Työskentele elämää varten, älä elä työtä varten

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Yritetään saada enemmän aikaan, venytetään työpäivää. Mutta tämä vain heikentää tuottavuutta.

Ennen kuin pääsemme asian ytimeen, katsotaanpa historiaa ja katsotaan kuinka 8 tunnin työpäivä alkoi hallita muuta työstandardia.

1700-luvun lopun ja 1800-luvun alun teollisen vallankumouksen aikana kouluttaja ja filosofi Robert Owen kehitti periaatteen, jonka mukaan palkkatyöntekijöistä huolehtiminen on työnantajan etua. Sitä ennen aikuiset ja lapset työskentelivät tuotannossa samalla tavalla, 14-16 tuntia vuorokaudessa. Lapsityövoiman rajoittamisesta lähtien Owen alkoi vähitellen edistää ajatusta 8 tunnin työpäivästä, joka ei tuolloin ollut kovin laajalle levinnyt, vaikka hänen kokeilunsa osoittivatkin hänen ideoidensa edut.

Hänen kuuluisa iskulauseensa oli:

Kahdeksan tuntia on työtä. Kahdeksan tuntia lepoa. Kahdeksan tuntia on unelma.

8/8/8 säännöstä tuli standardi, kun Henry Ford otti käyttöön kahdeksan tunnin työpäivän Ford Motorsin tehtailla vuonna 1914. Huolimatta siitä, että se oli jo tuolloin erittäin rohkea ja riskialtis askel, tulokset olivat vaikuttavia. Vähentämällä työtuntien määrää ja kaksinkertaistamalla palkkoja Ford onnistui kaksinkertaistamaan voittonsa. Tästä tuli malli muille yrityksille, jotka pian myös ottivat 8 tunnin työpäivän standardiksi.

Ei ole tieteellistä selitystä sille, miksi työskentelemme 8 tuntia päivässä. Se on yksinkertaisesti standardi, joka hyväksyttiin sata vuotta sitten teollisen tuotannon tehokkuuden parantamiseksi.

Työskentele älykkäämmin, älä pidempään

Ajasta on tullut työn tuottavuuden mittayksikkö, koska se on helposti mitattava mittari. Pyrimme jatkuvasti tekemään töitä mahdollisimman monta tuntia joka päivä, koska loppujen lopuksi tuntuu, että olemme saaneet jotain tärkeää aikaan. Mutta aika on merkityksetön mittari tuottavuuden mittaamiseen.

Nykypäivän yhä luovemmassa taloudessa ei ole väliä kuinka monta tuntia työskentelemme päivittäin. Vain sillä, mitä olemme saavuttaneet tänä aikana, on merkitystä.

Useat yritysten, yliopistojen ja toimialajärjestöjen tekemät tutkimukset viittaavat tähän: Keskimäärin et tuota enemmän 10 tunnin työpäivässä kuin 8 tunnin työpäivässä.

Tee vähemmän, saavuta enemmän

Artikkelin kirjoittaja on kokeillut paljon erilaisia tapoja lisätä päivittäistä tuottavuutta. Hän päätyi seuraavaan luetteloon vinkkejä ja temppuja:

1. Kirjoita ylös kolme tärkeintä tehtävää. Ennen kuin lähdet toimistosta, tee luettelo kolmesta huomisen tehtävästä, joilla on suurin vaikutus siihen, mitä työskentelet. Jos sinulla on jo tällainen luettelo, valitse pisimpään viivästyneet tehtävät. Ja aseta ne aivan yläreunaan.
2. Työskentele 90 minuutin välein ja pidä sitten tauko. Sen sijaan, että ajattelisit työpäivääsi jatkuvana ajanpalana, jaa se 4-5 väliin (yksi tehtävä tehtävälistallasi 90 minuutin välein). Tee taukojen aikana lämmittely, juokse tai juttele kollegoiden kanssa – kaikkea, mikä voi sammuttaa aivosi hetkeksi.
3. Anna itsellesi vähemmän aikaa. Muista Parkinsonin laki, joka toimii kaikessa mitä teet: "Työ täyttää sille varatun ajan."
4. Telakoi samanlaiset tehtävät. Vastaatko sähköpostiisi? Soita puhelimitse? Tweettien lähettäminen? Tehkää samanlaisia tehtäviä yhdessä, johdonmukaisesti. Moniajo on paholainen, joka saa aivosi liikkumaan edestakaisin tehtävästä toiseen.
5. Pyytää apua. Käytä vahvuuksiasi, mutta älä yritä voittaa kaikkia heikkouksiasi. Jos jäät jumiin johonkin, käytä 5 sekuntia ja kysy kollegalta, naapurilta tai ystävältä, joka saattaa tietää vastauksen. Samalla pumppaat verkkotaitojasi, mikä voi säästää stressiltä ja säästää aikaa.

Kokeile näitä menetelmiä ja todennäköisesti tunnet itsesi lopulta paljon tuottavammalta ja onnellisemmalta toimistosamurailta.