Kuinka työskennellä rauhallisesti ja pysyä tuottavana, kun kaikki on tulessa

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Jos sinulla on vaikeuksia keskittyä ja tarvitset tukipistettä, ota huomioon tieteen ja filosofian maailmasta tulevat ideat.

1. Opi olemaan helpompi suhtautua siihen, mitä on mahdotonta hallita

On monia tekijöitä, jotka voivat aiheuttaa stressiä työpäivän aikana. Ehkä ärsyttävin niistä on tunne, että sinulla ei jatkuvasti ole tarpeeksi aikaa kaikkeen tai että hallitset sitä huonosti.

Tiedämme, ettemme voi hallita vuorokauden tuntien määrää, mutta jostain syystä yritämme tehdä sitä jatkuvasti. Vaikka rauhalliseen ja tuottavaan työhön, päinvastoin, sinun on hyväksyttävä tosiasia, että on asioita, jotka eivät ole hallinnassamme. Aivan kuten aika.

Stoismin filosofia auttaa sinua muuttamaan suhtautumistasi sellaisiin asioihin.

Siinä on ajatus välinpitämättömyydestä. Sen ydin on, että alat suhtautua helpommin siihen, mitä henkisesti merkitset "välinpitämättömäksi". Jos esimerkiksi tulostin hajoaa, et suuttuu, vaan luokittele tilanteen välinpitämättömäksi. Tämä ei ole tärkeä asia, eikä se ansaitse paljon huomiota.

Darius Foro on kirjoittanut itsensä kehittämiseen liittyviä kirjoja ja artikkeleita

Tietysti se on yksi asia, kun on kyse pienistä ongelmista, ja toinen asia, kun kyse on vakavista terveys- tai työongelmista. Käsitelläksesi niitä rauhallisemmin, käytä toista stoilaisen ideaa - keskity siihen, mikä on hallinnassasi. Tämä sisältää kykysi, elämäsi prioriteetit ja sen, mitä voit tehdä juuri nyt muuttaaksesi.

2. Tarkista prioriteettiluettelosi

Kyky priorisoida on avain tuottavuuteen. Vaikeus on, että ne voivat muuttua ajan myötä, mutta on erittäin vaikeaa vain poimia ja lopettaa tehtävä tärkeimpien luettelosta. Aivoille on sääli hylätä yritys, johon ne ovat jo panostaneet paljon. Tämä johtuu kognitiivisista harhoista, kuten hukkuneesta kustannusloukusta ja Zeigarnik-ilmiöstä.

Siksi sinun on kehitettävä toinen taito - arvioi ajoittain uudelleen prioriteettejasi ja sulje pois ne, joilla ei ole enää merkitystä. Tässä on sinulle apua:

• Aseta aikarajat projekteille ja tehtäville. Arvioi tiettyinä aikoina päivästä, mitä olet tekemässä, onko sillä todella väliä.
• Kirjoita luettelo asioista, joita et tehdä päivän tai pidemmän ajan.
• Suorita prioriteettiarviointi kerran viikossa.
• Jos olet hämmentynyt, kysy tiimiltä tai johtajalta heidän mielipidettään. Ne auttavat sinua näkemään kuvan ulkopuolelta.

3. Suojaa burnoutilta

Rakenna päiväsi yhden ankkuritehtävän ympärille

Jos ajattelet jatkuvasti, kuinka paljon tehdä, on vaikea keskittyä. Valitse yksi tehtävä ja tartu siihen. Kun olet valmis, tunne omasta edistymisestäsi ruokkii motivaatiotasi ja auttaa sinua jatkamaan eteenpäin.

James Clear, Atomic Habits -kirjan kirjoittaja, kutsuu tällaista tapausta päivän ankkuriksi.

Vaikka suunnitelmissani on muiden tehtävien suorittaminen päivässä, minulla on yksi tärkeä tehtävä, joka minun on tehtävä. Kutsun sitä ankkuritehtäväksi, koska se pitää minut käynnissä koko päivän. Tämä prioriteettiliiketoiminta ohjaa toimia ja pakottaa heidät järjestämään elämää ympärilleen.

James Clear

Keskity siihen, kuinka autat muita

Muistuta itseäsi tästä, kun olet stressaantunut tai ylikuormittu. Tunne, että autat ihmisiä, lisää tyytyväisyyttä työhön ja elämään yleensä.

Jos työsi ei suoraan vaikuta ihmisiin, ajattele kollegoitasi ja heidän kanssaan jakamiasi arvoja. Yhteisöllisyys voi myös auttaa sinua näkemään työsi optimistisemmin.

Hanki inspiraatiota

Kuinka tarkalleen, on sinun päätettävissäsi. Tärkeintä on löytää jotain, joka tuottaa sinulle iloa ja auttaa irrottautumaan työstä. Voit esimerkiksi olla ulkona, pelata pelejä tai katsella suosikkielokuviasi.

4. Hallitse energiaasi, älä aikaa

Tuottavuus riippuu yleensä energian määrästä, ei ajasta. Ja energian vaihteluja päivän aikana säätelee kronotyyppi - päivittäiset biorytmimme. Se on kronotyyppi, joka määrittää, milloin olemme täynnä energiaa ja milloin tarvitsemme lepoa. Siksi on tärkeää määritellä omasi ja rakentaa työpäivä sen pohjalta.

Jos olet epävarma kronotyypistäsi, tee lyhyt testi. Sen on koonnut Daniel Pink, Timehackingin kirjoittaja:

1. Kirjoita ylös, mihin aikaan menet nukkumaan, jos seuraavana päivänä sinun ei tarvitse nousta tiettyyn aikaan.
2. Päätä mihin aikaan heräät tällaisina päivinä.
3. Etsi keskipiste näiden kahden pisteen välillä. Jos esimerkiksi menet nukkumaan kello 1.00 ja heräät klo 9.00, keskipisteesi on kello 5.00.

Kronotyyppi määräytyy keskipisteen mukaan:

• ennen klo 3.30 aamulla - kiuru;
• klo 5.30 jälkeen - pöllö;
• klo 3.30-5.30 kyyhkynen.

5. Löydä ihanteelliset työtottumuksesi

Päivittäiset toimintamme riippuvat suuresti tottumuksistamme, minkä vuoksi on erittäin tärkeää löytää sinulle sopivat. Mutta useammin kuin ei, yritämme luoda hyvän tavan valitsemalla jotain sattumanvaraisesti, ja pian luovumme siitä. Ota sen sijaan tieteellinen lähestymistapa.

Tiedemiehet testaavat ideoita eri tavalla kuin me jokapäiväisessä elämässä. He suorittavat kokeen kontrolloiduissa olosuhteissa. Tämä auttaa heitä seuraamaan tuloksia ja tietämään tarkalleen, mitä tapahtui ja miksi. Tätä menetelmää voidaan käyttää myös sellaisten tapojen tunnistamiseen, jotka tekevät sinusta tuottavimman.

Jatka näin:

1. Kysy kysymys. Esimerkiksi "Kuinka voin tehdä enemmän tässä ajassa?"
2. Kerätä tietoa. Tutustu artikkeleihin, kirjoihin ja podcasteihin mahdollisten ratkaisujen löytämiseksi.
3. Muotoile hypoteesi. Valitse yksi tuottavuusstrategia ja arvaa, mitä tapahtuu, jos noudatat sitä. Esimerkiksi: "Jos teen X, saan tuloksen Y".
4. Tee kokeilu. Määritä aikaväli ja seuraa tuloksia.
5. Analysoi vastaanotetut tiedot. Oliko hypoteesi oikea? Jos ei, miksi ei? Mitä olosuhteissa voidaan muuttaa halutun tuloksen saavuttamiseksi?
6. Jatka kokeilua, kunnes löydät sinulle sopivia tuottavuusstrategioita.