Miten siirryin 4-päiväiseen työviikkoon ja mitä siitä tuli

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Fast Companyn toimittaja kertoi kokemuksestaan neljänä päivänä viikossa työskentelystä ja odottamattomista löydöistä stressistä ja hyvistä tavoista.

Aluksi nelipäiväinen työviikko tuntui minusta fantasialta. Minulla ei vain ollut aavistustakaan, kuinka saisin kaikki tapaukset päätökseen. Mutta sitten huomasin, että perjantaina minulla on vielä tehtäviä, jotka sopivalla itsekurilla voidaan suorittaa etukäteen. Päätin tehdä kokeen: torstaina lopettaa kaikki ajankohtaiset asiat ja omistaa perjantai pitkän aikavälin tavoitteiden syvälliseen työskentelyyn.

Ensimmäinen viikko. Sovittelu ja priorisointi

Päivää ennen kuin palasin toimistolle loman jälkeen, istuin suunnittelemaan työviikkoani. Tässä törmäsin ensimmäiseen esteeseen - muutama työpäivä. Minun piti puolittaa tavoitteeni. Kirjoitin päiväkirjaani kolme päivän pakollista tehtävää tavallisen kuuden sijasta. Varmuuden vuoksi olen lisännyt kolme lisäkohdetta, jos minulla on niihin aikaa. Häntä ei tietenkään löydetty.

Toinen este oli huono sää. Minun piti tehdä töitä kotoa käsin. Kiireellisistä työtehtävistä selvisin perjantaihin asti, mutta luovuin sähköpostista kokonaan. Joka tapauksessa 99 % posteistani vie vain aikaa, eikä siitä ole mitään hyötyä.

Perjantaina yritin tehdä vakavaa työtä: muokata artikkelia, löytää uusia ideoita ja miettiä uutiskirjeemme parantamista. Mutta tuottavuus oli 50 prosenttia. En vain toimi kovin hyvin kotoa käsin.

Toinen viikko. Sairas

Halusin aloittaa tämän viikon energisesti, mutta maanantai-iltana tunsin flunssan oireita. Kahteen päivään en voinut tehdä juuri mitään, torstaina työskentelin hitaasti kotoa käsin ja pääsin toimistolle vasta perjantaina.

Taas minun piti korvata menetetty aika. Yllättäen selvisin kaikista ajankohtaisista asioista. Vaikka lykkäsinkin joitain pitkäaikaisia projekteja myöhempään, kaikkea postia ei ollut mahdollista jäsentää uudelleen.

Kolmas viikko. Yritän tehdä kaiken kahdessa päivässä

Toinen lyhennetty viikko. Emme olleet töissä maanantaina, koska oli Martin Luther Kingin päivä. Torstaina ja perjantaina pidin vapaata juhlimaan hääpäiväämme. Työn tekemiseen oli aikaa kaksi päivää, mikä kestää yleensä viisi päivää.

Tässä vaiheessa olin jo tunnistanut, mitkä asiat vievät eniten aikaa. Esitin ne ensin. Lajittelin postit aina kun mahdollista ja yritin poistaa mahdollisimman monta kirjettä. Tämän seurauksena sain kaikki ajankohtaiset asiat valmiiksi enkä edes missannut määräaikaa.

Neljäs viikko. Lopulta menestys

Tämä oli kokeiluni viimeinen viikko. Sunnuntai-iltana aloin miettimään, kannattaako sitä ollenkaan jatkaa. Se ei mennyt niin huonosti, mutta en saavuttanut tavoitettani tehdä syvempää työtä. Päätin olla lopettamatta.

Olen tehnyt enemmän viimeisen viikon aikana kuin viimeisen kolmen aikana. Vaikka minulla oli yhtäkkiä lisävastuita, tein kaiken ajoissa. Perjantaiaamuna sain ajankohtaiset asiat valmiiksi ja sitten olin mukana vakavissa projekteissani. Huomasin, että tapani olivat muuttuneet. Aloin tehdä tehtävälistoja tehtävien tärkeyden, en kiireellisyyden perusteella. Otin käyttöön lyhyet tyhjäkäynnit, joiden aikana luin Twitteriä.

Stressaantuin useammin, mutta löysin parempia tapoja työskennellä.

Omat havainnot

Minulla on ristiriitaisia vaikutelmia. Toisaalta koin enemmän stressiä. Usein tuli odottamattomia asioita, sovittuja tehtäviä piti ajoittaa uudelleen. Tämän seurauksena työskentelin pidempään saadakseni kaiken valmiiksi. Oli päiviä, jolloin olin hyvin väsynyt ja vihainen, että minun piti perua illan suunnitelmani.

Toisaalta se sai minut miettimään tapojani. Suunnittelusta tuli tiukempi. Nyt sunnuntai-iltana pohdiskelen kuluneen viikon edistymistä ja suunnittelen seuraavaa. En myöskään koskaan lähde töistä tekemättä huomista tehtävälistaa. Tämä auttaa arvioimaan tämän päivän työtäsi rehellisesti.

Ehkä mielipiteeni olisi ollut erilainen, jos en olisi sairastunut, ja työmäärä olisi ollut pienempi. Kesällä työskentelimme perjantaisin kello kahteen iltapäivällä, eikä minulla ollut vaikeuksia. Taidan jatkaa aikataulutusta niin, että perjantaina käsittelen vain pitkän tähtäimen projekteja. Mutta en ole järkyttynyt, jos minulla ei ole aikaa tehdä päätöitä torstaina.