10 hyödyllistä Gmail-ominaisuutta, joista monet eivät tiedä

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Kuka tahansa sanoo, Gmail on edelleen suosituin sähköpostipalvelu. Samaan aikaan monet käyttäjät, jotka ovat työskennelleet sen kanssa vuosia, eivät tiedä reilu puolta hyödyllisistä ominaisuuksista. Yritetään korjata tämä tilanne.

Ohita ryhmäkeskustelujen ilmoitukset

Aina on ihmisiä, jotka väärinkäyttävät ja väärinkäyttävät Vastaa kaikille -ominaisuutta vastaamalla yhdelle tai useammalle ryhmäkeskustelun jäsenelle. Kun joku näistä fiksuista ihmisistä keskustelee jostain toisten kanssa, kaikkien puheissa alkaa todellinen sotku.

Ja päästä eroon kaatavista ilmoituksista, joista et välitä ollenkaan, on hyvin yksinkertaista. Riittää, kun mykistää ne valikon "Lisää" → "Ohita" kautta. Samalla vastaanotetaan viestejä, vain ilman häiritseviä ilmoituksia.

Merkitse viestit hiiren oikealla napsautuksella

Viestiluettelon yläpuolella olevassa paneelissa on painikkeita eri toimiin, ja ne ovat todella käteviä useiden viestien käsittelyyn. Mutta kun haluat arkistoida tai merkitä tietyn kirjaimen, paneelin painikkeiden kurkottaminen on luvatonta ajanhukkaa.

Näihin tarkoituksiin on paljon helpompaa tehdä tavallinen hiiren oikealla painikkeella haluttua viestiä ja valita tarvittava toimenpide pikavalikosta.

Käytä esikatseluruutua

Oletuksena Gmail näyttää kaikki sähköpostit luettelossa, ja kun valitset yhden niistä, se avaa sen välittömästi. Kun suuri määrä viestejä on käsiteltävä, tämä lähestymistapa on hyödytön. Onneksi voit käyttää esikatseluruutua, jonka avulla voit nähdä sähköpostien sisällön ja viestiluettelon samanaikaisesti.

Tämä toiminto on aluksi ei-aktiivinen, mutta se on helppo ottaa käyttöön asetuksista "Laboratorio"-osiossa.

Merkitse sähköpostit ja haut kirjanmerkkeihin

Jos joudut ajoittain palaamaan tiettyihin säikeisiin ja hakuihin, on erittäin kätevää käyttää tähän pikalinkkitoimintoa. Se lisää sivupalkkiin linkkilohkon, jonka avulla voit siirtyä välittömästi tiettyihin viesteihin tai hakuihin.

Pikalinkit ovat myös tutussa lab-osiossa. Kirjeet tai pyynnöt lisätään sivupalkin lohkoon "Lisää pikalinkki" -painikkeen kautta.

Vaihda tilien välillä osoitepalkista

Se on enemmänkin temppu, joka on hyvä tietää. Jos käytät useita Gmail-tilejä, voit vaihtaa niiden välillä napsauttamalla profiilikuvaketta. Mutta on toinenkin tapa.

Kiinnitä huomiota selaimessa näkyvään postilaatikkosi URL-osoitteeseen. Katso numero / u / jälkeen? Tämä on tilinumero. Oletusruutu on numeroitu 0, loput ovat 1, 2, 3 ja niin edelleen. Vaihdamme vain linkin numeroa ja pääsemme halutulle tilille.

Korosta henkilökohtaiset kirjeet

Vähentääksesi merkityksettömien viestien häirintää voit suodattaa sähköpostit, joissa on useita vastaanottajia sinulle lähetetyistä sähköpostiviesteistä. Tämä on mahdollista "Personal letter icons" -toiminnon ansiosta, joka on käytössä asetuksista "Yleiset"-osiossa.

Kun se on otettu käyttöön, kaikki saapuvat viestit merkitään symbolilla » postituksiin ja > henkilökohtaisiin viesteihin. Yksinkertainen ja tehokas.

Lopeta etäistunnot turvallisuuden vuoksi

Niille, jotka käyttävät Gmailia useilla tietokoneilla ja unohtavat usein kirjautua ulos tilistään, mahdollisuus lopettaa kaikki aktiiviset istunnot etänä on erittäin hyödyllinen. Tämä suojaa sähköpostisi uteliailta katseilta ja muilta pahemmalta.

Napsauta Gmailin pääikkunan Lisätietoja-linkkiä ja katso, millä laitteilla olet äskettäin käyttänyt sähköpostiasi. "Kirjaudu ulos kaikista muista istunnoista" -painikkeen painaminen lopettaa kaikki aktiiviset istunnot nykyistä lukuun ottamatta. Joten ei hätää, jos unohdat kirjautua ulos tilistäsi seuraavan kerran työtietokoneellasi. Tämä voidaan tehdä mistä tahansa laitteesta.

Käytä todennusta

Roskapostittajat ja erilaiset huijarit käyttävät usein väärin tavallisten käyttäjien luottamusta ja välittävät kirjeensä viesteinä pankeista, maksujärjestelmistä ja muista suurista palveluista. Voit katsoa tarkkaan lähettäjän osoitetta kirjoittamalla sen tai voit käyttää vain todennustoimintoa.

Ota tämä ominaisuus käyttöön asetuksissa (osio "Laboratorio" → "Varmennettu viestikuvake"), jonka jälkeen kaikki suurten palveluiden ja verkkokauppojen kirjeet merkitään tunnusomaisella avaimella ja lähettäjän nimi on vihreä.

Mukauta sivupalkki itsellesi

Etkö pidä sivupalkin pikanäppäinten asettelusta tai haluat lisätä oman? Ei ongelmaa. Asetuksissa on kokonainen osio, joka on omistettu pikakuvakkeille. Mene sinne ja muuta kaikkea haluamallasi tavalla.

Asetusten avulla voit piilottaa tai poistaa tarpeettomat tunnisteet sekä mukauttaa niiden toimintaa: esimerkiksi näyttää tunnisteen vain, kun siihen liittyy uusia viestejä. Kun olet viettänyt muutaman minuutin asennukseen, saat sivupalkin täydelliseen kuntoon.

Keskeytä posti

Miksi ei? Jos kirjevirta on liian suuri tai haluat vain saada tunnin tai kaksi mielenrauhaa, voit tilapäisesti keskeyttää saapuvan kirjeen vastaanoton. Tätä ei voi järjestää tavallisilla keinoilla, joten sinun on käytettävä erityistä laajennusta.

Asennuksen jälkeen maaginen taukopainike ilmestyy päälaatikkoosi. Napsauta sitä ja saat jotain "Älä häiritse" -tilan kaltaista. Tässä tapauksessa voit lisäksi kytkeä puhelinvastaajan päälle määritetyllä viestillä. Sammutus tapahtuu samalla painikkeella.

Tiedätkö muita hyödyllisiä Gmail-ominaisuuksia, joita kaikki voivat käyttää? Älä ole ahne, jaa kommenteissa muiden lukijoiden kanssa!