10 temppua parantaaksesi tuottavuuttasi yhdessä minuutissa

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Joitakin temppuja varten saatat tarvita ajastimen, purukumia ja vauvakuvan.

1. Ajattele päivän tärkeintä tehtävää

Kun heräät aamulla, älä nosta puhelinta katsoaksesi viestejä tai sosiaalisia verkostoja. Sen sijaan kysy itseltäsi tämä kysymys: "Mikä yksi tärkeä asia minulle on tehdä tänään?" Se on yksinkertainen ja tehokas tapa keskittyä tärkeimpään tehtävään ja rakentaa päiväsi, jotta se onnistuu.

Jos on mahdotonta rajoittua yhteen asiaan, tee luettelo järjestelmän 1-3-5 mukaisesti. Sen pitäisi sisältää yksi suuri ongelma, kolme keskikokoista ja viisi pientä.

2. Syö aamiaiseksi jotain, joka miellyttää sinua

On hyvä, jos se on jotain hyödyllistä, mutta jos tänään tarvitset palan kakkua, älä kiellä itseäsi. Yritä joka tapauksessa nauttia ruoastasi ilman, että puhelin häiritsisi sinua tai ajattele työtäsi. Nauti hetkestä ja kaikesta muusta elämässäsi.

Tämä on kolme yhdessä harjoitus: nautit herkullisesta ruoasta, harjoittelet mindfulnessia ja koet kiitollisuutta samanaikaisesti. Kaikki tämä vaikuttaa positiivisesti tuottavuuteen.

3. Poista ilmoitukset käytöstä

Microsoftin tutkijoiden mukaan keskivertokäyttäjän huomio häiriintyy tietokoneella työskennellessään 40 sekunnin välein. Ei ole yllättävää, kun ottaa huomioon, kuinka monta erilaista ilmoitusta ja viestiä saamme päivän aikana.

Sammuta ne, kun haluat keskittyä johonkin. Lisäksi voit myös estää sivustot, joilta haluat yleensä viedä huomiosi.

4. Sano positiivisia vakuutuksia

Toistamalla itsekriittisiä ajatuksia yhä uudelleen ja uudelleen, alamme uskoa niihin. Vähitellen motivaatiomme laskee ja itseluottamuksemme heikkenee. Käytä positiivisia vakuutuksia itsekritiikin sijaan. Varsinkin kun tuntuu, että tuottavuus laskee. Niiden on osoitettu vähentävän stressiä ja parantavan ongelmanratkaisukykyä.

Tässä on pari esimerkkiä: "Teen tästä päivästä menestyksekästä", "Pystyn paljon", "En koskaan anna periksi."

5. Kytke Pomodoro-ajastin päälle

Tämän tekniikan mukaan jaat työsi väliajoihin: työskentele 25 minuuttia, sitten lepää viisi minuuttia. Ja neljän syklin jälkeen pidä pidempi 15 minuutin tauko.

Näin vältyt palamiselta ja autat käsittelemään häiriötekijöitä varmistamalla, että kiinnität niihin huomiota etukäteen tauon aikana.

6. Pidä lyhyt meditaatio

Säännöllisesti harjoittelemalla se vähentää stressiä, parantaa henkistä hyvinvointia ja kehittää keskittymiskykyä.

Lisäksi voit meditoida missä tahansa. Käytä vain muutama minuutti tähän ja tunnet olosi rauhallisemmaksi ja valmiimmaksi palaamaan töihin.

7. Siivoa työpaikka

Kun työpöytä ja tietokone ovat siistit, on helpompi työskennellä. Ja sotkuisesta tilasta päinvastoin syntyy ahdistusta, ja oikean asian löytäminen on vaikeampaa.

Tee säännöksi puhdistaa työpöytäsi (sekä fyysinen että digitaalinen) joka päivä. Heitä pois kertyneet roskat, laita kaikki paikoilleen, sulje tarpeettomat välilehdet. Se kestää hetken, mutta tunnet vaikutuksen välittömästi.

8. Välipala tai purukumi

Makeisten tai roskaruoan sijaan on parempi syödä jotain aivoille terveellistä, kuten mustikoita, rasvaista kalaa, pähkinöitä tai avokadoja. Ja tunteaksesi olosi aktiivisemmaksi ja virkistyneemmäksi hengitä sitrushedelmien tuoksua.

Jos mitään sellaista ei ole käsillä, pureskele purukumia. Tämä antaa enemmän happea virrata aivojen huomioimiseen liittyviin osiin, mikä helpottaa keskittymistä.

9. Katso vanhaa valokuvaasi

Esimerkiksi kuvassa, jossa olet viisi- tai viisitoistavuotias. Mieti, mitä olet saavuttanut sen jälkeen, ja mieti, mitä muuta voit tehdä saadaksesi menneisyytesi olemaan ylpeä itsestäsi. Tämä luo uutta motivaatiopursketta.

10. Muuta työympäristöäsi

Jos sinusta tuntuu, että tuottavuus on laskenut, yritä muuttaa jotain ympäristössä. Työskentele esimerkiksi pöydän ääressä seisten, ei istuen, siirry meluisasta huoneesta hiljaisempaan tai päinvastoin järjestä toimisto kahvilassa. Pienikin muutos auttaa sinua tulemaan huomattavasti tuottavammaksi.