Näin saavutat virtaustilan ja lisäät tuottavuuttasi

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Saamme päivittäin paljon ilmoituksia, jotka jatkuvasti häiritsevät meitä ja haittaavat tuottavuuttamme. Yritä sammuttaa ne. Tämä ei tarkoita, että lopetat kokonaan kommunikoinnin muiden kanssa. Teet sen vain omilla ehdoillasi, omaan tahtiisi. Tämä auttaa sinua pääsemään virtaustilaan.

Miksi se on tärkeää

Mieti, miten työpäiväsi yleensä menee. Neljä tuntia kovaa työtä, lounas ja neljä tuntia lisää työtä? Epätodennäköistä. Pikemminkin se on kahvia, sähköpostia, kahvia, kokousta, kahvia, lounasta kollegoiden kanssa, kahvia ja sitten vain työtä. Mitä sitten tapahtuu? Jatkuvaa työtä on jäljellä enää vajaat kaksi tuntia, loput kuusi meitä jatkuvasti häiritsee jotain.

Ja näiden kahden tunnin aikana meillä on oltava aikaa lämmetä, osallistua työhön ja astua siihen flow-tilaan, josta monet psykologit puhuvat.

Jos työsi vaatii jonkin verran luovuutta, saavutat parhaat tuloksesi flow-tilassa. Tietysti se onnistuu myös avoimessa toimistossa melua vaimentavilla kuulokkeilla aseistettuna. Mutta on paljon helpompaa tehdä tämä rauhallisessa, hiljaisessa ympäristössä, kun kukaan ei häiritse sinua.

Vaihtaminen tehtävästä toiseen ei ole turhaa. Jopa yksinkertainen tekstiviesti illallissuunnitelmineen voi häiritä ja tehdä tyhjäksi kaiken, mitä olet työstänyt. Tämän ovat vahvistaneet useat Stephen Monsellin tutkijat. Tehtävän vaihto., mukaan lukien virtausteorian kirjoittaja Mihaly Csikszentmihalyi.

Mutta työnantajat jättävät usein jostain syystä huomiotta nämä tiedot. He laittavat työntekijänsä jatkuvasti meluisiin avotoimistoihin. Heillä on edelleen loputtomia tapaamisia. Odota työntekijöiden vastaavan viesteihin välittömästi. Kuinka voit saada aikaan ainakin jotain tämän kaiken kanssa?

1. Poista hälytykset käytöstä

Mieti, onko sinulle todella niin tärkeää tietää tällä hetkellä, että uusi podcast on tulossa? Vai onko ystäväsi pitänyt kuvastasi eilen? Eikö olisi parempi laittaa nämä ilmoitukset pois päältä? Loppujen lopuksi, jos on jokin tärkeä asia, he soittavat sinulle.

Lisäksi, kun ihmiset tietävät, että vastaat päivän aikana eikä seuraavan kymmenen minuutin aikana, he alkavat muotoilla kysymyksensä tarkemmin. Ei enää "Oletko kiireinen?" ja "Saanko kysyä?"

2. Säästä aikaasi välttämällä tarpeettomia kokouksia

Tee pieni kokeilu seuraavassa kokouksessasi. Kirjoita muistiin esiin tulleet ongelmat, joita ei olisi voitu ratkaista sähköpostitse. Kyllä, tällaisia kysymyksiä on varmasti olemassa. Mutta oliko heidän takiaan sen arvoista viettää ne 30 tai 60 minuuttia, jotka voit viettää suoraan töissä?

Jos joku ei voi selittää, mitä hän tarvitsee sinulta kirjeessä, on epätodennäköistä, että hän tekee sen paremmin henkilökohtaisesti.

Kun seuraavan kerran joku pyytää sinua tapaamaan keskustelemaan asiasta, yritä lähestyä tilannetta eri tavalla. Esimerkiksi näin:

Sinä: "Mistä halusit keskustella?"

Keskustelukumppani: Vastaa.

Sinä: "Ja mitä sinä ajattelet siitä?"

Keskustelukumppani: Vastaa.

Nyt voit ilmaista mielipiteesi asiasta. Joskus se vaatii vain hyväksynnän ja pelkkä "Hyvä" riittää.

Siinä kaikki. Olet välttänyt turhat tapaamiset ja säästänyt aikaa.

Tietysti jotkut saattavat loukkaantua siitä, ettet halunnut tavata heitä henkilökohtaisesti. Ole kohtelias ja kärsivällinen, kerro heille, että vastaat mielelläsi kaikkiin heidän kysymyksiinsä postitse.

Aika on arvokkainta mitä sinulla on. Pidä siitä huolta. Älä anna muiden viedä sitä sinulta mielettömästi.

3. Pyydä erillinen toimisto

Kyllä, tämä ei ole aina mahdollista, mutta sitä kannattaa kokeilla.

Tuottavuutemme kasvaa 13 %, kun työskentelemme erillään emmekä meluisassa toimistossa. Jos sinulla ei ole mahdollisuutta työskennellä kotoa tai vain nauttia työpaikan ilmapiiristä, kokeile pyytää erillistä toimistoa.

Tämä voidaan tehdä, kun seuraavan kerran puhut pomosi kanssa menestyksestäsi tai palkankorotuksesta.