12 suunnittelijaa, joiden avulla pysyt ajan tasalla kaikesta

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Nämä sovellukset auttavat sinua organisoimaan työsi, lisäämään tuottavuuttasi ja jopa elämänlaatuasi.

1. Muista The Milk

Sovellus, jossa on valtava määrä mahdollisuuksia. Päivämäärällä, otsikolla ja tekstillä varustettujen muistutusten normaalin luomisen lisäksi Remember The Milkissä voit myös järjestää listoja ja asettaa ilmoituksia: ne voidaan lähettää sähköpostiin, Twitteriin, älypuhelimen sovellukseen tai pikaviestintään.

Koteloihin on mahdollista lisätä välitehtäviä, tunnisteita ja tiedostoja Dropboxista tai Google Drivesta. Kiireiset ihmiset pitävät älykkäästä lisäysominaisuudesta: voit luoda muistutuksen kirjoittamalla kaikki sen parametrit yhdelle riville. Ohjelma voi myös luoda älykkäitä arkkeja: esimerkiksi "jo kolme kertaa lykätyt tehtävät", "erittäin tärkeitä asioita tällä viikolla" ja niin edelleen.

2. Trello

Trello-sovellus käyttää kanban-järjestelmää: työtehtävät näkyvät korteina, jotka on merkitty eri tarroilla ja liikkuvat sarakkeiden läpi valmiustason mukaan. Trellon avulla voit määrittää tehtäville otsikoita, kuvauksia, määräaikoja, vastaanottajia ja alitehtäviä sekä liittää liitteitä.

Ohjelmassa on myös kätevä kalenteri, joka näyttää kaikki tehtävät määräajoin, ja tehokas haku, jonka avulla voit suodattaa kortit minkä tahansa parametrin mukaan. Koteloita voidaan vetää sarakkeesta toiseen vetämällä ja pudottamalla, mikä on erittäin kätevää.

3. TickTick

TickTick on monipuolinen aikataulu- ja muistutussovellus. Sen avulla on mahdollista lisätä tapauksiin tunnisteita ja alitehtäviä, ryhmitellä ne luetteloihin ja kansioihin sekä määrittää niille tärkeystason. Voit lisätä uusia muistutuksia tekstin lisäksi myös äänisyötteen tai sähköpostin avulla.

Voit itse liittää ilmoituksia tehtäviin, mutta ohjelma voi tehdä tämän myös lukemalla kuvauksesta kellonajan ja päivämäärän (esim. "mene autopesuun kello kuusi illalla"). Bonuksena TickTick tarjoaa pomodoro-ajastimen, joka auttaa sinua keskittymään työhön.

TickTick: Task Manager, Organizer & Calendar Appest Inc.

TickTick: To Do List & Tasks Appest Limited

TickTick - Tehtävät ja tehtävälista ticktick.com

TickTick - Appest Developerin tehtävät ja tehtävälista ja muistutus

4. Any.do

Ulkonäöltään tämä suunnittelija vaikuttaa minimalistiselta, mutta askeettisen suunnittelun taakse kätkeytyy valtava määrä ominaisuuksia. Any.do antaa sinun merkitä tehtäviä ja lisätä muistutuksia paikan tai ajan perusteella. Voit myös liittää niihin alitehtäviä ja liitteitä.

Any.doon on integroitu suunnittelijan lisäksi ostoslista ja kalenteri. Halutessasi voit jakaa listoja ja tehtäviä ystävien tai työtovereiden kanssa sekä lisätä tai vaihtaa esiintyjiä. Any.do voi synkronoida ääniavustajien Sirin ja Alexan sekä Slackin kanssa.

Any.do - Tehtävät + kalenteri Any.do Tehtävälista ja kalenteri

Any.do: Any. DO tehtävälista ja kalenteri

5. Google Keep

Joustava ja hyödyllinen sovellus Googlelta. Keepin avulla voit kirjoittaa muistiinpanoihin melkein mitä tahansa: tekstin, luettelon, kuvan, valokuvan, äänitallenteen ja jopa älypuhelimen näytölle piirretyn doodle-piirroksen. Seuraavaksi voit lisätä korttiin muistutuksen, muuttaa sen väriä ja sijaintia luettelossa ja määrittää tunnisteen.

Mutta parasta Keepissä on, että se synkronoituu automaattisesti Google-palvelujen kanssa. Luomasi muistiinpanot voidaan tarkastella Google-kalenterissa tai lähettää mille tahansa yhteystiedolle Hangoutsissa.

Google Keep - Muistiinpanot ja luettelot Google LLC

Google Keep: Google LLC:n muistiinpanot ja luettelot

Google Keep - muistiinpanot ja luettelot google.com

6. Todoist

Todoist on The Vergen paras aikataulusovellus. Lajittelemalla tehtävät päivän ja viikon mukaan voit keskittyä siihen, mikä on todella tärkeää ja kiireellistä. Tehtävät voidaan koota listoiksi ja projekteiksi, merkitä eri väreillä ja tärkeysasteilla ja delegoida muille käyttäjille.

Yksi Todoistin pääominaisuuksista on suoritettujen tehtävien visuaalinen tilasto. Voit seurata kuinka tuottelias olit tiettynä päivänä, viikolla tai kuukaudessa, mikä projekti sai enemmän huomiota ja mikä vähemmän. Sovellus voi olla vuorovaikutuksessa Google Driven, Google Mapsin, Apple Mapsin, Dropboxin, 1Passwordin, Alexan ja kymmenien muiden palveluiden kanssa.

Todoist: Doist To-Do List & Tasks

Todoist: Doist Inc. To Do List ja To Do List

Todoist: To-Do List ja Task Manager -kehittäjä

Todoist for Firefox, Todoist Developer

7. Microsoft To-Do

Microsoftin suunnittelija. Siinä ei ole niin paljon ominaisuuksia: voit kerätä tehtäviä luetteloihin ja jakaa ne muiden ihmisten kanssa, luoda muistutuksia ja alitehtäviä. Mutta toisaalta To-Do osaa suositella tehtäviä riippuen siitä, mihin päivämäärään ne on ajoitettu ja mihin luetteloon ne kuuluvat.

Sovellus integroituu myös Outlookin ja Office 365:n kanssa, mikä on erityisen hyödyllistä niille, joiden työ on sidottu Microsoftin ohjelmiin.

Microsoftin tehtävät: tehtäväluettelo, tehtävät ja muistutukset Microsoft Corporation

Sovellusta ei löytynyt

Microsoft To Do: luettelot, tehtävät ja muistutukset kehittäjä

8. Omnifocus

Monikäyttöinen suunnittelu- ja tuottavuussovellus. Jokaiselle tehtävälle on määritetty joukko valittavia parametreja: projekti, työn alkamis- ja päättymisaika, paikka, henkilö, resurssiintensiteetti, saatavuus ja prioriteetti.

Omnifocuksessa on ajankohtaisten asioiden vakionäkymän lisäksi välilehdet, joista voit seurata eri projektien etenemistä, opiskelutehtäviä kontekstista riippuen. Jos olet esimerkiksi kotona ja väsynyt, ohjelma ehdottaa jotain yksinkertaista, kuten tiskausta tai lippujen ostamista.

OmniFocus 3 Omni Group

Omnifocus macOS:lle →

9. MyLifeOrganized

MyLifeOrganizedin erottuva piirre on kyky rakentaa hierarkia jakamalla tehtävät loputtomiin alitehtävien tasoihin. Kaikille tehtäville voidaan määrittää oikea aika, kiireellisyys, sijainti ja tunnisteet. Tärkeimmät tapaukset näkyvät sitten Tänään-välilehdessä.

Toisin kuin monet muut suunnittelijat, MyLifeOrganized ei ole suunnattu mihinkään tiettyyn projektiorganisaatiojärjestelmään. Sitä käytetään työskentelemään Kanbanissa, GTD:ssä tai missä tahansa muussa järjestelmässä.

MyLifeOrganized: mylifeorganized.net tehtävälista

MyLifeOrganized 3 Andriy Tkachuk

10. WeDo

WeDo-sovellus keskittyy varmistamaan, että käyttäjä ei vain aseta tavoitteita ja saavuttaa niitä, vaan myös parantaa elämänlaatua. Ajoitusmahdollisuuksia on runsaasti: tehtäväluettelot, kansiot, alitehtävät, prioriteetit ja Share-toiminto. Mutta mikä tärkeintä, sovellus auttaa sinua muodostamaan hyviä tapoja ja muuttamaan asenteita työhön.

Tehtävän suorittamisen jälkeen WeDo kysyy käyttäjältä, kuinka kauan se kesti, kuinka tärkeää se oli ja miltä hänestä tuntuu. Nämä tiedot lisätään tilastoihin: ohjelma näyttää tehtävät missä kategorioissa suoriuduit enemmän tai vähemmän, miten käsittelit niitä ja kuinka paljon aikaa käytit. Näin voit seurata, mitä tehtäviä elämäsi koostuu ja mitä tunteita nämä tehtävät herättävät.

Sovellusta ei löydy Sovellusta ei löydy

11. WorkFlowy

WorkFlowy on tehokas ajastin GTD-järjestelmän parissa työskenteleville. Sitä voidaan käyttää melkein mihin tahansa tarkoitukseen: työhön, lomasuunnitteluun, ostoslistojen luomiseen, aivoriihiin ja niin edelleen. Tehtävät merkitään, ryhmitellään arkeiksi ja jaetaan alatehtäviin.

Yksi sovelluksen pääominaisuuksista on minimalistinen, intuitiivinen käyttöliittymä. Laajentaaksesi luetteloa, katso tehtävän kuvaus tai muokkaa sitä, yksi napsautus tai napsautus riittää.

Workflowy - Muistiinpanot, luettelot, ääriviivat WorkFlowy

WorkFlowy: Note, List, Outline FunRoutine INC

WorkFlowy for Windows →

WorkFlowy for macOS →

12. VIIKKO

VIIKKO on erityisen hyödyllinen niille, jotka käyttävät ajastimia työnkulkujen järjestämiseen. Siinä on kolme päätyyppiä tehtäviä: kokous, soittaminen ja toiminta. Ohjelma ilmoittaa jokaisesta niistä eri tavoin, esimerkiksi muistuttaa tapaamisesta paljon etukäteen. Tehtävät voidaan merkitä, vakavuus, esiintyjät, päivämäärä ja aika.

Käyttäjä voi tarkastella tehtäviä kalenterissa sekä projekteissa, joihin ne liittyvät. Kätevien ominaisuuksien lisäksi WEEEKissa on myös tyylikäs käyttöliittymä tummilla ja vaaleilla teemoilla.

VIIKKO - Tehtävät, projektit, muistiinpanot ja muistutukset Kultaporkkana

Sovellusta ei löytynyt

VIIKKO →

Teemme tämän osion yhdessä Citymobil-taksitilauspalvelun kanssa. Lifehacker-lukijat saavat 10 %:n alennuksen viidestä ensimmäisestä matkasta käyttämällä CITYHAKER-tarjouskoodia *.

Citymobil: Tilaa taksi Citymobil

Citymobil: Taksit ja skootterit City-Mobil

* Kampanja on voimassa Moskovassa, Moskovan alueella, Jaroslavlissa vain tilattaessa mobiilisovelluksen kautta. Järjestäjä: City-Mobile LLC. Sijainti: 117997, Moskova, st. Arkkitehti Vlasov, 55. PSRN - 1097746203785. Toimenpiteen kesto on 7.03.2019 - 31.12.2019. Tiedot toiminnan järjestäjästä, sen toteuttamista koskevista säännöistä löytyvät järjestäjän verkkosivuilta osoitteessa.