Kuinka pysyt ajan tasalla tärkeimmistä asioista ja olla tuhlaamatta aikaasi

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Useimmille meistä jokainen päivä on täynnä kiireellisiä mutta tyhjiä tehtäviä. Viikon lopussa tunnemme olomme uupuneiksi emmekä ole tehneet mitään tärkeää.

Tärkeitä asioita ovat pitkän tähtäimen projektimme ja tavoitteemme. Esimerkiksi kirja, jonka haluamme kirjoittaa, tai yritys, jonka perustamisesta haaveilemme. Meitä häiritsevät jatkuvasti kiireelliset asiat: puhelut, tapaamiset, tapaamiset, sähköposti - kaikki mihin on vastattava välittömästi. Kuinka voit lopettaa kaiken aikasi tuhlaamisen sellaisiin asioihin?

Päätä, mikä on sinulle tärkeää

Tärkeä on harvoin kiireellistä, ja kiireellinen on harvoin tärkeää.

Dwight D. Eisenhower, Yhdysvaltain 34. presidentti

Käytä Eisenhower Matrixia määrittääksesi, mikä on sinulle tärkeintä. Tämä menetelmä jakaa tehtäväsi neljään luokkaan.

• Vasen yläkvadrantti on tärkeä ja kiireellinen. Tämä sisältää kaikenlaisia ongelmia, odottamattomia tapahtumia ja määräaikoja.
• Oikea yläkvadrantti on tärkeä, mutta ei kiireellinen. Tämä voi sisältää ihmissuhteita, pitkän aikavälin projektisuunnittelua ja virkistystä.
• Vasen alempi neljännes on merkityksetön, mutta kiireellinen. Nämä ovat kokouksia, puheluita ja muita vastaavia toimintoja.
• Oikea alempi neljännes on merkityksetön ja ei-kiireellinen. Tähän kategoriaan kuuluvat turhat toimet, jotka vievät aikaa, viihdettä ja muita pieniä asioita.

On selvää, että tärkeät kiireelliset asiat on käsiteltävä ensin. Sitten - vähentääksesi merkityksettömien ja ei-kiireellisten asioiden määrää. Vaikeuksia syntyy, kun yritämme luokitella tapaukset kahdesta jäljellä olevasta kategoriasta.

Useimmat ihmiset yrittävät aina päästä eroon kiireellisistä asioista ensin. Mutta jos olemme jatkuvasti kiireisiä vain hänen kanssaan, emme koskaan pääse todella tärkeisiin.

Lao Tzu huomautti kerran: "Sanominen "minulla ei ole aikaa" on sama kuin sanominen "en halua tehdä tätä." Ja Picasso neuvoi "lykkäämään huomiseen vain sitä, mitä et halua saada valmiiksi elämäsi loppuun asti".

Muuta tärkeät asiat kiireellisiksi

Aseta määräaika

He ovat niitä, jotka tekevät kiireellisistä asioista kiireellisiä. Jos tärkeällä tehtävällä ei ole eräpäivää, siirrät sen aina myöhemmäksi. Yritä siksi jakaa tärkeä liiketoimintasi pieniin vaiheisiin ja asettaa kullekin määräaika.

Selvitä seuraukset

Mutta määräaika ei yksin riitä. Loppujen lopuksi, jos lupaat itsellesi käydä salilla tällä viikolla, mutta et pidä lupaustasi, mitään pahaa ei tapahdu ja siirrät vain päivämäärän ensi viikolle. Määräaikojen puuttumisella on oltava vakavia seurauksia, jotta voit todella motivoitua.

Tässä on muutamia tapoja, joiden avulla voit ottaa määräaikojasi vakavammin.

1. Kerro aikomuksestasi

Joten et todellakaan voi vain pestä lupaustasi. Mutta aseta vain todella realistinen aikajana.

2. Anna palkinnot ja rangaistukset

Ajattele palkinto- ja rangaistusjärjestelmää etukäteen. Muista vain, että sinun ei itsesi pitäisi rohkaista tai rangaista itseäsi lukukauden lopussa, vaan on parempi kysyä joltakin ystävältäsi.

3. Jätä itsellesi muistutuksia

Voit helposti unohtaa määräajat, jos mikään ei muistuta sinua niistä. Siksi huolehdi tästä etukäteen. Laita päivämäärä kalenteriisi, laita tarroja työpöydällesi, voit ripustaa sellaisen jopa kylpyhuoneeseen tai keittiöön.

Aina tulee kiireellisiä asioita, niitä riittää koko päiväksi, viikoksi, vuodeksi tai vaikka koko elämäksi. Mutta paljon tärkeämpää on käyttää aikaa ja energiaa todella merkityksellisiin asioihin, jotta et myöhemmin kadu sitä, ettei sinulla ollut aikaa tehdä sitä.