Kuinka siivota digitaalinen työpaikkasi ennen lähtöä

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Kun lopetat, sinun tulee siivota työpaikkasi. Tämä koskee sekä paperityötä että kaikkea keräämääsi digitaalista matkatavaraa. Elämänhakkeri muistuttaa sinua kuudesta vaiheesta, jotka sinun tulee muistaa viimeisenä työpäivänäsi.

Kirjoitit erokirjeen kaksi viikkoa sitten. Joten tämä päivä on koittanut. Tänään sinulle luovutetaan työkirja, jossa on merkintä "Poistettu omasta pyynnöstäsi". Jotkut työtovereistasi puristavat kättäsi kuristusotteessa, kun taas joku hymyilee sivussa.

Mutta tämä on menneisyyttä, johon et todennäköisesti halua palata. Ja jotta menneiden päivien haamut eivät ilmesty nykyisyyteen, sinun tulee siivota jälkesi. Ensinnäkin tämä koskee paperikoteloita ja sitten - kaikkia digitaalisia matkatavaroita, jotka olet kerännyt. Hänestä ja siitä keskustellaan.

1. Tee tiedoista varmuuskopio

Ennen kuin poistat tietoja tietokoneeltasi, varmuuskopioi tärkeimmät käsittelemäsi tiedostot. Jos äänenvoimakkuus on pieni, tavallinen USB-muistitikku riittää. Niitä voi nyt ostaa joka kulmasta. Jopa penniäkään 4 Gt:n vaihtoehto riittää toimistoasiakirjoihin.

Toinen vaihtoehto on pilvitallennus Google Drive, Dropbox, OneDrive. Varmista vain, että tili on linkitetty henkilökohtaiseen postilaatikkoosi, koska työntekijä suljetaan pian. Tämä antaa sinulle vähintään 5 Gt vapaata etätilaa. Todella suuret arkistot vaativat ulkoisia kiintolevyjä.

Tämä herättää tietysti kysymyksen liikesalaisuuksista. Emme kehota sinua ottamaan riskejä ja asettamaan itsesi rikossyytteisiin. Kuvia iltajuhlista töissä ja sähköpostiviesteistä ystävien kanssa voi ottaa ilman omantunnon särkyä. Et kuitenkaan voi ottaa pois varmuuskopioita taloudellisista ja muista luottamuksellisista asiakirjoista, ellei sinulla ole nimenomaista lupaa tehdä niin.

2. Tarkista USB-portit

Puhelimen lataaminen töissä on pyhä asia. Monet eivät edes vie johtoa kotiin ja jättävät sen roikkumaan tietokoneeseen. Mutta tämä on sinun omaisuutesi, josta on hyötyä samoihin tarkoituksiin, mutta uudessa paikassa. Siksi on syytä tutkia järjestelmäyksikköä tai kannettavaa tietokonetta huolellisesti kaikilta puolilta. Mietteliäs ja tarkkaavainen. Saattaa käydä niin, että unohtunut flash-asema törmää jostain ja ostit hiiren kovalla työllä ansaitsemallasi rahalla.

3. Poista ääni ja sähköposti käytöstä

Monien vuosien työ on täyttänyt kontaktikirjan sadoilla nimillä. On erittäin vaikeaa soittaa kaikille ja kaikille varoittaaksesi lähtemisestäsi. On helpompi äänittää puhelinvastaaja tai määrittää vastaajaviesti, jonka kaikki saapuvat soittajat kuuntelevat.

Sähköposti on vieläkin helpompaa. Lähetä kumppaneillesi kirjeitä kiittäen heitä heidän työstään ja jätä henkilön osoite, johon voit ottaa yhteyttä lähdön jälkeen. Sitten voit poistua työpöytä- tai selainasiakkaasta.

Ei ole tarpeetonta poistaa kaikkia säikeitä. Tässä on kuitenkin oltava varovainen: jotkut yritykset vaativat kaiken ulkoisen viestinnän säilyttämistä useita kuukausia (vuosia), myös työntekijän irtisanomisen jälkeen.

4. Nollaa käyttöjärjestelmä

Et ole tietoinen tietokoneen kohtalosta lähtemisen jälkeen. Se voidaan jättää paikoilleen uudelle työntekijälle, romuttaa tai luovuttaa hyvään tarkoitukseen. Joka tapauksessa kannattaa viettää aikaa ja kattaa kaikki digitaaliset jäljet.

Oletetaan, että sinulla on järjestelmänvalvojan oikeudet työpaikallasi. Tämä tarkoittaa, että sinulla on rajattomat mahdollisuudet muokata ja puhdistaa tietokonettasi. On syntiä olla käyttämättä jälkimmäistä, sen jälkeen kun olet varmuuskopioinut rakkaat tiedostosi. Muista kuitenkin, että järjestelmän poistaminen ja uudelleenasentaminen voi kestää useita tunteja. Suunnittele siis tapahtumasi etukäteen.

Jos sinulla on Mac, voit poistaa tietosi asentamalla OS X:n uudelleen. Applen tukikeskuksesta saat ohjeet asioiden hoitamiseen ilman vaivaa.

Windows-koneissa on tuhansia apuohjelmia tietojen poistamiseen kiintolevyltä. Yksi yksinkertaisimmista, luotettavimmista ja kätevimmistä on (DBAN). Ohjelma toimii levyltä tai USB-asemalta ja tarjoaa useita vaihtoehtoja järjestelmän tai käyttäjän osioiden puhdistamiseen.

5. Puhdista matkapuhelimesi

Kenen pitäisi tietää puheluista vanhemmille työmatkapuhelimesta? Tällaista bonusta ei mainita yrityksen säännöissä. Vie muutaman minuutin palauttaaksesi puhelimen alkuperäiseen tilaan.

Siirry iPhonessa ja iPadissa Yleiset asetukset -kohtaan, jonka viimeinen osa vastaa nollauksesta. Valitse "Poista sisältö ja asetukset", jonka jälkeen gadget palautuu tehdastilaan.

Androidille skeema on olennaisesti sama. Ainoa ero on, että eri laiteohjelmistojen palautustoimintoa voidaan kutsua eri tavalla. Tyypillisesti tämä on "Palauta ja nollaa" -osio, vaikka se saattaa olla "Varmuuskopioi ja palauta".

Jos et löydä sitä, suosittelemme verkkopalvelua, joka sisältää tuhansia ohjeita laitteiston palautuksen suorittamiseen.

6. Poista mahdollisimman monta digitaalista jalanjälkeä

Kaikki eivät kuulu IT-osastoon, ja vielä harvemmat ihmiset tuntevat verkonvalvojan hienovaraisen luonteen. Siksi työympäristön uudelleenasentaminen tietokoneeseen ei todennäköisesti toimi. Tässä tapauksessa sinun on katkaistava mahdollisimman monta lankaa. Aloita poistamalla työpöytäohjelmat, kuten Windows 10:n Instagram-sovellus.

Vaihda sitten verkkoselaimeen ja varmista, että poistat sen tallentamat salasanat. Chromen, Safarin tai Firefoxin nykyiset versiot yhdistävät ne Google-tiliin, iCloudiin ja Firefox Synciin. Poistamalla profiilin suljet pääsyn kaikkiin muihin resursseihin yhdellä iskulla. Jos tili toimii etkä pääse siitä eroon, joudut peittämään jäljet selaimen asetuksista.

Chromen lisäasetuksissa on osio "Salasanat ja lomakkeet" - napsauta linkkiä "Määritä" ja poista tarpeettomat. Safarissa koodit tallennetaan Salasanat-välilehteen, ja Firefoxissa ne ovat suojausvaihtoehtojen joukossa.