Kuinka läpäistä online-haastattelu hyvän vaikutelman jättämiseksi

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Haastattelijan hurmaaminen on vaikeampaa kuin henkilökohtaisesti, mutta voit kirjoittaa huijauslehtiä.

Verkkohaastatteluilla on monia etuja. Ei ainakaan tarvitse tuhlata aikaa matkustamiseen ja valmistautumiseen. SuperJob-sivuston tekemän tutkimuksen mukaan 17 % vastaajista haluaa kommunikoida HR-asiantuntijan kanssa videolinkin kautta. Kuitenkin 46 % hakijoista valitsisi kasvokkaisen tapaamisen. Pandemian aikana tämä on kuitenkin luksusta, sinun on viritettävä verkkoon.

Mietitään yhdessä HR-ammattilaisten kanssa, kuinka selvitä videohaastattelusta mahdollisimman vähän virheitä.

Kuinka valmistautua verkkohaastatteluun

Osa huolista on samat kuin ennen henkilökohtaista tapaamista. Mutta verkkohaastatteluilla on omat erityispiirteensä, jotka on myös otettava huomioon. Se liittyy pääasiassa tekniseen koulutukseen ja työilmapiirin luomiseen.

Varmista, että yhteys on kunnossa

Ensinnäkin on varmistettava viestinnän laatu ja vakaus, jotta kaikkea ei peruuteta viime hetkellä.

Olesya Plotnikova Valinnan ja mukauttamisen johtaja osoitteessa hh.ru.

Kannattaa varmistaa etukäteen, ettei haastattelu epäonnistuu maksuttoman internetin tai liikenteen puutteen takia. Jos kotona on verkon "kaatumisen" vaara, on parempi löytää lähistöltä coworking-tila, jossa on hyvä Internet-yhteys ja kokoushuone.

Mutta kahvilassa, jossa on ilmainen Wi-Fi, ei silti ole sen arvoista, asiantuntijat ovat tästä yksimielisiä. Liikaa taustamelua.

Tarkista laitteiden tekninen huollettavuus

Varmista, että viestintään käyttämäsi laite on ladattu, tai pikemminkin kytke se pistorasiaan. Muista tarkistaa videokamerasi. Poikkeuksena voit tavata ja puhua äänitilassa. Mutta video lisää pisteitä sinulle.

Marina Malashenko OneTwoTrip-matkasuunnittelupalvelun henkilöstöjohtaja.

Kerran yksi arvioimistamme teknikoista suoritti onnistuneesti verkkohaastattelun ilman videolinkkiä. Kun kutsuimme hänet viimeiseen offline-kokoukseen, kävi ilmi, että hän ei käynyt läpi aikaisempia vaiheita, koska ehdokas ei osannut vastata yksinkertaisimpiin kysymyksiin.

Videopuhelua varten on optimaalista valita kannettava tietokone tai kiinteä tietokone, jossa on verkkokamera. Niiden edessä on yleensä helpompi istua niin, että näytät hyvältä kehyksessä. Jos vain puhelin on käytettävissä, älä pidä sitä käsissäsi. Muussa tapauksessa saatat alkaa heiluttaa sitä aktiivisilla eleillä tai jännityksellä. Laita laite mieluummin jalustalle.

Asenna tarvittavat ohjelmat ja määritä ne

Haastattelua ei aina tehdä hakemuksessa, johon olet tottunut. Joskus sinun on ladattava lisäohjelmistoja. Tämän selvittäminen viisi minuuttia ennen haastattelua voi aiheuttaa ongelmia. Ensinnäkin palvelun asentaminen ja rekisteröityminen vie aikaa. Toiseksi, yleensä kaikki menee Murphyn lain mukaan: jos vaikeuksia voi ilmaantua, niitä tulee. Asennuksen kanssa tulee epäsäännöllisyyksiä, viime hetkellä käyttöjärjestelmä päättää asentaa uudelleen … On parempi tarkistaa kaikki etukäteen.

Kirjoita haastatteluohjelmaan etu- ja sukunimesi äläkä unohda valokuvaa.

Elena Vorontsova HR BRO -rekrytointitoimiston toimitusjohtaja ja perustaja.

On hyvin outoa käydä online-haastattelussa kamera pois päältä. Mutta jos ongelmia ilmenee, varmista, että kun sammutat videon, sinulla on hyväksyttävä avatar.

Laita ilmoitukset pois päältä

Eikä vain laitteessa, josta siirryt verkkoon. Vieraat äänet, vinkuminen ja tärinä häiritsevät.

Itse laitteessa kannattaa paitsi sammuttaa ilmoitukset myös sulkea lähettimet ja vastaavat kokonaan hetkeksi. Varsinkin jos on mahdollisuus, että sinun on näytettävä näyttöä. On epätodennäköistä, että haluat keskustelukumppanin näkevän kaikki sinulle osoitetut viestit.

Näytön jakamisen yhteydessä sinun tulee myös sulkea kaikki vaaralliset välilehdet, poistaa epäilyttävän nimet tiedostot ja säädytön kuva työpöydän taustakuvasta.

Tarjoaa hyvää ääntä

Tämä ei koske vain asian teknistä puolia, vaikka se on tietysti tärkeä. Äänen selkeyttämiseksi ei ollut kaikua ja ylimääräistä melua, on parempi käyttää kuulokkeita tai mikrofonia kuulokkeilla. Lisäksi kannattaa testata etukäteen, miten kaikki toimii.

Mutta tämä ei ole ainoa asia, jolla on merkitystä keskustelun kannalta. Kotitalouden jäseniä kannattaa varoittaa luopumaan äänekkäästä toiminnasta haastattelun aikana, sulkemaan ikkunat, sammuttamaan äänekkäät kodinkoneet, kuten pesukone. Mitä hiljaisempi se on ympärillä, sitä mukavampaa on kommunikoida kanssasi.

Poista häiriötekijät

Kysymys kotitalouden jäsenistä: on parempi varoittaa heitä, jotta he eivät keskeytä sinua haastattelusta. "Kysy vain" myös ratkaisee. On selvää, että jokaisella on jonkinlainen henkilökohtainen elämä. Mutta työnantaja haluaa silti nähdä edessään ennen kaikkea asiantuntijan, joka osaa erottaa työn henkilökohtaisesta.

Natalia Menokhova Work & Wolfin perustaja.

Joskus hakijat sanovat:”Haluan siirtyä etätöihin. Ja lapset eivät todellakaan häiritse minua millään tavalla. Mutta kiistäminen näkyy jo kehyksessä, kun edes 30-40 minuuttia haastattelua ei voi pysäyttää lapsen yrityksiä saada selville mitä tapahtuu ja osallistua keskusteluun.

Sama koskee lemmikkejä. On selvää, että heidän on vaikea selittää, miksi olet kotona, mutta sinua ei voida lähestyä vähään aikaan. Mutta työnantajan vakuuttaminen palkkaamaan sinut ei ole myöskään helppoa. Siksi sinun on priorisoitava.

Ekaterina Dementyeva HR-johtaja ohjelmistokehittäjä "MyOffice".

Usein haastatellaan myös lemmikkejä. Yhdellä ehdokkaista koira haukkui ja vinkui epätoivoisesti tunnin ajan. Toiseen rekrytoijaamme otti yhteyttä työnhakija, jolla oli vankku kotona. Ja tämä torni istui ehdokkaan olkapäällä koko haastattelun ajan ja huusi, mutta hän ei voinut poistaa häntä, koska "lintu hermostuu".

Kiinnitä huomiota taustaan

Totumme kotimme ilmapiiriin emmekä huomaa monia asioita. Kuitenkin pyykin kuivaaminen taustalla, auki taitettu silityslauta tai hentai-juliste voivat pilata kokemuksen.

Irina Stepanova Logitechin videoratkaisuista ja yhteistyötarvikkeista vastaava johtaja.

Ehdottomasti ympärilläsi ei saa olla sotkua ja hajallaan olevia asioita: se näyttää rumalta ja voi heikentää auktoriteettiasi. Jos sinulla ei ole kotona sopivaa taustaa, auttaa taustakuvansäästäjä, jonka voi joissain sovelluksissa valita videoneuvottelutoimiston asetuksista.

Valitse oikea valaistus

Helpoin tapa saada hyvä kuva on istua ikkunan vieressä niin, ettei suora auringonvalo osu päällesi. Siitä tulee sekä kevyttä että kaunista. Totta, tätä varten on välttämätöntä, että haastattelu tapahtuu päivällä, ikkunan ulkopuolella ei ole liian pilvistä, mutta ei myöskään kovin aurinkoista.

Jos olet epäonninen, kannattaa harkita keinovalaistusta. Kattovalo ei riitä. Valo putoaa ylhäältä, joten kasvoille voi ilmestyä outoja varjoja, jotka jäljittelevät mustelmia silmien alla.

Irina Stepanova Logitechin videoratkaisuista ja yhteistyötarvikkeista vastaava johtaja.

Verkkohaastattelumuoto lisää etäisyyttä. Ei-sanallinen tieto puuttuu kovasti, ja keskustelukumppaneita on paljon vaikeampi voittaa.

Kun työnantajan "vaikutusarsenaali" on pienempi, hakijan tulee hyödyntää mahdollisuuksiaan: kasvojen tulee olla selvästi näkyvissä, ilmeiden tulee olla ilmeikkäitä, korostaa intonaatiota ja semanttisia aksentteja. Valolla on tässä tärkeä rooli. Ihannetapauksessa pöydällä tulisi olla kirkas lamppu. Anna hänen valonsa pudota sivulta, jotta se ei häikäise, mutta samalla on hyvä valaista kasvoja.

Etsi suotuisa kulma

Missä tahansa haastattelussa haluat näyttää parhaat puolesi. Verkkohaastatteluilla tämä voidaan tehdä kirjaimellisesti. Liiku etukäteen kameran edessä ja arvioi, mistä pään käännöksistä ja kallistuksista pidät eniten. Vahvuutesi tunteminen antaa sinulle itseluottamusta.

Inna Kostrikina koulutusyhtiö "Yaklass" henkilöstöjohtaja.

Älä näytä itseäsi lähikuvassa, valitse optimaalinen etäisyys. Istu tuolin reunalle toinen jalka eteenpäin, kuuluisan TV-juontajan elämähakkerointi. Tällä laskeutumisella selkä suoristetaan automaattisesti, ja ylävartalo, niska ja pää, näyttää suoralta eikä kumartuneelta.

Se kannattaa näyttää hyvältä toisesta, vähemmän ilmeisestä syystä.

Olesya Plotnikova Valinnan ja mukauttamisen johtaja osoitteessa hh.ru.

Varaudu siihen, että sinut kirjataan: tämä on käytäntö monissa organisaatioissa. Haastatteluja voidaan näyttää muille kiinnostuneille johtajille. On kuitenkin sinun vastuullasi ilmoittaa sinulle ja varmistaa videon luottamuksellisuus.

Katso keskustelun aikana kameraa, älä näyttöä, jotta voit kommunikoida keskustelukumppanin kanssa, äläkä katso pois. Sitten teet erilaisen vaikutelman tallenteeseen. Tämä vaatii hieman harjoittelua, koska verkkokokouksen aikana haluat tehdä päinvastoin.

Muuten, paljon riippuu siitä, kuinka asensit laitteen. Vaikka erillinen kamera voidaan sijoittaa haluamallasi tavalla, kannettava tietokone istuu yleensä reilusti pään alapuolella pöydällä. Tämän vuoksi katsot alas keskustelukumppaniin ja kasvojen alaosa tulee visuaalisesti raskaaksi.

Elena Vorontsova HR BRO -rekrytointitoimiston toimitusjohtaja ja perustaja.

Selvä mutta hyödyllinen suositus on säätää näytön ja kameran asentoa niin, että ne ovat täsmälleen silmiesi tasolla, eivät alempana tai korkeammalla.

Pukeutua asianmukaisesti

Jos sinusta tuntuu itsestään selvältä, että sinun ei pitäisi tulla verkkohaastatteluun aamutakissa tai pyjamassa, älä tee hätiköityjä johtopäätöksiä.

Ekaterina Dementyeva HR-johtaja ohjelmistokehittäjä "MyOffice".

Jotenkin ehdokas kommunikoi rekrytoijamme kanssa, makaa sängyssä, alaston vartalo. Ja siellä oli myös työnhakija, joka vietti koko haastattelun hatussa ja takissa, vaikka hän oli huoneessa.

Kukaan ei odota sinulta kolmiosaista pukua. Mutta muuttuminen joksikin kunnolliseksi on silti sen arvoista. Olipa kyseessä pelkkä puhdas T-paita tai paita takin kanssa, se on sinun. Loppujen lopuksi sinäkin etsit oikeaa työnantajaa, joten on tärkeää kohdata säädyllisyys.

Valmistele lisämateriaalit

Toisin kuin kasvokkaisessa haastattelussa, haastateltava näkee vain sen, mitä näytät hänelle. Tämä tarkoittaa, että voit jättää kulissien taakse erilaisia hyödyllisiä asioita, jotka auttavat sinua vastaamaan varmemmin.

Ekaterina Kotova Vanhempi HR-konsultti Haysin rekrytointiyhtiössä.

Verkkohaastattelussa voit kirjoittaa itsellesi huijausarkin, jos olet huolissasi unohtavasi kertoa haastattelijalle jotain tärkeää. Kirjoita itseesittelysuunnitelma, korosta vaaditut kohdat. Kirjoita tiivistelmiä äläkä missään tapauksessa tee niistä esseitä, muuten luet yksinkertaisesti etukäteen valmistetun tekstin, etkä tee keskustelukumppaniin miellyttävintä vaikutelmaa.

Tärkeitä numeroita, indikaattoreita, vastauksia suosittuihin hankalia kysymyksiin, portfolio - kaikki tämä voidaan pitää käden ulottuvilla ja katsoa siellä säännöllisesti. Anna heidän olla kirjaimellisesti "käsillä". Jos etsit jokaista asiakirjaa - paperilla tai sähköisesti - pitkään, tuskin pystyt tekemään vaikutusta rekrytoijaan.

Mitä tehdä verkkohaastattelun aikana

On useita vivahteita, joihin kannattaa kiinnittää huomiota.

Keskity täysin haastatteluun

Kun tulet kasvokkain haastatteluun jonkun muun toimistoon, tunnet olevasi kerätty ja jännittynyt. Myös epätavallinen ympäristö ja vieraat ympärilläsi vaikuttavat. Videohaastattelut voivat tuntua hieman teeskentelyltä. Mutta vaikka olosuhteet ovat erilaiset, sinun on uppouduttava keskusteluun täysin.

Marina Malashenko OneTwoTrip-matkasuunnittelupalvelun henkilöstöjohtaja.

Haastattelua varattaessa on tärkeää jäsentää nykyinen työsi niin, että voit todella puhua etkä joudu hajamieliseksi. Meillä oli tilanne, kun ehdokas yritti työskennellä ja kommunikoida haastattelussa. Hän ei tietenkään katsonut näyttöä, näppäili samalla jotain keskustelun aikana, piti pitkiä taukoja tarinassaan. Kysymyksemme siitä, puutummeko asiaan, hän vastasi epäselvästi.

Noudata liikeetiketin sääntöjä

Vaikka käyt verkossa asunnostasi, yritä olla käyttämättä kotona haastattelun aikana, vaan muistaa liikeviestinnän normit.

Ekaterina Dementyeva HR-johtaja ohjelmistokehittäjä "MyOffice".

Tarinoita on myös ollut hakijoista, jotka höyrysivät haastattelun aikana kameraan niin, että savu oli kuin rokkari. Haastatteluissamme oli kuitenkin myös innokkaita terveiden elämäntapojen kannattajia. Yksi ehdokkaista harjoitteli urheilukentällä juuri haastattelun aikana keskeyttäen juoksunsa.

Oli yksi, joka unohti itsensä haastattelun aikana ja kaatoi itselleen oluen. Melkein koko kokouksen ajan se ei ollut kameran näköetäisyydellä, eikä ollut selvää, mitä hän kaatoi ja joi siellä. Puhelun lopussa hän otti mukin, ja kaikki tuli selväksi. Kun nuori mies tajusi olevansa "valaistu", hän ei ollut hämmentynyt ja sanoi: "No, tänään on perjantai, se on jo mahdollista."

Tarkista säännöllisesti, että kokous on käynnissä

Vaikka olisit tarkistanut yhteyden parhaalla tavalla valmisteltuna, kukaan ei ole suojassa ongelmilta linjalla tai toisella puolella.

Olesya Plotnikova Valinnan ja mukauttamisen johtaja osoitteessa hh.ru.

Pysähdy ajoittain haastattelun aikana ja kysy, kuullaanko sinua hyvin. Tai anna haastattelijan vastata tauon aikana. Kiinnitä huomiota, jos keskustelukumppanin kuva ei ole jäätynyt.

On epämiellyttäviä tilanteita, kun näyttää siltä, että keskustelukumppani on ollut hiljaa pitkään, koska hän on iloinen kaunopuheisuudestasi, mutta itse asiassa olet jo puhunut tyhjyyteen useita minuutteja, koska yhteys on kadonnut.

Tarjoa mukaansatempaava kokemus

Videokokous tuntuu lähempänä puhelinkeskustelua kuin suoraa keskustelua. Siksi voi olla houkuttelevaa tehdä puhelun aikana sitä, mihin olet tottunut: piirtää kirjoituksia, vaeltaa huoneessa, kävellä puolelta toiselle. Mutta verkkohaastattelussa, kuten tavallisessa haastattelussa, on tärkeää säilyttää yhteys, erityisesti visuaalinen kontakti.

Marina Malashenko OneTwoTrip-matkasuunnittelupalvelun henkilöstöjohtaja.

Yksi ehdokkaistamme liittyi puheluun matkapuhelimellasi. Haastattelun aikana hän kiihtyi ja alkoi kävellä ympäri huonetta puolelta toiselle. Tämän seurauksena se ei aina ollut näkyvissä: hakija katosi täysin pimeässä, ja kun hän lähestyi ikkunaa, kuva valaistui. Ei-verbaalinen viestintä katosi.

Katsekontaktin ylläpitäminen verkossa on vaikeampaa: ei ole selvää, mistä etsiä. Pidä katseesi kameran alueella, se riittää.

Ole hieman rohkeampi itsellesi

Asiantuntijat huomauttavat, että verkkohaastattelujen mukavuudesta huolimatta tällaisessa tapaamisessa on yleensä vaikeampaa saavuttaa henkilökohtaista viehätysvoimaa kuin suorassa kontaktissa.

Olesya Plotnikova Valinnan ja mukauttamisen johtaja osoitteessa hh.ru.

Yritä jättää hyvä vaikutelma: tämä sääntö on tietysti aina tärkeä. Mutta etäkeskustelulla - varsinkin. Vaikka käyttäisit videoviestintää, se ei anna kasvokkain tapahtuvan viestinnän vaikutusta. Olet tilanteessa, jossa äänesi luo sinusta vaikutelman - sävy, jolla kommunikoit keskustelukumppanin kanssa, on erittäin tärkeä. Ja huolellinen ilmaisujen valinta.

Keskustelukumppanilta riistetään joitain arviointityökaluja, ja hänen on vaikeampi ymmärtää, millainen ihminen olet. Voit tehdä johtopäätöksiä ammatillisesta osaamisesta ansioluettelostasi ja portfoliostasi. Mutta ne eivät ole vain tärkeitä. Siksi ole valmis vastaamaan kysymyksiin ei-ydinosaamistaidoista, jotka voivat auttaa työssä - samasta stressinsietokyvystä, kommunikaatiotaidoista ja niin edelleen.

Noudata offline-haastattelun sääntöjä

Internet-kokouksilla on omat ominaisuutensa. Mutta haastattelun päätehtävä pysyy samana - näyttää olevansa hyvä asiantuntija, joka on valmis uusiin haasteisiin. Olemme jo kirjoittaneet, kuinka tämä tehdään oikein.