarpeellisina. Joskus on hyödyllistä luokitella tavoitteet paremman visualisoinnin vuoksi. Luokat voivat olla esimerkiksi seuraavat:

• ura;
• matkat;
• perhetuttavat;
• terveys;
• Rahoittaa;
• tieto;
• hengellisyys.

Tavoitteet voivat olla esim.

• Kirjoita ja julkaise kirja.
• Vieraile jokaisella mantereella.
• Luo perhe.
• Pudota painoa 10 kiloa.
• Säästä rahaa lasteni koulutukseen.
• Viimeistele instituutti.
• Lue lisää buddhalaisuudesta.

2. Luo tiettyjä tavoitteita tietyllä määräpäivällä

Nyt kun sinulla on yleisiä tavoitteita, jotka haluat saavuttaa elämässäsi, on aika luoda tiettyjä tavoitteita. Ja muista asettaa päivämäärä tavoitteelle. Pari esimerkkiä:

• Lähetä kirjasta 30 painosta kesäkuuhun 2016 mennessä.
• Matkusta Etelä-Amerikkaan vuonna 2015 ja Aasiaan vuonna 2016.
• Paino 70 kiloa tammikuussa 2015.

3. Arvioi todellisuutesi ja sitä, missä olet juuri nyt

Ole rehellinen itsellesi ja arvosta todella nykyistä elämääsi. Arvioi, missä olet tällä hetkellä, käyttämällä listaamiasi tavoitteita. Tavoitteesi on esimerkiksi julkaista kirja, erityisesti lähettää se kustantajille kesäkuussa 2016. Nyt sinulla on vain puolet käsikirjoituksesta, etkä ole varma, pidätkö ensimmäisestä puoliskosta.

4. Päätä, kuinka saavutat tavoitteesi

Mihin toimiin aiot ryhtyä saavuttaaksesi tavoitteesi? Tunnista vaiheet, jotka sinun on suoritettava, ja kirjoita ne ylös. Esimerkiksi kirjaamme varten tästä päivästä marraskuuhun 2014 tarvitsemme:

• lue uudelleen kirjan ensimmäinen puolisko;
• lopeta kirjasi kirjoittaminen;
• muokata kirjan kohtia, joista en pidä;
• muokata kielioppia, välimerkkejä, oikeinkirjoitusta jne.;
• anna se nirsoille ystäville luettavaksi;
• löytää kustantajia, jotka arvostavat kirjani;
• lähettää käsikirjoituksen kustantajille.

5. Kirjoita ylös vaiheet tavoitteidesi saavuttamiseksi

Voit tehdä tämän missä tahansa muodossa, josta pidät eniten - käsin kirjoitettuna, tietokoneella tai piirtämällä. Onnittelut! Olet juuri luonut elämäsuunnitelmasi.

6. Tarkista ja muokkaa suunnitelmaasi

Kuten kaikki tässä maailmassa, elämäsi muuttuu ja myös tavoitteesi voivat muuttua. Se, mikä oli sinulle tärkeää 12-vuotiaana, ei välttämättä ole niin tärkeää 22- tai 42-vuotiaana. Ja on okei muuttaa elämäsuunnitelmaasi, koska se osoittaa, että olet tietoinen elämässäsi tapahtuvista muutoksista.

Menetelmä kolme. Ratkaise ongelmat suunnitelman avulla

Ensimmäinen osa: ongelman määrittely

1. Ymmärrä kohtaamasi ongelma

Joskus vaikein osa suunnitelman laatimisessa on, että et tiedä, mikä ongelma on. Usein kohtaamamme ongelma luo lisää ongelmia. Ongelmat, kuten he sanovat, eivät tule yksin. Sinun on löydettävä ongelman lähde. Ja juuri sitä sinun täytyy käsitellä.

Äitisi ei anna sinun viettää neljää viikkoa ystäväsi kanssa vuoristomajassa. Tämä on ongelma, mutta missä on tämän ongelman lähde? Sinulla on B algebrassa. Ja tämä on juuri se syy, miksi äitisi ei päästä sinua ystäväsi luo lomalle. Ja tämä kakkonen on juuri se ongelma, joka sinun on ratkaistava.

2. Päätä, minkä tuloksen toivot saavuttavasi ratkaisemalla ongelmasi

Minkä tavoitteen toivot saavuttavasi ratkaisemalla ongelman? Keskity tavoitteesi saavuttamiseen. Loput tulee itsestään.

Tavoitteesi on parantaa matematiikan arvosanaasi vähintään neljään. Samanaikaisesti kun kehität matematiikan tietämystäsi, toivot, että äitisi lähettää sinut ystävän luo lomalle.

3. Selvitä, miksi tämä ongelma ilmenee

Mitkä tavoistasi vaikuttivat ongelmaan? Käytä jonkin aikaa analysoidaksesi ongelman perimmäinen syy.

Ongelmasi on, että sinulla on C matematiikassa. Mieti, mikä olisi voinut johtaa tähän: ehkä puhuit paljon ystäväsi kanssa luokassa. Tai he eivät tehneet läksyjä iltaisin esimerkiksi jalkapalloharjoittelun takia.

4. Harkitse ongelmaan vaikuttavia ulkoisia tekijöitä

Monet ongelmat syntyvät minkä tahansa toimintasi vuoksi. Mutta älä unohda ulkoisia tekijöitä, jotka toimivat sinua vastaan. Katsotaanpa esimerkkiä. Sinulla on huono matematiikan arvosana, joka pitää korjata. Syynä tähän voi olla se, että ei ymmärrä opettajan selityksiä aiheesta, eikä se, mitä sanoit ystävän kanssa.

Osa kaksi: etsi ratkaisu ja luo suunnitelma

1. Etsi useita mahdollisia ratkaisuja ongelmaasi

Voit yksinkertaisesti kirjoittaa kaikki vaihtoehdot paperille tai käyttää jotakin aivoriihimenetelmistä. Esimerkiksi henkisenä karttana. Minkä menetelmän valitsetkin, sinun on otettava huomioon molemmat ongelman mahdollisuudet: oma vikasi ja sinusta riippumattomat tekijät.

Ystävän kanssa kommunikoinnin ongelman ratkaiseminen oppitunnilla:

• Istu mahdollisimman kaukana ystävistäsi luokassa.
• Selitä ystävillesi, että et ime oppitunnilla tietoa ja saat huonoja arvosanoja. Joten sinun on keskityttävä oppituntiin.
• Jos istut määrätyllä paikalla, pyydä opettajaa siirtämään sinut, jotta voit keskittyä paremmin.

Jalkapalloharjoittelun aiheuttaman kotitehtävän ratkaiseminen:

• Tee osa läksyistäsi lounasaikaan tai tauolla. Tämä jättää sinulle vähemmän työtä illaksi.
• Pysy rutiinissa. Harjoittelun jälkeen sinun pitäisi syödä päivällinen ja tehdä läksyjäsi. Kannusta itseäsi katsomaan televisiota, kun olet tehnyt läksynsä.

Algebran ymmärtämättä jättämisen ongelman ratkaiseminen:

• Anna luokkatoverisi auttaa sinua, joka voi selventää kaikki asiat, joita et ymmärrä.
• Pyydä apua opettajaltasi. Selitä, että et ymmärrä materiaalia ja tarvitset lisäselvitystä.
• Harjoittele matematiikkaa tutorin kanssa.

2. Luo suunnitelma

Joten olet ajatellut ja keksinyt, mikä ongelmasi on. Valitse nyt mielestäsi tehokkaimmat ratkaisut ongelmaan ja kirjoita suunnitelma itsellesi. Ripusta suunnitelma jonnekin, jossa näet sen useimmin. Suunnitelmasi matematiikan tasosi parantamiseksi pitäisi näyttää tältä:

Parannussuunnitelma neljän viikon sisällä

1. Kerro Katyalle, etten voi puhua hänelle luokassa. Jos tämä ei auta, vaihda paikkaa häneltä.
2. Joka tiistai ja torstai tee läksyjä lounasaikaan. Tämä jättää minulle vähemmän tehtäviä harjoituksen jälkeen.
3. Suorita matematiikan valinnainen aine joka maanantai ja keskiviikko. Tavoite: Paranna tasosi neljän viikon kuluttua C:sta minimiin.

3. Analysoi ensimmäinen viikko

Oletko tehnyt kaiken mitä suunnittelit? Oletko menestynyt? Mitä virheitä olet tehnyt? Tekemällä hyvän analyysin voit välttää virheet myöhemmin.

4. Älä menetä motivaatiota

Pysy suunnitelmassasi, kunnes saavutat tavoitteesi. Älä pysähdy puolivälissä. Jos et jonain päivänä pidä kiinni suunnitelmasta, varmista, ettei se toistu. Jos näet, että tämä suunnitelma ei toimi, mieti mikä siinä on vialla ja kirjoita uusi suunnitelma.