Kuinka säästää hukkaan mennyt päivä

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Päivä lähenee loppuaan, etkä ole vielä ehtinyt? Neljässä yksinkertaisessa vaiheessa oleva algoritmi auttaa sinua selviytymään tästä ongelmasta.

Odottamaton palohälytys, meteoriitin äkillinen putoaminen, putki halkeamassa talossa … Yksi asia on selvä: tänään kaikki meni pieleen ja häiritsi sinut vakavasti työstäsi. Tämän seurauksena sinulla ei ollut aikaa tehdä mitään.

Kello näyttää jo 17:00, työpäivä lähenee loppuaan ja paniikki alkaa hiipiä hitaasti mutta varmasti. Mitä minun pitäisi sanoa pomolle huomenna? Kuinka tehdä kaikki?

Siirry ensin pois tietokoneeltasi. Jos voit, poistu työpaikalta kokonaan. Ja sitten seuraa tätä algoritmia.

1. Aseta ajastin

On tärkeää tallentaa hetki, jolloin työpäivä on lakannut olemasta tuottava. Allison neuvoo tarttumaan kynään, paperiin, nappaamaan älypuhelin ajastimella ja asettamaan se tarkalleen seitsemään minuuttiin.

Muista, että sinulla ei ole lainkaan aikaa kehittää hyvin harkittua toimintasuunnitelmaa. Ainoa oikea päätös tällä hetkellä on vain yrittää tehdä töitä niin lujasti kuin mahdollista. Näiden seitsemän minuutin aikana sinun pitäisi miettiä viisi asiaa, jotka haluat tehdä seuraavana työpäivänä.

Mitä enemmän aikaa käytät yrittäessäsi saada takaisin menetettyä työhimoasi, sitä pidempään olet ärsyyntyneessä ja tyytymättömyydessä, puhumattakaan pilaantuneesta kunnianhimosta. Ja tämä on täysin tuottamatonta.

On alusta alkaen välttämätöntä antaa itsensä ymmärtää, että oikealle tielle ei ole mahdollista palata, ja tukahduttaa jopa arkaimmat toiveet tästä. Turhan katumuksen sijasta keskitä energiasi suppeampiin tehtäviin.

2. Suunnittele viisi pientä tehtävää

Joten seitsemän minuuttia on kulunut, ja sinulla on viiden kohteen luettelo. Nämä ovat juuri niitä asioita, jotka sinun on tehtävä lähitulevaisuudessa. Voit käyttää enintään 20 minuuttia kuhunkin niistä. Näin kauan aivomme voivat keskittyä tehtävään mahdollisimman tehokkaasti, eikä huomio hajoa pikkuasioihin.

Tämän lähestymistavan kauneus piilee siinä, että suuri projekti tai tavoite jaetaan tarkoituksella useisiin vaiheisiin, jotka sisältävät mikrotoimia, eli halutun saavuttamiseksi välttämättömiä osatehtäviä.

Useita toisiinsa liittyviä mikrotoimia = yksi iso projekti.

Mikrotoiminnalle on varattu hyvin lyhyt aika, ja siksi sinun on suoritettava se kokonaan tässä 20 minuutin ikkunassa. Kannattaa muistaa, että mikrotoiminnalla on suuri merkitys, sillä se vie sinut askeleen lähemmäs tavoitettasi. Ja tämä on aika hyvä kannustin.

Huomaa, että jos sinun täytyy soittaa puhelu, saada jonkun hyväksyntä tai mennä kokoukseen ennen tehtävän aloittamista, sitä ei voida pitää mikrotoimena. Esimerkiksi päivän tilastojen kerääminen on mikrotoimintaa, ja kuukausiraportin puolustaminen pomolle ennakkoon sovittaessa on kokonainen projekti, joka voidaan jakaa alakohtiin.

3. Suorita ajoitetut tehtävät

Tärkeintä aamulla on vastustaa kiusausta käydä läpi loputon viestivirta, joka saapui sähköpostiisi tai työchattiin. Tuo sen sijaan eilinen viiden pisteen tehtävälista lähemmäs sinua. Niiden suorittamisen jälkeen tarjoat itsellesi 100 % eräänlaisen "turvatyynyn" valmiista koteloista noin klo 11.00 mennessä.

Vaikka poistaisit vain yhden kohteen tehtävälistastasi eilisen hirvittävän tuottamattoman päivän jälkeen, aivosi ovat sinulle kiitollisia ja vapauttavat dopamiinia, mielihyvähormonia, joka vastaa "palkitsemisen tunteesta". Tämä on sysäys palautumiseen ja työrytmiin pääsemiseen.

4. Tee suunnittelusta päivittäinen tapa

Meillä on tapana suunnitella aikamme. Mutta liian usein asiat eivät mene alun perin suunnitellun skenaarion mukaan. Kun suunnitelmasi alkavat kaatua ja huomaat olevasi mukana täysin käsittämättömien asioiden nopeassa pyörteessä, tämä on todella suuri stressi koko organismille. Valitettavasti useimmissa tapauksissa et voi tehdä asialle mitään.

Aivoillamme on erittäin hyödyllinen ominaisuus nimeltä neuroplastisuus. Se auttaa rakentamaan uudelleen tavanomaista käyttäytymistä uuden kokemuksen perusteella sekä palauttamaan kadonneita yhteyksiä vaurioiden jälkeen. Aivot osaavat sopeutua kaikkeen, jopa arkipäivän stressiin.

Vanhat hermosolut voivat epäonnistua, mutta uudet korvaavat ne. Tyypillisesti hätätilanteessa hermosto itse laukaisee tämän mekanismin. Jos jotain pahaa alkaa tapahtua kadehdittavalla jatkuvuudella, jännitystilasta tulee aivoillemme tavallista, eikä se ole hyvästä. On kuitenkin olemassa tapa lieventää tätä painetta hieman.

Jos et ole tehnyt enää mitään, viiden mikrotoiminnon luettelon tekeminen jokaisen työpäivän päätteeksi auttaa sinua tasoittamaan asioita ja ehkäisemään stressiä. Tee 7 minuutin suunnitteluistunnosta päivittäinen tapa.

Joka kerta kun suoritat seuraavan mikrotehtävän, aivosi palkitsevat sinut annoksella dopamiinia. Normaalipäivinä tämä auttaa lisäämään tuottavuutta, ja stressaavina päivinä se palaa nopeasti raiteilleen.

Se saattaa kuulostaa oudolta, mutta joskus stressi on paras vastalääke. Käytä tilannetta viisaasti.