Miksi käsityksemme ajasta on vääristynyt ja kuinka käsitellä sitä

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Muuttaaksesi käsitystäsi ajasta ja oppiaksesi suunnittelemaan oikein, sinun on ymmärrettävä, mihin aika käytetään ja miten se vaikuttaa tuottavuuteen.

Syitä vääristyneeseen aikakäsitykseen

1. Kaikki on päässämme

Käsityksemme ajasta riippuu siitä, kuinka nopeasti aivot käsittelevät sensorisia signaaleja, sekä erilaisten kemikaalien, kuten dopamiinin, tuotannosta. Tuoreen tutkimuksen mukaan meistä näyttää siltä, että aika kuluu nopeammin, kun teemme jotain nautittavaa, eli kun dopamiinin aktiivisuus aivoissa nousee.

Lisäksi ajan havainnointi liittyy muistiin. Jos tietty aika on täynnä paljon tapahtumia, muistamme sen pidemmänä.

2. Keho sopeutuu jatkuvasti aikaan

Kehon ilmeisin reaktio aikaan on ikääntyminen. Iän myötä kehomme muuttuu ja myös ajan käsitys muuttuu sen mukana. Meistä tuntuu, että aika kuluu nopeammin.

Lisäksi meillä on sisäinen mekanismi, joka synkronoi henkiset ja fysiologiset prosessimme planeetan päivän ja yön kiertokulkuun - vuorokausikello. Vuorokausirytmin häiriöt vaikuttavat hyvinvointiin ja tuottavuuteen.

3. Kulttuuri ja kieli pakottavat tietyn käsityksen ajasta

Länsieurooppalaiset ja japanilaiset arvostavat täsmällisyyttä, mutta brasilialaiset viihtyvät myöhässä. Saksassa he odottavat sinun tulevan aikaisemmin kuin sovittu aika, ja Meksikossa kaikki odottavat sinun ilmestyvän myöhemmin, koska meksikolaiset itse tekevät juuri niin.

Jotkut heimot mittaavat aikaa päivittäisen elämänsä tapahtumien mukaan. Esimerkiksi he sopivat tapaamisesta ei seitsemältä aamulla, vaan "kun lehmät menevät laitumelle". Ja itäafrikkalaisessa Shambhalan kielessä ei ole mennyttä ja tulevaa aikamuotoa ollenkaan. Sen puhujat kuvaavat aikaa sanoilla "tänään" ja "ei tänään".

Samanlaisia esimerkkejä siitä, miten kieli liittyy ajan havaintoon, löytyy venäjästä. Kun kysytään, onko lähin kahvila kaukana, vastaamme usein: "Viiden minuutin kävelymatka." Tämä ajankäyttö etäisyyden osoittamiseen on yleistä monissa länsimaissa, joissa kaikki ovat tottuneet arvostamaan aikaa. Uskomme, että aika on rahaa, joten emme halua hukata minuuttiakaan, ja tämä nopeuttaa elämän vauhtia.

4. Sisäinen aika ei ole sama kuin muiden

Havainto ja ajantaju ovat hyvin yksilöllisiä. Ongelmia syntyy, kun sisäinen aikamme on hyvin erilaista kuin ympäristössämme hyväksytty aika.

Esimerkiksi, jos sinun täytyy pakottaa itsesi olemaan aikaisin nouseva, vaikka olisit tuottavampi iltapäivällä. Tai jos työssäsi on tapana työskennellä yhden projektin parissa, mutta mieluummin otat useita samaan aikaan. Jopa työskentely muiden aikavyöhykkeiden asiakkaiden kanssa voi hämmentää käsityksesi ajasta.

5. Tekniikka johtaa meitä harhaan

Kellot ja kalenterit auttavat meitä jäsentämään elämäämme, mutta ne vaikuttavat väistämättä tapaan, jolla koemme ajan. Tämä pätee erityisesti elektronisiin kelloihin. Jos analoginen kello esittää aikaa prosessina (ja nuolen asennosta voimme ymmärtää, kuinka paljon aikaa on kulunut ja kuinka paljon on jäljellä), digitaaliset kellot näyttävät vain yhden ajanhetken ja voivat olla hämmentäviä.

Kuinka vääristynyt aikakäsitys vaikuttaa tuottavuutemme

Meillä on huono ajoitus

Joka päivä laskemme aikaa jonkin suunnittelemiseen, ja useimmiten se on väärin. Yleensä aliarvioimme tehtävän suorittamiseen kuluvan ajan aikaisemmasta kokemuksesta huolimatta.

Kun olemme kiireisiä useiden asioiden kanssa samaan aikaan, meidän on vielä vaikeampaa arvioida, kuinka kauan kukin niistä kestää. Lisäksi usein unohdamme ottaa taukoajat mukaan laskelmiimme. Tämän seurauksena olemme hermostuneita, eikä meillä ole aikaa mihinkään.

Psykologit uskovat, että käsityksemme itsestämme vaikuttaa siihen, kuinka ajoitamme aikamme. Jos olemme varmoja kykyymme suorittaa vaadittu tehtävä, viivyttelemme vähemmän, niin ajoituslaskelmamme ovat tarkempia.

Valitsemme sopimattomia ajanhallintatekniikoita

Kaiken tekemiseksi yritämme työskennellä nopeammin, tehdä useita asioita samanaikaisesti, nukkua vähemmän tai yhdistää useita ajanhallintamenetelmiä. Näin tehdessämme unohdamme, että kaikki menetelmät eivät sovi työhön tai luonteeseen, ja jotkut ovat jopa ristiriidassa keskenään.

Esimerkiksi neuvot "löytää täydellinen aika" ja "tehdä pahimmat asiat ensin" yhdessä voivat olla haitallisia, jos ihanteellinen aika on aamu. Tässä tapauksessa sinun ei tarvitse käyttää sitä epämiellyttäviin asioihin, on parempi ottaa heti tärkeimmät asiat.

Ajanhallintatekniikat, kuten Pomodoro, eivät myöskään ole universaaleja. Ne sopivat hallinnollisiin tehtäviin, mutta eivät luovaan työhön. Lisäksi ne voivat aiheuttaa stressiä ja vaikuttaa negatiivisesti työn laatuun, koska sinun on sovittava tiettyyn aikaan.

Kuinka käsitellä vääristynyttä ajankäsitystä

1. Myönnä ongelma

Muista ajat, jolloin vaikutit menettäneen ajantajun tai erehdyit vakavasti arvioidessasi tapahtuman kestoa. Mitä olit tekemässä? Mikä vaikutti havainnon vääristymiseen? Vastaamalla näihin kysymyksiin ymmärrät, mikä aiheutti vääristymän.

2. Analysoi, missä vietät aikaasi

Jos et vieläkään tiedä mihin aikasi kuluu, yritä seurata sitä. Tämä voidaan tehdä aktiivisella tai passiivisella tavalla.

Ensimmäisessä tapauksessa sinun on kirjoitettava tiedot manuaalisesti tavalliseen muistilehtiöön tai erityiseen sovellukseen, esimerkiksi Toggl tai SaveMyTime. Aseta itsellesi muistutuksia, jotta muistat kirjoittaa muistiin, mitä olet tekemässä. Huomaa, että tämä menetelmä ei välttämättä toimi kaikille. Hän pakottaa sinut olemaan hajamielinen töistä.

Passiivinen ajanseuranta olettaa, että luotat täysin RescueTimen kaltaisiin ohjelmistoihin, jotka keräävät automaattisesti käytettyä aikadataa.

Tutki sitten kerätyt tiedot. Paraneeko tuottavuutesi tiettyinä aikoina? Jaatko työaikasi lohkoihin? Kuinka paljon vietät aikaa sosiaalisessa mediassa? Näin sinun on helpompi ymmärtää, mikä ajanhallintamenetelmä sopii sinulle.

3. Vähennä negatiivisten tekijöiden vaikutusta

Kun olet selvittänyt, miten käytät aikaasi, sinulle tulisi selventää, mikä aiheuttaa ristiriidan aikakäsityksesi ja todellisuuden välillä. Yritä nyt vähentää näiden tekijöiden vaikutusta. Tässä on joitain vinkkejä, jotka auttavat sinua tässä.

Ymmärrä ajan ohitus

Työskennellessäsi laita eteensi kello, mieluiten analoginen tai jopa tiimalasi. Visualisoimalla ajan kulumista tällä tavalla tulet tietoisemmaksi siitä. Kun näemme sekunti sekunnilta menevän ohi, meidän on helpompi lopettaa viivyttäminen ja keskittyä toimintaan.

Harjoittele ajoitusta

Harjoittele itseäsi käyttämään aina yhtä paljon aikaa toistuviin tehtäviin (postin jäsentäminen, kotityöt) käyttämällä lähtölaskentaa. Jos esimerkiksi tykkäät työskennellä musiikin parissa, valitse tehtävällesi sopiva soittolista.

Yritä myös kirjoittaa muistiin oletuksesi tapahtuman kestosta ymmärtääksesi, kuinka ne yleensä eroavat todellisesta käytetystä ajasta. Tämä auttaa välttämään suunnitteluvirheitä tulevaisuudessa.

Muuta sitä, mikä on vallassasi

Luota ajan seurannan tuloksiin, päästä eroon sovelluksista, jotka johtavat viivyttelyyn, tai ainakin vähennä niiden käyttöä minimiin.

Yritä myös muuttaa asennettasi keskeneräisiin asioihin. Ole rehellinen itsellesi. Jos sanot usein: "Minulla ei ole aikaa tähän", saatat joutua sanomaan: "Se ei ole niin tärkeää."

Kokeile uutta

Jos et ole koskaan aiemmin tehnyt vapaaehtoistyötä tai meditoinut, on aika kokeilla sitä. Näillä molemmilla toimilla on positiivinen vaikutus ajan havaintoon. Vapaaehtoistyö auttaa sinua näkemään, kuinka paljon voit saavuttaa lyhyessä ajassa, ja meditaatio parantaa keskittymiskykyäsi.

Käytä uusia ajanhallintatekniikoita. Kun ymmärrät, mihin käytät aikaasi, voit valita, mikä sopii sinulle.

4. Ymmärrä, että aikaa ei voida täysin hallita

Vaikka kuinka yrität, jonkin verran aikaa menee aina hukkaan. Jäät jumissa liikenteeseen. Sinun on odotettava, kunnes kollegasi lähettää tarvittavat tiedostot. Katso toinen YouTube-video. Aika kuluu, välinpitämättömästi ongelmiimme nähden.

Sinun on vain myönnettävä, että olet ihminen, et robotti, joka toimii aina samalla nopeudella eikä koskaan väsy. Luo sinulle sopiva aikataulu äläkä jää jumiin siihen, kuinka paljon aikaa olet jo käyttänyt.