Kuinka pysyä tuottavana sääntelemättömien työaikataulujen avulla

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Kolme yksinkertaista menetelmää, jotka tuovat järjestyksen kaoottisimpaankin elämänrytmiin.

Suorituksesta ja tuottavuudesta on kirjoitettu paljon. Suurin osa vinkeistä on kuitenkin tehty perinteistä työpäivää ajatellen: ne on tarkoitettu toimistotyöntekijöille, jotka istuvat pöytänsä ääressä klo 9.00-18.00 viitenä päivänä viikossa.

Mutta tosiasia on, että monet meistä eivät työskentele strukturoidun aikataulun mukaan - esimerkiksi freelancerit ja etä-freelancerit. Ja perinteiset kokopäivätyöt eivät aina tee samaa määrää työtä samaan aikaan joka viikko.

Entä joku, jolla on erilainen työaikataulu? Se on yksinkertaista: luo oma rutiini, joka sopii heille.

Miksi päivittäinen rutiini on välttämätöntä

Aivot toimivat parhaiten vakaassa tilassa

Monien menestyneiden ihmisten tiedetään noudattavan samaa rutiinia ja suorittavan samoja rituaaleja joka päivä.

Mason Curry

Järjestetty järjestelmä on kuin rata, jota pitkin neron henkiset voimat liikkuvat hyvää vauhtia, se suojelee häntä vaihtelevien tunnelmien tyrannialta.

"Oikeissa käsissä", kirjoittaa Mason Curry kirjassaan Genius Mode. Hienojen ihmisten päivittäinen rutiini "- päivittäinen rutiini on tarkasti kalibroitu mekanismi, jonka avulla voimme käyttää rajallisia resurssejamme parhaalla mahdollisella tavalla: ensinnäkin aikaa, jota tarvitsemme eniten, sekä tahdonvoimaa, itsekuria, optimismia."

Oikean päivittäisen rutiinin luominen auttaa sinua lisäämään tuottavuuttasi dramaattisesti.

Päivittäinen rutiini on tehokkaampaa kuin vahva tahto

Monet ihmiset uskovat, että tuottavuus on vahvan tahdon tuotetta. "Istu vain alas ja ole kiireinen", he sanovat. Kyllä, tahdonvoima voi auttaa sinua tulemaan tuottavammaksi, mutta se on rajallinen resurssi. Jos työskentelet yksinomaan tahdonvoiman vuoksi (ja työn lisäksi tätä resurssia kulutetaan monissa paikoissa - esimerkiksi koulussa tai kuntosalilla), et voi välttää palamista ja voiman menetystä.

Päivittäinen rutiini on vakaampi ja jatkuvampi motivaattori kuin tahto, koska se ei vaadi sinulta ylimääräistä vaivaa. Tahtoa tarvitaan tekemään jotain tavallisten saavutustesi ulkopuolella. Ja vakiintuneella toimintatavalla kävelet pyällettyä pitkin, kuten kellokonetta, ylikuormittamatta itseäsi. Tämä säästää enemmän energiaa todella monimutkaiseen ja luovaan työhön.

Päivittäinen rutiini vähentää suunnittelun tarvetta

Kun suoritat samankaltaisia toimintoja joka päivä, aivosi puretaan ja vapautetaan ne tarpeesta suunnitella lisäaskeleita. Miksi keksiä jotain, jos sinulla on jo virheenkorjausalgoritmi? Tähän päädyt:

• Väsyt vähemmän päätöksiä tehdessäsi ja koet vastaavasti vähemmän stressiä.
• Helpompi siirtyä "virtaus"-tilaan, kun suorituskyky paranee merkittävästi.

Jos mielesi ei ole pakotettu tekemään päätöksiä siitä, mitä teet seuraavaksi, se voi keskittyä tehokkaammin siihen, mitä teet nyt.

Kuinka ylläpitää sääntelemättömillä aikatauluilla olevien ihmisten tuottavuutta

1. Luo rutiini ei-työelämään

Työ ei ole ainoa osa elämääsi, joka pitää järjestää. Kaikki mitä teet - syömisestä harjoitteluun - voidaan alistaa hoito-ohjelmalle. Aloita vähintään luomalla päivittäisiä aamu- ja iltarituaaleja, jotka saavat sinut oikealle tuulelle.

Janessa Lanz, HubSpotin toimittaja, suosittelee saman rituaalin tekemistä joka kerta ennen työn aloittamista, kuten suihkussa käymistä.

Janessa Lanz

Kun työskentelet säännöllisesti kotoa käsin, kannattaa kehittää hyvä suihku- ja pukeutumistapa ennen kuin istut tietokoneen ääreen. Näin ollen sanoisit itsellesi: "Työpäivä on alkanut!" Ja kun puet pyjaman päällesi illalla, annat itsellesi merkin: "Työpäivä on ohi!"

Luo kestävä päivärutiini, joka helpottaa uusien työtehtävien sovittamista sitä mukaa, kun niitä syntyy. Siksi esimerkiksi kirjailija Barbara Boyd neuvoo noudattamaan samaa päivittäistä rutiinia nykyisestä työmäärästä riippumatta.

Barbara Boyd

Yritän noudattaa tiettyä rutiinia riippumatta siitä, onko minulla paljon vai vähän työtä. Käytän aina tiukasti varatun ajan työhön, ja kun työtehtäviä ei ole, voin omistaa sen kotitöihin tai luovuuteen. Joten aikataulussani tietty aika on aina merkitty "Työssä" - riippumatta siitä, kirjoitanko maksua vai maalaanko keittiön.

2. Ritualisoi työ

Ihmisten, joilla on epäsäännöllinen aikataulu, on tärkeää luoda rituaaleja työnsä ympärille erottaakseen sen vapaa-ajastaan. Kehitä signaaleja, jotka kertovat aivoille, milloin aloittaa työskentely ja milloin lopettaa.

• Luo työpaikka. Työskentele samassa paikassa kotonasi äläkä tee siellä mitään muuta.
• Kuuntele aina samaa musiikkia (tai taustamelua) työskennellessäsi.
• Aseta aikakehys. Lopeta työskentely, kun tietty aika vuorokaudesta koittaa.

Cyrus Abbamonte

Olen freelance-kirjoittaja ja minulla on yksi asia, jolla saan aivoni toimimaan: kuulokkeet. En voi kirjoittaa mitään, jos en käytä niitä, vaikka musiikki ei soi. Ja käytän niitä harvoin, kun en ole töissä. Joten joka kerta kun liitän kuulokkeet, aivoni tietävät, että on aika kirjoittaa.

3. Pysy omassa rutiinissasi

Tulet huomaamaan, että päivittäisistä rutiineistasi kiinni pitäminen auttaa sinua lisäämään tuottavuuttasi vain, jos se korreloi omien rytmiesi kanssa. Tästä syystä kuuluisien ihmisten, kuten Steve Jobsin tai Albert Einsteinin, rituaalien ja tapojen tutkiminen on mielenkiintoista, mutta ei erityisen hyödyllistä käytännössä. Se, mikä toimi heille täydellisesti, ei välttämättä ole oikea sinulle.

Katharina Wolfe, biologi ja kronobiologian ja unen asiantuntija Oxfordin yliopistosta, sanoo, että unimallien muuttamisella ei ole kovin positiivista vaikutusta kognitiivisiin kykyihin.

Katharina Wolfe

Ihmiset, jotka pitävät kiinni tavallisesta unirytmistä, voivat paremmin. He ovat tuottavampia kuin ne, jotka yrittävät voittaa itsensä.

Siksi, jos olet yökyöpeli, ei ole mitään järkeä yrittää nousta sängystä neljältä aamulla vain siksi, että Tim Cook tekee sen. Jos voit, sovita aikataulu omiin vuorokausirytmeihisi.