Kuinka pysyä tuottavana koko päivän: 8 todistettua tapaa

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Ei riitä, että herää energisenä, on silti kyettävä olemaan menettämättä kaikkea sulaketta päivän aikana. Nämä yksinkertaiset ja selkeät tavat eivät vain pidä sinua työssä, vaan myös parantavat sitä.

Tuntuuko sinusta, että et käytä täyttä potentiaaliasi työssä? Ehkä syynä on keskittymisen ja suunnittelun puute. Riippumatta siitä, mitä teet tarkalleen, on aina tapa vähentää häiriötekijöitä ja saada enemmän aikaa. Ratkaisu voi olla melko yksinkertainen: sinun on noudatettava toimintasuunnitelmaa ja itsekuria. Etsi ongelma ja päästä siitä eroon. Askel askeleelta.

Poista epäselvät asiat tehtäväluettelostasi

Tehtävälistallasi pitäisi olla vain se, mitä olet todella valmis ja pysty tekemään viipymättä. Mutta vaihtoehtoa "Aloita uusi projekti" ei pitäisi sisällyttää tehtävälistaan. Tämä on liian suuri ja vaikea tehtävä. Korvaa se esimerkiksi "Määritä uuden projektin tavoitteet seuraaville kahdelle kuukaudelle". Tehtäväluettelon tulee sisältää vain tiettyjä tehtäviä.

Päästä eroon häiriötekijöistä

Et tietenkään voi työskennellä koko päivää keskeyttämättä keskustelua kollegan tai sosiaalisen median kanssa. Paras ratkaisu on poistaa kaikki häiriötekijät. Jos et pysty luopumaan siitä, aseta aikaraja. Voit esimerkiksi lukea uutisia 10 minuuttia päivän alussa, viettää aikaa kahvilla ja juoruilla työtovereiden kanssa heti lounaan jälkeen ja viettää 15 minuuttia sosiaalisessa mediassa ennen töiden päättymistä.

Liikkua

Mikään ei saa aivomme toimimaan paremmin kuin fyysinen toiminta. Jos sinusta tuntuu, ettet pysty keskittymään, älä juo kahvia. Kokeile sen sijaan kävellä vähän, tehdä pari kyykkyä tai taipua. 10 minuuttia liikuntaa parantaa suorituskykyäsi merkittävästi.

Kuuntele musiikkia

Musiikin kuuntelu on hyvä tapa virkistää itseäsi tai rauhoittua hieman. Raitojen valinta riippuu mieltymyksistäsi. Jotkut ihmiset pitävät nopeista lyönneistä pysyäkseen hereillä. Jotkut sisältävät rauhallista musiikkia, joka auttaa sinua keskittymään. Jos laulujen sanat häiritsevät sinua, valitse instrumentaaliset sävellykset. Ennemmin tai myöhemmin voit koota soittolistan, joka auttaa sinua suoriutumaan paremmin.

Hyödynnä moderni tekniikka

Joka vuosi luodaan uusia ohjelmistoja työnkulun optimoimiseksi. On monia tapoja parantaa tapaasi työskennellä, ja sinun tulee ehdottomasti kokeilla ainakin muutamia ohjelmia ja sovelluksia.

Meditoi työpaikalla

Meditaatio- ja keskittymisharjoitukset ovat loistava tapa virkistää ajatuksiasi koko päivän ajan. Muuten, tämän Steve Jobs teki työskennellessään projekteissaan. Tutkimukset osoittavat, että jopa muutaman minuutin meditaatio päivässä voi vähentää stressiä ja parantaa keskittymiskykyä. Kun meditoit, lakkaat murehtimasta mistään, ja tämä säästää paljon energiaa.

Käytä taukoja oikein

Et voi tehdä kahdeksaa tuntia ilman taukoa. Pikemminkin voit, mutta tuottavuutesi laskee. Siksi tarvitset pitkän tauon ja muutaman pienen tauon koko päivän.

Tietenkin syöt. Yritä tehdä välipalasta ravitsevaa, mutta ei liian raskasta vatsallesi. Älä myöskään syö liikaa, muuten kehosi kuluttaa liikaa energiaa ruoan sulattamiseen ja tunnet itsesi väsyneeksi ja uneliaaksi.

Älä vietä aikaa internetissä lounaan jälkeen. Tee jotain hyödyllistä. Esimerkiksi, lue kirjaa, kävele, katso katkelma opettavaisesta luennosta… Anna tauosi olla inspiraation lähde tuottavaan työhön loppupäivän ajan.

Käytä palkitsemisjärjestelmää

Itsepalkitsemisjärjestelmä toimii erittäin hyvin, jos siihen tottuu. Lopeta suuri, haastava toiminta ja nauti sitten hyvä kuppi kahvia ja pieni kakku. Suorita toinen haaste ja siirry YouTubeen katsomaan videoita kissoista. Pienet kannustimet tekevät meistä tuottavampia ja motivoivat saamaan asiat valmiiksi mahdollisimman pian.