Kuinka sopeutua nopeasti ja välttää virheitä, jos olet uusi työntekijä etänä

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Voit vapaasti esittää kysymyksiä äläkä kiirehdi lähettämään meemejä työkeskusteluihin.

Ensimmäinen päivä työpaikalla on aina hieman jännittynyt. Varsinkin kun uudet kollegat - 20 tuntematonta lempinimeä yrityskeskusteluissa.

Jotta asiat sujuisivat sujuvasti, tutustu tähän aloittelijan oppaaseen. Sitä voidaan muuten käyttää oppaana vasta palkatuille työntekijöille.

Mitä pitäisi tehdä

1. Opi kaikki työpäivän järjestämisestä

Mihin aikaan sinun täytyy muodostaa yhteys? Pitääkö minun olla aina yhteydessä? Onko lounastauko? Onko päivän aikana suunniteltuja kokouksia tai tapaamisia? Sopiiko kirjoittaa kollegoille työajan ulkopuolella ja voimmeko odottaa heiltä kirjeitä iltaisin?

Nämä ovat kysymyksiä, joita sinun tulee kysyä esimieheltäsi tai henkilöstöasiantuntijaltasi ensimmäisenä työpäivänäsi. Säästät siis itsesi häpeältä. Videopuhelu pomosi kanssa, kun olet vielä sängyssä, on yksi mahdollinen haitta. Toinen on menetetty sähköposti, joka sisältää tärkeitä muutoksia projektiin.

2. Esittele itsesi

Tulet olemaan päivittäin vuorovaikutuksessa kollegoiden kanssa, joten on hyvä idea kertoa heille itsestäsi. Pari lausetta riittää, voit mainita aikaisemman kokemuksesi ja harrastukset. Auta työtovereita muistamaan sinut, kirjoita oikea nimesi ja sukunimesi Messenger-profiilin kuvaukseen ja aseta yksi kuva kaikkiin toimiviin palveluihin hyväksyttävällä laadulla. On parempi, jos kasvosi näkyvät siellä selvästi. Ja tietysti sinun tulee välttää liian henkilökohtaisten valokuvien ottamista: kuva villeistä juhlista ei toimi.

3. Ymmärrä kuinka pitää yhteyttä

Varmasti sinut lisätään kaikkiin työkeskusteluihin ja yrityssähköpostit määritetään puolestasi. Kysy kollegoiltasi, kuinka heidän on mukavampaa saada sinulta päivityksiä. Joku käyttää periaatteessa vain sähköposteja työhönsä, jättäen sanansaattajat henkilökohtaiseen viestintään. Ja joku kirjoittaa sinulle kaikkien kanavien kautta.

4. Ymmärrä yrityksen rakenne

Selkeä käsitys siitä, kuka on vastuussa mistäkin, säästää huomattavasti aikaasi: tietyllä kysymyksellä voit ottaa yhteyttä oikeaan henkilöön. Pyydä kollegaa vapaa-ajalla kertomaan sinulle niiden työntekijöiden vastuista, joiden kanssa kohtaat useimmiten.

5. Vangitse viestinnän sävy

Vitsit ja meemit tai hillitty viestit ilman hymyjä – jokaisella joukkueella on oma kommunikointityylinsä. Sen saamiseen kiinni ja pitäytyäkseen riittää yleensä katsomaan viime päivien kirjeenvaihtoa työkeskusteluissa.

6. Kuuntele tarkkaan

Yleisissä keskusteluissa imeydy kuin sieni: voit oppia paljon yritysetiikasta, vastuunjaosta ja siitä, miten yritys käsittelee ongelmia. Kirjoita kaikki oivallukset muistiin, jotta voit käyttää niitä myöhemmin työssäsi.

7. Esitä kysymyksiä

Tämä on yleensä jokaisen työntekijän kultainen sääntö. Jos et ymmärrä TOR:ta, jokin vaikuttaa epäloogiselta tai et tiedä keneen ottaa yhteyttä ongelman kanssa, kysy. Älä pelkää aiheuttaa ärsytystä, olla tietämättä jotain. Tämä on hyvä. On huonoa olla hiljaa keskusteluissa ja kokouksissa ja sitten tehdä useita virheitä.

8. Lue viestisi uudelleen

Varmista, että ajatuksesi on selkeästi jäsennelty, kysymykset selkeitä ja lauseet selkeitä. Käytä hieman enemmän aikaa kirjeen laatimiseen, jotta voit tallentaa sen myöhemmin itsellesi ja vastaajalle. Luovu myös tapa kirjoittaa yksi sana per viesti.

se

erittäin

ärsyttää.

Mitä vähemmän ilmoituksia kollegasi saavat sinulta, sitä parempi. Tämä koskee myös tapaa kirjoittaa "Hei", "Oletko kiireinen?" tai "Voitko auttaa?" ja ole hiljaa odottamaan vastausta selittämättä mistä on kysymys. Kunnioita muiden ihmisten aikaa.

9. Pyydä palautetta

Syrjäisessä paikassa esimies unohtaa usein antaa palautetta, koska uusi työntekijä ei jää silmään, vaan hukkuu yleiseen kirjeenkulkuun. Muistuta siis itseäsi ensimmäisen työviikkosi lopussa. Kysy, voitko hyvin ja mitä työssäsi pitäisi parantaa. Älä vain ole tunkeileva äläkä nykitä pomoasi joka päivä, muuten näytät kokemattomalta ja epävarmalta.

Mitä ei saa tehdä

1. Kadota jälkiä jättämättä

Älä ole sellainen työntekijä, joka "kadonnut tutkasta" eikä vastaa puheluihin tuntikausiin. Vaikka olisit innostunut työstäsi ja viettäisit tämän ajan hyödyllisesti, kollegasi luulevat, että sotket tai nukuit kokonaan. Jos haluat sukeltaa projektiin päätäpäin tai päästä karkuun - varoita minua. Ota selvää, onko yrityksellä vakiovastausaika viesteille, ja noudata näitä ohjeita.

2. Soita kollegoille varoittamatta

Lause "Voinko soittaa sinulle?" on uusi sosiaalinen normi. Mikään ei ole pahempaa kuin olla kollega, joka keskeytti lounaan, leikkiminen lapsesi kanssa tai ajaa puhelun kanssa. Jos tilanne ei ole kiireellinen, ilmoita puhelusta. Jos puhumme videoviestinnästä, kannattaa yleensä sopia puhelun aika etukäteen, koska tämä on kirjaimellisesti tunkeutumista henkilön henkilökohtaiseen tilaan.

3. Käsittele kaikki yksin

Vaikka olet yksin kotona tietokoneen ääressä, sinun ei tarvitse ratkaista kaikkia ongelmia itse. Kollegat ovat yhtä kiinnostuneita lopputuloksesta kuin sinäkin, joten älä pelkää pyytää apua tai neuvoja.

4. Muuta viestintä kopiksi

Huumorintaju on hyvä ominaisuus, ja se voi auttaa rakentamaan suhteita uudessa tiimissä. Mutta jos liioittelet, voit muuttua pilliksi, joka ärsyttää kaikkia. Lisäksi kirjallisessa viestinnässä vitsin ja intonaation merkitystä on usein vaikea välittää. Jopa vaaraton lause voi loukata jotakuta. Ole aluksi varovainen tarrojen ja meemien kanssa. Ja jotkut yritykset eivät edes käytä hymiöitä (emme tiedä kuinka ne selviytyvät, mutta se on tosiasia).

5. Tilaa kollegat sosiaalisissa verkostoissa

Odota ainakin vähän tämän kanssa. Tutustu ensin kollegaasi ja heidän kommunikointityyliinsä. Ehkä he pitävät kiinnostusta Instagramia kohtaan yksityisyyden loukkauksena.

Etäisyys on paljon vapautta, mutta samalla se on suuri vastuu. Yrityksessä arvostetaan työntekijää, joka osaa organisoida aikansa ja selviytyy tehokkaasti tehtävistä kotoa käsin.