4 pettämätöntä ajanhallintatekniikkaa niille, jotka ovat kokeilleet kaikkea

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Kun sinun täytyy voittaa viivyttely ja vihdoin ryhtyä pitkään lykättyihin asioihin.

1. Flow-tekniikka

Olet todennäköisesti kuullut Pomodoro-menetelmästä jo miljoona kertaa. Asetamme ajastimen, työskentelemme 25 minuuttia, lepäämme 5 minuuttia, kolmen työ-lepojakson jälkeen pidämme pidemmän 15-20 minuutin tauon, toistamme tarvittavan määrän kertoja.

Tomaattitekniikka on tehokas ja suosittu tapa auttaa sinua keskittymään yritykseesi, mutta se ei toimi kaikille. On niitä, joita juoksuajastin ei motivoi, vaan stressaa.

Juuri heille ilmestyi vaihtoehto The Flowtime Technique / The Urgent Pigeonille tavalliselle Pomodorolle - virtaustekniikka. Se on pehmeämpi ja ottaa huomioon, että eri vuorokaudenaikoina ja eri päivinä ihmisten tuottavuus ei ole sama. Joskus voit työskennellä vaivattomasti 1, 5 tuntia ilman lepoa, ja joskus 15 minuuttia on erittäin vaikeaa.

Ja flow-tekniikan avulla opit myös tuntemaan itsesi paremmin, ymmärtämään milloin voimaa on enemmän ja milloin vähemmän, ja mahdollisesti muokata aikataulua omien ominaisuuksiisi perustuen.

Mutta samalla tämä lähestymistapa vaatii enemmän tietoisuutta ja kurinalaisuutta: ilman ajastinta on erittäin helppoa alkaa häiritä kaikkea.

Kuinka hakea

1. Kirjaa ylös aika, jolloin aloitit työskentelyn.
2. Työskentele niin kauan kuin tunnet olosi mukavaksi.
3. Kun sinusta tuntuu, että tarvitset tauon, ota uudelleen aikaa arvioidaksesi, kuinka kauan olet työskennellyt.
4. Aseta ajastin lepoajan pituudelle. Tärkeintä tässä ei ole mennä liian pitkälle: et lepää 3 minuutissa, ja 3 tunnin sosiaalisissa verkostoissa roikkumisen jälkeen et halua enää tehdä työtä.
5. Kun ajastin soi, palaa töihin ja toista jakso niin monta kertaa kuin on tarpeen.

2. Automaattitarkennus

Tämä menetelmä sopii niille, joilla on vaikeuksia jäykkien ajanhallintatekniikoiden kanssa, kun asiat on tiukasti sidottu päivämäärään ja kellonaikaan. Yleensä se on suunniteltu ihmisille, jotka usein muuttavat mielialaansa ja jotka voivat jäähtyä jyrkästi yhteen tehtävään ja sytyttää intohimon toiseen.

Automaattisen tarkennuksen tuottavuusmenetelmän pääidea: Lopeta tehtäväluetteloiden ylläpitäminen ja aloita asioiden tekeminen / Lifehackerin automaattitarkennus on tehdä vain ne tehtävät, jotka haluat tehdä juuri nyt, tai ainakin ne, jotka eivät aiheuta terävää vastusta.

Kuinka hakea

1. Hanki itsellesi kolme luetteloa: Kaikki tehtävät, Toistuvat tehtävät ja Peruutetut tehtävät. Voit tehdä tämän missä tahansa sinulle sopivassa muodossa: paperimuistikirjassa, Google-laskentataulukossa, muistiinpanosovelluksessa tai tehtävänhallinnassa, kuten Trellossa.
2. Kirjoita ensimmäiseen luetteloon kaikki asiat, jotka vaativat huomiotasi lähitulevaisuudessa, ja piirrä vaakaviiva viimeisen kohdan alle. Kaikki rivin yläpuolella olevat tehtävät katsotaan vanhoiksi ja ne, jotka kirjoitat sen alle myöhemmin, vastaavasti uusina.
3. Selaa luetteloa silmilläsi ja valitse yritys, jossa sielu nyt on. Kun olet valmis, poista se luettelosta. Jos tehtävä on toistuva, kuten kuntotreeni, englannin oppitunti tai ostosmatka, vedä se sopivaan luetteloon. Ja jos tehtävä jostain syystä ei ole enää relevantti, poista se yleisestä luettelosta ja lisää se "Peruutetut tehtävät" -kohtaan.
4. Yritä ensin käsitellä vanhoja tehtäviä ja vasta kun olet suorittanut ne kaikki, siirry uusiin.
5. Jos kaikki ei toiminut, mutta ymmärrät, että et pidä juuri nyt mistään vanhoista tehtävistä, vaihda myös uusiin ja jatka rivin yläpuolella olevan luettelon katselemista, jotta kaikki kohdat voidaan hitaasti yliviivata.

3. Liikennevalomenetelmä

Tämä on helppo ja kätevä tapa, jonka olen havainnut tehtävieni luokittelussa pöytääni kiinnitetyn jarruvalojärjestelmän avulla, on auttanut parantamaan tuottavuuttani valtavasti / Reddit jakaa tehtävät kiireellisiin ja ei niin. Se auttaa myös pitämään sormesi pulssissa eikä häiritse määräaikoja. Liikennevalomenetelmä toimii erityisen hyvin sovelluksissa, joissa voit luoda värikkäitä muistiinpanoja ja pitää ne näkyvällä paikalla esimerkiksi tutulla Google Keepillä.

Kuinka hakea

1. Luo kolme luetteloa: punainen, keltainen ja vihreä.
2. Kirjoita punaisella muistiin asiat, jotka tarvitsevat huomiotasi välittömästi. Lisää keltaiseen ne, jotka sinun on tehtävä seuraavan kahden päivän aikana, vihreään - kaikki loput.
3. Siirry ensin punaiselle listalle ja ei muuta. Kun kaikki tehtävät siinä on ohi, siirry keltaiseen ja vihreään.
4. Joka aamu siirrä osa tehtävistä keltaisesta listasta punaiseen, vihreästä keltaiseen.

4. 10 minuutin sääntö

Olet ehkä jo kuullut useista samannimistä temppuista. Ne voidaan muotoilla seuraavasti:

• Anna tehtävälle vain 10 minuuttia, jos se ei kestä liian kauan, voit suorittaa sen loppuun.
• Jos aloitus kestää alle 10 minuuttia, aloita heti.

Mutta 10 minuutin säännöstä on myös muunnelma. Se auttaa sinua hajottamaan suuret, monimutkaiset tavoitteet pienempiin, paremmin saavutettavissa oleviksi tavoitteiksi. Toinen tärkeä plus on, että "kymmenen minuutin" tehtävistä on suhteellisen helppo selviytyä. Tämä tarkoittaa, että päivän päätteeksi sinulla on pitkä kaunis tehtävälista rastitettuina. Ja tämä on erittäin motivoivaa uusiin hyötyihin.

Kuinka hakea

1. Tee luettelo kaikista tehtävistä.
2. Arvioi jokaisen suorittamiseen kuluva aika. Sen ei pitäisi kestää yli 10 minuuttia.
3. Jos on selvää, että tehtävä kestää kauemmin, jaa se pienempiin osatehtäviin.