5 ajanhallintatemppua niille, joita ei auta

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Jätä pois tylsät tehtävälistat, aikataulut ja ajastimet.

1. Korvaa tehtävälistat tehtäväluetteloilla

Tehtävälistat eivät ole kaikille. Hävitä ne, jos kirjoitat muistiin 20 tehtävää päivässä ja sitten suutut siitä, että suoritit vain kolme. Tai jos tarve jäsentää asioita painaa sinua.

Joitakin toimintoja on parempi olla tekemättä tehtäviksi ollenkaan. Esimerkiksi sanan "mene kävelylle" lisääminen luetteloon muuttaa nautinnollisen toiminnan velvollisuudeksi.

Sen sijaan muistuta itseäsi siitä, mitä ei saa tehdä. Kirjoita ylös, mikä ei tuo sinulle iloa tai auta sinua saavuttamaan tavoitteesi. Tällaisella listalla et tuhlaa aikaa asioihin, jotka vain vievät voimasi eivätkä anna mitään vastineeksi.

2. Korvaa ajoitetut tauot viivyttelyllä

"Tomaatti"-menetelmä on liian ankara monille. On mahdotonta työskennellä aina 20-25 minuuttia ja pitää viiden minuutin taukoja. Joskus uppoudut niin flow-tilaan, että tauko vain häiritsee. Muina aikoina keskittyminen riittää vain 10 minuutiksi, jonka jälkeen toipuminen kestää tunnin.

Kokeile ajoittain. Kun olet tehnyt yhden asian, anna itsesi lykätä niin paljon kuin haluat. Heti kun kyllästyt, siirry seuraavaan tapaukseen.

3. Korvaa kaavio temaattisilla lohkoilla

Monet ihmiset laativat aikataulun: he jakavat päivän aikaväleihin ja määrittelevät tehtävän kullekin välille. Teoriassa tämä on erittäin kätevää. Mutta useimmat aliarvioivat, kuinka kauan heiltä kuluu kunkin tehtävän suorittamiseen. Päivän päätteeksi he turhautuvat ja moittivat itseään siitä, että he eivät noudata aikatauluaan.

Yritä jakaa viikonpäivät aiheittain. Esimerkiksi maanantaina - johtamistehtävät, tiistaina - tuotteen parissa. Jos et voi omistaa kokonaista päivää yhdelle aiheelle, jaa se useisiin aiheisiin.

Keskity yhteen alueeseen aamulla, toiseen iltapäivällä ja kolmanteen illalla.

Tämä lähestymistapa on joustavampi. Pääset eroon kaavion jäykistä aikakehyksistä. Tee vain kaikki asiat, jotka auttavat sinua edistymään kullakin alueella.

4. Korvaa vaikeat tehtävät aamulla jollain, joka lataa sinua itsevarmuudella

Joillekin se todella auttaa "syömään sammakko" ensin - tehdä vaikein asia. Muut eivät sitten pysty enää tekemään mitään kunnolla. Monimutkaisten tapausten pohtiminen kestää kauemmin. Tämä tarkoittaa, että jäät kiinni yksityiskohtiin, käytät enemmän aikaa ja vaivaa. Ei ole yllättävää, että silloin ei jää energiaa muihin asioihin.

Aloita päiväsi yksinkertaisilla pienillä tehtävillä. Niiden suorittamisen jälkeen koet itseluottamuksen nousun. Sitten loppupäivä on tuottavampaa. Mark Zuckerberg mainitsi tämän lähestymistavan: "Yrityksissä on yksinkertainen sääntö: jos teet helpoimman ensin, voit saavuttaa paljon."

5. Korvaa automaatio yksittäistehtävällä

Tehokkuuden parantamiseksi on yleensä suositeltavaa automatisoida kaikki prosessit. Se näyttää olevan hyödyllinen, mutta kaikkea ei voida toistaiseksi yksinkertaistaa. Esimerkiksi artikkelin kirjoittaminen. Voit järjestää prosessin, mutta et sitä tosiasiaa, että se säästää aikaasi.

Parempi palata yksittäistehtävään. Muista, kuinka usein töissä sinua häiritsi jokin liiketoimintaan liittymätön asia. Tämä tapahtui varmasti useammin kuin kerran. Tiedemiesten mukaan tunnemme olomme onnellisemmiksi, kun keskitymme täysin yhteen tehtävään.

Tietoisuutemme on niin järjestetty, että olemme jatkuvasti hajamielisiä. Tämä saa meidät tuntemaan olonsa onnettomaksi.

Yritä keskittyä yhteen asiaan. Rauhallisessa, iloisessa tilassa selviät asioista nopeammin.