60 tärkeää pikanäppäintä toimistotyöntekijöille

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Jos haluat saada enemmän aikaan toimistossa, pikanäppäimet ovat yksinkertaisesti välttämätön työkalu. Opi peruspikanäppäimet Windowsille ja Macille, Microsoft Office -ohjelmille, Chrome-selaimelle ja Gmailille.

Macin peruspikanäppäimet

Macit ovat yleistyneet toimistoissa viime vuosina. Jos haluat saada siitä kaiken irti, kokeile muutamia pikanäppäimiä.

1. Komento + W - sulje ikkuna.

2. Komento + Vaihto +? - avaa "Ohje"-valikko.

3. Komento + Vaihto + 3 - ota kuvakaappaus.

4. Ctrl + Komento + D - selvittää valitun sanan määritelmä.

5. Komento + Vaihto + T - avaa viimeksi suljettu välilehti.

6. Komento + Tab - vaihtaa avoimien ohjelmien välillä.

7. Komento + välilyönti - Etsi tiedostoja tietokoneeltasi Spotlightin avulla.

8. Vaihto + Ctrl + virtapainike - laita tietokone lepotilaan.

9. Ctrl + Optio + Komento + 8 - käännä näytön värit.

10. Ctrl + Optio + Komento + Poista - sammuta tietokone nopeasti.

11. Komento + Optio + + -merkki; Komento + Optio + - merkki - skaalaa näyttöä.

Windowsin peruspikanäppäimet

Aivan kuten Macissa, Windowsissa on satoja pikanäppäimiä, joiden avulla voit työskennellä ilman hiirtä ja parantaa tuottavuuttasi.

12. Vaihto + Delete - poistaa kohteen pysyvästi siirtämättä sitä roskakoriin.

13. Ctrl + Vaihto + N - luo uusi kansio.

14. Windows-näppäin + Vaihto + oikea/vasen nuoli - siirrä ikkuna toiseen näyttöön.

15. Windows-näppäin + D - minimoi kaikki ikkunat.

16. Windows-näppäin + F1 - soita Windows-apuun.

17. Alt + F4 - sulje ikkuna, jossa työskentelet.

18. Ctrl + Shift + Esc - soita tehtäväpäällikölle.

19. Windows-näppäin + ylänuoli - suurentaa ikkunan.

Microsoft Officen peruspikakuvakkeet

Tavallinen Microsoft Office -ohjelmistopaketti sisältää monia pikanäppäimiä, jotka auttavat sinua työskentelemään tehokkaammin. Tässä on joitain niistä.

20. Ctrl + S - Tallentaa.

Mac: Komento + S.

21. Ctrl + O - avaa tiedosto.

Mac: Komento + O.

22. Ctrl + C - kopio.

Mac: Komento + C.

23. Ctrl + V - aseta.

Mac: Komento + V.

24. Ctrl + A - Valitse kaikki.

Mac: Komento + A.

Microsoft Wordin peruspikanäppäimet

25. F7 - Tarkista oikeinkirjoitus.

Mac: F7.

26. F4 - toista viimeinen toimenpide.

Mac: Vaihto + F4.

27. Vaihto + F3 - muuttaa kirjainten kirjainta.

Mac: Vaihto + F3.

28. Ctrl + askelpalautin - poista viimeinen sana.

Mac: Komento + Delete.

29. Ctrl + Vaihto + N - Käytä "Normaali" -tyyliä.

Mac: Komento + Vaihto + N.

30. Alt + Vaihto + D - lisää päivämäärä.

Mac: Ctrl + Vaihto + D.

Microsoft Excelin peruspikanäppäimet

31. Ctrl + N - Luo uusi kirja.

Mac: Komento + N.

32. Vaihto + välilyönti - valitse koko rivi.

Mac: Vaihto + välilyönti.

33. Ctrl + välilyönti - valitse koko sarake.

Mac: ^ + välilyönti.

34. Ctrl + 1 - kutsua "Muotoile solut" -ikkuna.

Mac: Komento + 1.

35. Vaihto + F11 - lisää uusi arkki.

Mac: Fn + Vaihto + F11.

Microsoft PowerPointin peruspikanäppäimet

36. Ctrl + M - lisää uusi dia.

Mac: Ctrl + M.

37. Ctrl + Vaihto + C; Ctrl + Vaihto + V - kopioi ja liitä muotoilu.

Mac: Komento + Vaihto + C Komento + Vaihto + V.

38. Ctrl + D - kopioida objekti.

Mac: Komento + D.

39. Ctrl + G; Ctrl + Vaihto + G - ryhmittele tai pura objektit.

Mac: Komento + Optio + G Komento + Optio + Vaihto + G.

40. Pidä Shift ja skaalaus painettuna - Säilytä mittasuhteet skaalattaessa.

Mac: pidä Shift ja skaalaus painettuna.

41. Ctrl + välilyönti - selkeä muotoilu (vain Windows).

Macissa on painike Selkeä muoto »Työkalupalkissa.

Google Chromen peruspikanäppäimet

Google Chrome on yksi Venäjän suosituimmista selaimista. On aika tutustua joihinkin sen hyödyllisiin pikanäppäimiin.

42. Ctrl + T - avaa uusi välilehti.

Mac: Komento + T.

43. Ctrl + Vaihto + T - avaa viimeksi suljettu välilehti.

Mac: Komento + Vaihto + T.

44. Ctrl + Vaihto + N - avaa uusi ikkuna "incognito"-tilassa.

Mac: Komento + Vaihto + N.

45. Ctrl + D - lisää sivu kirjanmerkkeihin.

Mac: Komento + D.

46. Ctrl + R - lataa sivu uudelleen.

Mac: Komento + R.

47. Ctrl + L - korosta sivun URL-osoite osoitepalkissa.

Mac: Komento + L.

48. Ctrl + F - etsi sivulta.

Mac: Komento + F.

49. Ctrl + J - katso latauksiasi Chromessa.

Mac: Komento + Vaihto + J.

Gmailin peruspikanäppäimet

Tässä on joitain pikanäppäimiä, jotka auttavat sinua hallitsemaan sähköpostiasi nopeammin. Jotta voit käyttää niitä, sinun on ensin siirryttävä Gmail-asetuksiin ja otettava käyttöön pikanäppäimet.

50. Ctrl + Vaihto + C - lisää kopio.

Mac: Komento + Vaihto + C.

51. Ctrl + Vaihto + B - lisää sokea kopio.

Mac: Komento + Vaihto + B.

52. K/J - siirry seuraavaan / edelliseen kirjaimeen.

Mac: K/J.

53. D - avaa ikkuna uuden kirjeen luomista varten.

Mac: D.

54. Tab ja sitten Enter - Lähetä viesti.

Mac: Tab ja sitten Enter.

55. Vaihto + I - merkitse kirjain luetuksi.

Mac: Vaihto + I.

56. Ctrl + B / I / U - lihavoita, kursivoi tai alleviivaa teksti.

Mac: Komento + Ctrl + B / I / U.

57. Vaihto + U - merkitse kirje lukemattomaksi.

Mac: Vaihto + U.

58. # - poista yhteystieto.

Mac: #.

59. ! - lähetä kirje roskapostiin.

Mac: !.

60. Ctrl + K - laita linkki.

Mac: Komento + K.

Muista nämä peruspikanäppäimet, jotta saat työsi valmiiksi nopeammin.