Miksi herääminen kello 6 ei auta sinua menestymään ja mitä tehdä sen sijaan

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Menestyneen yrittäjän henkilökohtainen kokemus on osoittanut, että tuottavuusgurut voivat olla väärässä.

Tyypillisesti tuottavuusgurut suosittelevat menestymään haluaville viettämään aamunsa näin:

• Herää klo 6.00.
• Ota kylmä suihku.
• Harjoittele.
• Mietiskellä.
• Tee päiväkirjamerkintöjä ja aivoriihi.
• Arvioi edistymistäsi suhteessa tavoitteisiin ja aseta uusia.
• Lue uutisia ja verkkosivustoja työstäsi.
• Katso inspiroivaa sisältöä.
• Syö proteiinipitoinen aamiainen.

Kiva tehtävälista aamukahdeksaan asti!

En ole varma tarkalleen milloin aamurituaalihulluus alkoi, mutta yhtäkkiä metrin pituisia tehtävälistoja on kaikkialla. Rituaaleista voi tietysti olla hyötyä, mutta aamuun kiinnitetään tarpeettomasti huomiota.

Olemme kaikki tuottavia eri vuorokaudenaikoina. Ei ole väliä oletko varhain nouseva vai pöllö, mene lenkille klo 6 aamulla tai klo 6 illalla, voit lisätä tehokkuuttasi.

Tätä varten sinun on määritettävä, mihin aikaan työskentelet ja tunnet olosi parhaaksi. Itseapukirjailija Brian Tracy kutsuu tätä palkitsevimmaksi hetkeksi.

Sisäinen huippuaikasi on silloin, kun olet tuottavin biologisen kellosi mukaan.

Brian Tracy

Kesti 12 vuotta, ennen kuin JotForm-alustani kasvoi pienestä ideasta 100 työntekijän ja 3,5 miljoonan käyttäjän yritykseksi. Työskentelin noudattaen luonnollisia rytmejäni (jotka löysin yrityksen ja erehdyksen kautta), ja tämä oli kasvun perusta.

Kun teen tärkeintä työtä palkitsevimpana aikanani, en menetä motivaatiota tai tunne itseäni ylikuormitukselle. Ja mikä tärkeintä, rakastan edelleen työtäni. Joka päivä menen mielelläni toimistoon ja haluan sinun tuntevan samoin.

Tunnista tuottavin aikasi

Tiedemiehet ovat tutkineet kehon biologista kelloa pitkään. Olet luultavasti kuullut vuorokausirytmeistä, jotka vaikuttavat uni-valveilujaksoihin, kehon lämpötilaan ja hormonitasoihin. Mutta työpäivän aikana kohtaamme ultradiaan rytmejä. Heidän syklinsä ovat 90–120 minuutin pituisia, ja ne selittävät, miksi aloitat tehtävän iloisena ja motivoituneena, ja kaksi tuntia myöhemmin painat Instagramia ja etsit jotain pureskeltavaa.

Energian nousut ja laskut ovat väistämättömiä. Siksi on tärkeää tunnistaa omat rytmit ja toimia niiden mukaisesti, ei niitä vastaan.

Eytekin Tankki

Tätä varten suositellaan yksinkertaista kolmen viikon kokeilua. Arvioi energia-, keskittymis- ja motivaatiotasosi jokaisen tunnin lopussa asteikolla kymmenen. Se kuulostaa tylsältä, mutta huomaat nopeasti toistoja. Poista päivät, jolloin et ole nukkunut tarpeeksi tai olit sairas, ja päivittäiset tuottavuussyklisi säilyvät.

Ota kehosi ja aivosi mukaan

Ei ole tosiasia, että aamurituaali, joka auttaa joitain tuottavuusguruja, pelastaa sinutkin. Ota minut esimerkiksi. Aamulla syön kevyen aamiaisen ja menen treenaamaan. Sillä ei ole väliä olenko motivoitunut vai en, tulen ja teen niin kuin henkilökohtainen ohjaajani sanoo. Noin 20 minuuttia tunnin aloittamisen jälkeen tunnen oloni energiseksi. Sydämeni hakkaa nopeasti, ja yritän parhaani, etten pudota painoa jalalleni.

Kun tämä hyödyllisen tuskan tunti on ohi, käyn suihkussa ja ajelen toimistolle. Otan kahvin ja aloin työskennellä. Rehellisesti sanottuna tämä on yksi suosikkihetkistäni koko päivän. Tunnen oloni raikkaaksi ja energiseksi. Olen iloinen saadessani olla toimistossa ja tuottavuudeni on huipussaan.

Avaan uuden asiakirjan ja alan kirjoittaa ajatuksia ongelmasta, jonka haluan ratkaista sinä päivänä, tai siitä, mitä päässäni pyörii. Tällaiset tallenteet alkavat usein tietoisuuden virtana. Mutta noin viiden minuutin kuluttua aloin keksiä uusia ideoita. Tässä kaaoksessa saan selvyyden.

Kirjoitan, kunnes ajatukseni loppuvat, ja sitten muuntelen nuo muistiinpanot käyttökelpoiseen muotoon.

Eytekin Tankki

Esimerkiksi kirjeluonnos, kokoussuunnitelma, keskustelukohdat, tiimiesittely. Työskentelen tällä tavalla noin kaksi tuntia, ja tämä on päiväni tuottavin osa.

Tee sopiva aikataulu

Työpäiväjärjestelyjä on kahdenlaisia: esimiehen aikataulu ja tekijän aikataulu. "Johtajan aikataulu sopii johtajille", sanoo yrittäjä ja sijoittaja Paul Graham. - Se sisältyy perinteiseen työpäiväkirjaan, jossa jokainen päivä on jaettu tunnin välein. Tarvittaessa voit varata useita tunteja yhdelle tehtävälle, mutta oletusarvoisesti vaihdat aktiviteetteja tunnin välein."

Kirjailijat, kehittäjät, suunnittelijat ja muut luovat ammattilaiset tarvitsevat tekijän aikataulun. Hän jakaa päivän kahteen osaan. On vaikea kirjoittaa tai ajatella, kun sinun on täytettävä tuntiväli. Varsinkin jos sinulla on tapaamisia ennen ja jälkeen.

Ylityöskentely johtaa siihen, että päivä jakautuu käyttökelvottomiksi paloiksi, mikä tappaa tuottavuuden.

Eytekin Tankki

"Tiedän, että se saattaa kuulostaa hieman liikaa, mutta jos olet luoja, muista oma kokemuksesi", Graham jatkaa. - Eikö sielusi laula ajatuksesta, että voit työskennellä rauhallisesti koko päivän ja olla häiritsemättä kokouksia?

Olen miettinyt tätä paljon. Yrittäjät ovat yleensä sekä luojia että johtajia. Heidän täytyy tavata ja tehdä yhteistyötä työntekijöiden, urakoitsijoiden ja toimittajien kanssa ja ajatella strategisesti. Jos yritys työskentelee tekniikan tai sisällön parissa, sinun on myös tehtävä työ itse. Kaikki johtuu sanasta rakentaa. Jos olet rakentamassa yritystä tai tiimiä, työskentelet luojana.

Siksi jaan päiväni kahteen osaan. Aamuisin työskentelen luojana, ja lounaasta lähtien pidän kokouksia ja konferensseja sekä työskentelen johtajana.

Älä unohda levätä

Olen intohimoinen rentoutumisen puolustaja. En työskentele viikonloppuisin ja uskon säännölliseen lomaan. Kerran vuodessa käyn perheeni kanssa keräämässä oliiveja. On hämmästyttävää, kuinka poissaoloaika toimistosta täyttää kehoni ja sieluni energialla.

Sunnuntaisin vietän aikaa vaimoni ja lasteni kanssa. Menemme leikkikentälle, lounaamme tai pidämme aktiivisesti hauskaa. Ja kun lapset laitetaan nukkumaan ja minä lepäilen sohvalla, mieleeni tulee väistämättä uusia ideoita.

Rentoutuminen edistää luovaa ajattelua, minkä vuoksi loistavia ajatuksia tulee niin usein leikkikentällä puuhastelun jälkeen tai kun vaahdotamme pesulappua.

Eytekin Tankki

Vuonna 2016 psykologi Scott Barry Kaufman suoritti tutkimuksen ja havaitsi, että 72 % ihmisistä käy luovien ideoiden parissa kylpyhuoneessa. Minäkin olen yksi heistä.

Kun päästämme irti vaeltavista ajatuksista, epälineaarinen ajattelu käynnistyy usein. "Etsi aika ja paikka olla yksin", Kaufman neuvoo. Käy esimerkiksi kävelyllä joka päivä virittääksesi aivosi uudelleen ja pitääksesi tauon työstäsi, jota olet tehnyt viimeisen parin tunnin aikana. Tai mene huoneeseen, jossa voit hengailla pilvissä ja vaimentaa sisäistä melua."

Vaikka meillä ei yhtiössä vielä tällaista huonetta ole, uskomme palkallisen loman tärkeyteen ja muistutamme työntekijöitä niiden käytöstä. Kannustamme myös kaikkia työskentelemään tuottavimpina aikoina. Ja joustavan aikataulun ansiosta voit tulla sopivaan aikaan.

Suojaa tuottavin aikasi

Nämä muutamat tunnit ovat korvaamattomia. Aseta selkeät rajat ja puolusta niitä kaikin voimin. Käytä tätä aikaa vaikeimpiin, luovimpiin ja stressaavimpiin haasteisiisi vastaamiseen. Älä ajoita tapaamisia siihen äläkä ole hajamielinen.

Tottumukset auttavat myös pitämään hedelmällisimmän aikasi turvassa tunkeutumiselta. Lajittelen esimerkiksi postia iltaisin. Tiimini tietää, että en vastaa heidän viesteihinsä heti, mutta vastaan ehdottomasti yhden arkipäivän sisällä. Selkeät odotukset auttavat minua hallitsemaan aikaani paremmin.

Selvitä, mikä puoli vuorokaudesta on tuottavin tuntisi. Seuraa luonnollisia rytmejäsi ja tee suunnitelma, joka toimii sinulle. Loppujen lopuksi hedelmällisin aika on salainen aseesi. Käytä sitä viisaasti ja tuottavuutesi kasvaa dramaattisesti.