7 sanatemppua, joista kaikki eivät tiedä

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Lifehacker on koonnut muutamia Microsoft Word -temppuja, joita et ole arvannut vuosiin. Jotkut niistä eivät ole hyödyllisiä, mutta toiset tekevät sinuun vaikutuksen.

1. Kuinka löytää kursorin sijainti

Joka kerta kun suljet asiakirjan, Word muistaa sivun, johon työsi pysähtyi. Kun seuraavan kerran avaat tiedoston, sinua kehotetaan aloittamaan samasta paikasta. Mukava? Ei sanoja!

Kuvittele nyt: sinulla on monisivuinen dokumentti, kuten vuosikertomus tai opinnäytetyö. Olet n:nnellä sivulla ja näet tosiasiat, jotka on tarkistettava edelleen tekstistä. Sinun täytyy sukeltaa syvälle, joten nykyisen arkin numero on kirjoitettava jonnekin muistiin. Kuinka palata takaisin ilman muistutusta?

Jätä kohdistin ja siirry vähitellen alas. Palataksesi "ankkuriin" paina näppäinyhdistelmää Shift + F5.

Tämä komento siirtää sinut välittömästi riville, jolle asetit kohdistimen etukäteen.

2. Dokumentin täyttäminen satunnaisella tekstillä

Joskus Word tarvitsee satunnaisen joukon rivejä ja kappaleita. Esimerkiksi kokeilla uutta ominaisuutta ja näyttää se kollegoille. Voit kirjoittaa sen kolmella tavalla: näppäile aktiivisesti muutaman minuutin ajan, lataa Wordin apuohjelma tai aseta lyhyt komento.

Kirjoita = lorem (2, 3) ja paina Enter, jotta Word luo kaksi kappaletta, joissa kussakin on kolme lausetta. Suluissa olevat numerot voivat olla mitä tahansa.

Täyteaine on hyödyllinen myös, jos esität asettelua etkä halua tekstin häiritsevän huomiota siitä.

3. Automaattisen tekstin käyttäminen

Erillistä tiedostoa yrityksen tiedoista tai passitiedoista ei enää tarvita. Wordissa on säästöpossu tekstikohtia, joita voit käyttää aina kun tarvitset sitä. Tästä on hyötyä toimistotyössä, joka on täynnä vakiolausekkeita ja lomakekirjaimia.

Valitse teksti ja paina näppäinyhdistelmää Ctrl + F3 - fragmentti tallennetaan automaattisena tekstinä. Liitä se asiakirjaan painamalla Ctrl + Shift + F3.

Automaattinen teksti sijaitsee Pikalohkot-alaosion Teksti-ryhmän Lisää-välilehdellä. Huomaa: automaattista tekstiä voidaan lähettää asiakirjan eri osiin tai sijoittaa ylä- ja alatunnisteisiin.

4. Kuinka nopeasti poistaa sanoja, lauseita, kappaleita

Huhun mukaan venäjän lauseen keskimääräinen pituus on noin 10 sanaa. Lisäksi sanan keskimääräinen pituus on hieman yli 5 kirjainta. Osoittautuu, että yhden lauseen poistamiseksi BackSpace-näppäimellä sinun on painettava sitä noin 60 kertaa. Jos et välitä painikkeista, mieti aikaasi.

Pidä Ctrl-näppäintä painettuna ja napsauta BackSpace-painiketta poistaaksesi koko sanan. Pidä Alt-näppäintä painettuna ja napsauta BackSpace-painiketta palauttaaksesi vahingossa poistetun sanan.

Jos haluat poistaa enemmän fragmentteja, et voi tehdä ilman nopeaa valintaa. Koko lauseessa tämä on yksi napsautus hiirellä samalla, kun pidät Ctrl-näppäintä painettuna, ja kappaleessa - kolmoisnapsautus mitä tahansa sanaa.

5. Kuinka rauhoittaa silmäsi pitkän lukemisen aikana

Wordin yleisissä asetuksissa on tummanharmaa teema. Joidenkin käyttäjien mielestä se on hellävaraisempi silmille: valkoinen tausta ei osu silmiin niin paljon, jos sen ympärillä on kontrastikehys. Lisäksi tekstieditori tarjoaa pitkien asiakirjojen lukemisen yksinkertaistamisen vaihtamalla sivujen väriä.

Vaihda "Näytä"-välilehdelle ja vaihda lukutilaan. Laajenna lisäasetuksia tehdäksesi taustasta musta tai vaaleanruskea.

Täällä voit myös asettaa sarakkeen leveyden tai näyttää paneelin muistiinpanoilla.

6. Kuinka korvata kaikki asiakirjan kuvat yhdellä iskulla

Emme erehdy, jos oletamme, että yhdeksän kymmenestä Wordin käyttäjästä ei voi kuvitella elämäänsä ilman Etsi ja korvaa -ominaisuutta. Samaan aikaan melkein kukaan heistä ei tiedä sen lisäominaisuuksista.

Kopioi kuva leikepöydälle, avaa tekstieditori ja avaa Etsi ja korvaa -valintaikkuna (Ctrl + H). Kirjoita Etsi-ruutuun ^ g ja Korvaa-ruutuun ^ c. Napsauta "Korvaa kaikki" poistaaksesi kaikki kuvat asiakirjasta ja korvataksesi leikepöydän sisällön niiden tilalla.

Olemme hukassa olettamuksissa, miksi tätä tarvitaan. Muuten, ihmisellä on sama tunne, jos hän kääntyy Luojan puoleen saadakseen elämän tarkoituksen.:)

7. Kuinka käyttää laskinta

Word hallitsee hyvin koulun aritmeettisen opetussuunnitelman. Tämän varmistaminen on erittäin helppoa: riittää, että näyttöön tulee laskimen kuvake pikakäyttöpaneelissa.

Siirry pikavalikon kohtaan Muut komennot. Vaihda kohtaan "Kaikki komennot" ja etsi kohta "Laske". Lisää se pikatyökalupalkkiin. Ympyräkuvake näkyy harmaana, kunnes valitset matemaattisen lausekkeen. Katso laskennan tulos vasemmasta alakulmasta.

Kuten näet, tekstieditori tietää matemaattisten operaatioiden järjestyksen ja ymmärtää, että 2 + 2 × 2 ei ole 8.

Toivomme, että pystyimme yllättämään sinut. Jos ei, yritä yllättää meidät itse kommenteissa.