Tylsää vai onnekas? Löydä itsesi viiden viivyttelijän joukosta ja muuta elämäsi

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Me kaikki viivyttelemme eri tavoin: jotkut jäävät kiinni yksityiskohtiin, jotkut eivät pidä tekemästään tai pelkäävät vain edessään olevan työn määrää. Mutta tapa lykätä huomiseen sen, mitä voidaan tehdä tänään, ei itse asiassa ole niin vaaraton.

Mitä lähempänä määräaikaa, sitä puhtaampi ja siistimpi työtilasi on. Jos näin on, niin olet todennäköisesti perehtynyt viivyttelyyn omakohtaisesti. Tapa lykätä asioita myöhemmäksi ei ole tarpeeksi hyvä. Tutkijat ovat havainneet, että se liittyy useimmiten lisääntyneeseen stressiin, ahdistukseen ja väsymykseen.

Vaikka jopa viivyttelyä voidaan käyttää viisaasti, sinun on ymmärrettävä, että tärkeiden asioiden välttäminen tällä tavalla voi kostautua. Esimerkiksi krooniset viivyttelijät menettävät usein mielenrauhansa, ei vain työssä, vaan myös muilla elämänalueilla, koska he välttävät tehtäviä, jotka eivät ole vain vaikeita, mutta myös tuovat tärkeimpiä tuloksia.

Jos ymmärrät, miksi yrität olla tekemättä sitä, mitä sinun on tehtävä, voit ymmärtää, kuinka voit voittaa tämän tilan. Joten kutsumme sinut tarkastelemaan viittä yleisintä viivyttelijää ja valitsemaan taktiikat, jotka auttavat sinua palaamaan töihin.

1. Perfektionisti

Tämä viivyttelijä pelkää eniten virheitä, jotka voivat nolata häntä. Kun iso projekti on tehtävä, perfektionisti miettii yksityiskohtia pitkään tai keskittää kaiken huomionsa yhteen osaan, ei seuraa aikaa ja yrittää sitten ehtiä saada kaikki valmiiksi viime hetkellä. Ironista on, että päinvastoin tämä lähestymistapa johtaa yleensä enemmän virheisiin.

2. Huijari

Pelkään, että kaikki huomaavat olevansa pätemätön asiantuntija omalla alallaan, ellei huonompikin. Siksi hän lykkää kaikkia asioita myöhemmäksi välttääkseen altistumisen. Useimmiten huijari viivyttelijä ilmaantuu ihmisten ympäröimänä, joita on vaikea miellyttää. Kun tiukat vanhemmat, rakas, pomo, opettaja eivät osoita kiitollisuuttaan, henkilö joutuu tilaan, jota käyttäytymisharjoittelijat kutsuvat oppineeksi avuttomuudeksi. Yksilö ei yritä parantaa tilannettaan, vaikka hänellä on sellainen mahdollisuus. Toisin sanoen hän on masentunut.

3. Tylsää

Kun työ on selvästi tylsää tai epämiellyttävää, saatamme lykätä sitä vain välttääksemme sitä. Jos todella vihaat sitä, mitä teet tai pidät työstäsi erittäin tylsää, on vaikea löytää motivaatiota toimia.

4. Ylikuormitettu

Kun tehtävää on paljon, voi olla vaikea päättää, mistä aloittaa. Siksi jotkut meistä eivät tee mitään. Sillä ei ole väliä, olemmeko ottaneet niin paljon tehtäviä itse vai olemmeko pomon antamia. Ajatus siitä, että on tehtävä valtava määrä työtä, ajaa meidät umpikujaan, ja viivyttelemme.

5. Onnekas

Jotkut elävät siinä uskossa, että he pärjäävät parhaiten paineen alla, joten he odottavat rauhallisesti hetkeä, jolloin heidät työnnetään seinää vasten. Ja heillä on luultavasti tarina siitä, kuinka heidät palkittiin viivytyksestä tai ainakin he saattoivat viivytellä ilonsa vuoksi ilman seurauksia. Koulussa tällainen henkilö suoritti kokeet yleensä myöhemmin kuin kaikki muut, ja hänellä oli aikaa keksiä oikea ratkaisu (tai vakoilla sitä) viimeisellä sekunnilla. Tämän seurauksena viivyttelemisen ja hyvien arvosanojen välinen suhde on juurtunut, ja jo aikuisiässä onnekas odottaa totisesti viimeistä hetkeä.

Kuinka voittaa viivyttely

Entä jos olet viivyttelijä? Ongelman tunnistaminen on ensimmäinen askel sen ratkaisemisessa ja käyttäytymisen muuttamisessa.

1. Varmista, että työ on todella tehtävä. Jos viivyttelet, koska tunnet olosi hämmentyneeksi tai vihaat työtäsi, kysy ensin itseltäsi, pitäisikö sinun todella ryhtyä töihin. Onko mahdollista optimoida tehtävää tai delegoida osa työstä kollegoille? Usein ihmiset alkavat siirtää vuoria eroon tarpeettomista asioista.
2. Jaa tehtävät. Päätä itse, mitä sinun tulee tehdä päästäksesi eteenpäin. Tämä poistaa epäselvyyden, joka voi aiheuttaa viivyttelyä. Tee suunnitelma, jossa on tietyt aikajanat kullekin vaiheelle. Tämä auttaa sinua ymmärtämään, että asia ei ole niin vaikea kuin aluksi luulit.
3. Tee sitoumus. Jotta sinulla on vilpitön halu ryhtyä yritykseen, on tärkeää ymmärtää, miksi tarvitset sitä. Jos esimerkiksi välität terveydestäsi ja liikunta auttaa sinua paremmin, otat sen vakavammin. Ihmiset, jotka kirjoittivat tai vain puhuivat ääneen siitä, milloin he ryhtyisivät asioihin ja mitä he tekisivät, selviytyivät paremmin häiriötekijöistä ja aloittivat suunnitelmien toteuttamisen.
4. Ratkaise yksi pieni ongelma. Pakottamalla itsesi toimimaan pääset eroon viivyttelystä. Vaikka käyt vain paperit läpi tai laatisi lyhyen projektisuunnitelman, riittää se, että pääset työntekoon ja saat karkean käsityksen suunnasta. Se on kuin kuntosalilla käynti: vaikein osa on saada itsesi menemään sinne.
5. Lisää uusi termi. Kiireellisyyden lisääminen voi auttaa voittamaan viivyttelyn. Aseta määräaika karkealle luonnokselle projektistasi ja aloita ajatuksella, että sen ei tarvitse olla täydellinen. Käytä ajastinta tavallisiin pieniin tehtäviin. Aseta se 15-30 minuutiksi ja työskentele tehtävän parissa: tämä auttaa sinua osallistumaan projektiin. Ja kyllä, voit lisätä prosessiin pelielementin: ansaitse itsellesi pieni palkinto jokaisen vaiheen jälkeen.