Kuinka vähentää stressiä: 7 yksinkertaista ajanhallintatemppua

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Meillä ei useinkaan ole aikaa tehdä kaikkea ajoissa. Meillä ei useinkaan ole tarpeeksi aikaa levätä ja kommunikoida läheisten kanssa. Kaikki tämä saa meidät hermostuneeksi, hermostuneeksi, hermostuneeksi. Tästä artikkelista opit jakamaan aikasi oikein ja olemaan paljon vähemmän hermostunut.

Mikä saa ihmiset useimmiten kokemaan stressiä? Aika. Tunnemme harvoin, että sitä on tarpeeksi - meillä ei aina ole tarpeeksi aikaa kaikkeen. Itse asiassa suurimmalla osalla maapallon väestöstä on tarpeeksi aikaa, monet eivät yksinkertaisesti osaa käyttää sitä oikein.

Joko hukkaamme aikaamme tai annamme ympärillämme olevien ihmisten tehdä sen puolestamme.

Jos hallitset ajanhallinnan tekniikat, tämä ei tarkoita, että sinulla on aikaa tehdä enemmän ja enemmän tehtäviä lyhyemmässä ajassa. Tämä tarkoittaa, että opit suunnittelemaan työsi (eikä vain) ajan oikein, priorisoimaan, käyttämään kaikkia käytettävissä olevia resursseja, etkä sitten poikkea suunnitelmastasi.

Tässä on seitsemän yksinkertaista ajanhallintavinkkiä, jotka auttavat sinua saamaan asiat hoidettua tehokkaammin ja olemaan vähemmän hermostuneita.

1. Järjestä päiväsi

Päiväsi suunnittelu on tärkeä ja ensiarvoisen tärkeä tehtävä, joka sinun on suoritettava joka päivä - joko tänä iltana tai huomenna aamulla.

Tietenkin kaikkea ei voi ennustaa ja suunnitella, aina tulee kiireellisiä asioita, odottamattomia olosuhteita ja ylivoimaista estettä, mutta suunnitelmalle kannattaa silti luoda tietty selkäranka.

Suunnittele paitsi työtehtäväsi myös ateriat (suunnittele niin, että sinulla on aikaa syödä normaalisti, etkä keskeytä kuivat välipalat), harjoitukset ja muut fyysiset harjoitukset, jotta sinulla on aikaa tavata ystäviä ja perheenjäseniä sekä lepää toki.

2. Priorisoi

Jos olet korjaamaton perfektionisti, ymmärrä vihdoin, että et voi tehdä kaikkea. Päätä, mikä on tärkeintä nyt, ja keskitä kaikki voimasi näihin tehtäviin. On parasta asettaa itsellesi lyhyen aikavälin pieniä tavoitteita - ne ovat saavutettavissa, etkä tunne, että olet tehnyt vähän, vaikka itse asiassa olet tehnyt tarpeeksi.

3. Delegoi asioita ja valtaa useammin

Delegoi asioita ja valtaa niin paljon kuin voit. Kaikkea ei voi tehdä yksin. Opeta muita, älä pelkää olla joskus riippuvainen muista, älä epäröi pyytää apua tarvittaessa.

4. Tee vaikeimmat asiat ensin

Ota tapa aloittaa joka päivä vaikeilla tehtävillä, jotta voit käsitellä ne ennen kuin olet energinen etkä väsynyt. Jätä kaikki yksinkertaiset tehtävät iltapäivälle.

Usein pelkäämme ryhtyä suorittamaan vaikeita tehtäviä, joten lykkäämme niitä jatkuvasti viime hetkellä. Mutta samaan aikaan ajattelemme jatkuvasti näitä tehtäviä ja olemme hermostuneita koko päivän. Miksi kiusat itseäsi? Parempi käsitellä kaikki tämä heti ja rentoutua ja olla tuottavampi loppupäivän ajan.

5. Jos mahdollista, säästä aikaa kokouksissa

Tarvitsemme usein 10-15 minuuttia keskustellaksemme kaikista tärkeistä asioista. Mutta koska keskusteluihin liittyy hyvin usein keskusteluja, jotka eivät liity asiaan, ne voivat viivästyä merkittävästi.

Joskus meidän ei tarvitse edes tavata henkilöä henkilökohtaisesti - puhu hänelle puhelimitse tai lähetä hänelle kirje sähköpostitse. Jos sinusta tuntuu, että sinulla on juuri tällainen tapaus, sinun ei pitäisi tuhlata aikaa kahdenkeskiseen puhumiseen. Joten säästät paitsi omaa aikaasi myös keskustelukumppanisi aikaa.

6. Älä jätä kaikkea viimeiseen hetkeen

Tehtävän suorittaminen määräaikojen paineessa on pahinta psyykellesi, tuottavuudellesi ja ylipäätään kehollesi.

Teet työn kiireessä, mikä tarkoittaa, että teet sen melkein aina huonosti ja tuomitset itsesi väistämättömään uusintaan. Ja tietysti olet paljon hermostuneempi kuin jos päätit saada työn valmiiksi ajoissa.

Suunnitella etukäteen. Jos tehtävä on vaikea ja aikaa vievä, jaa se usealle päivälle, mutta niin, että voit suorittaa tehtävän tehokkaasti ja ajallaan.

7. Älä ole perfektionisti

Tee parhaasi kohtuullisessa ajassa ja siirry sitten muihin tärkeisiin tehtäviin. Jos sinulla on ylimääräistä aikaa, voit aina palata aiempiin tehtäviin myöhemmin ja muokata niitä.

Tilastojen mukaan tehtävän suorittaminen 95%: lla on erinomainen tulos, jota kaikki eivät saavuta.

Tietenkin tarvitset itsekuria ja harjoittelua oppiaksesi hallitsemaan aikaasi ja omia ponnistelujasi oikein. Kun opit tekemään tämän, huomaat kuinka järjestyksessä elämästäsi on tullut ja kuinka paljon vähemmän hermostunut olet.