8 merkkiä siitä, että sinulla on ongelmia ajanhallinnan kanssa

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Ikuinen kiire, ajanpuute harrastuksiin ja muut hälytyskellot, joita ei voi sivuuttaa.

1. Sanastosi puuttuu sana "ei"

Warren Buffett sanoi kerran: Ero menestyneiden ihmisten ja todella menestyneiden ihmisten välillä on se, että jälkimmäiset kieltäytyvät melkein kaikesta. Se ei ole niin helppoa, jos et ole tottunut siihen, pelkää loukata jotakuta tai menettää hyvän tilaisuuden. Mutta jos olet jatkuvasti samaa mieltä kaikesta, sinulla ei koskaan jää aikaa omiin asioihisi.

Yritä ensin sanoa ei näille asioille:

• tehtävät, jotka voidaan automatisoida ja delegoida;
• teot, jotka eivät ole arvojesi mukaisia;
• häiriötekijät (ilmoitukset, sosiaalinen media, säännölliset tapaamiset);
• turhat tottumukset, jotka vievät aikaa (TV-ohjelmien katsominen).

2. Sinulla on jatkuvasti kiire

Käytkö lenkillä joka aamu? Kiirehditkö tapaamisesta toiseen antamatta itsellesi taukoa? Yritätkö suorittaa kaikki päivän listallasi olevat tehtävät yhdellä istumalla? Nämä ovat kaikki merkkejä huonosta suunnittelusta. Lisäksi tällainen stressaava elämäntapa voi olla haitallista terveydelle.

Yritä nousta hieman aikaisemmin, jotta voit rauhassa valmistautua työhön. Jätä aikaa tapaamisten ja aktiviteettien väliin, jotta voit vetää henkeä. Pidä taukoja levätäksesi ja käynnistääksesi uudelleen. Jos sinusta tuntuu, että tämä kaikki on mahdotonta, on aika harkita vakavasti prioriteettejasi.

3. Etsit yhden luukun ratkaisua

Uusia palveluita ja tekniikoita ilmaantuu jatkuvasti, jotka lupaavat ratkaista kaikki ajanhallintaongelmamme ja palauttaa elämämme hallinnan. Haluaisin uskoa, että seuraavasta uutuudesta tulee yleinen lääke, mutta näin ei tapahdu. Ensinnäkin siksi, että tekijät kehittävät niitä omiin tarpeisiinsa ja ne ovat jokaiselle erilaisia.

Samoin ihmisillä on erilaiset työtyylit, biorytmit ja motivaatiotekijät. Yritä ymmärtää, mikä on ongelmasi takana ajan mittaan, ja etsi tietty työkalu sen ratkaisemiseksi. Jos sinulla on esimerkiksi vaikeuksia suunnittelussa, ei ole mitään järkeä ladata keskittymissovellusta.

4. Sinua pidetään epäluotettavana

Sinua muistutetaan usein siitä, että menetät määräaikoja, unohdat sopimukset etkä pidä sanasi. Ehkä he jopa välttävät työskentelyä kanssasi. Älä kiirehdi syyttämään työtovereitasi. Ymmärrä, että tämä on merkki siitä, että sinulla ei mene hyvin ajanhallintaan.

Ymmärrä, miksi määräajat ovat aina tulessa. Ehkä sinun on käytettävä enemmän aikaa tehtäviin, opittava käsittelemään viivyttelyä tai ulkoistamaan osa vastuistasi jollekin toiselle.

Ennen kuin tyydyt johonkin, mieti tarkkaan, onko sinulla tarpeeksi aikaa siihen. Yritä olla realistisempi sen suhteen, kuinka monta minuuttia tai tuntia kestää tehdä jotain. Jos sinulla on esimerkiksi tapaaminen kello kahdelta, älä varaa aikaa puoli neljältä toivoen, että pääset valmiiksi aikaisin.

5. Kalenterisi on aina täynnä

Katsokaa sitä hyvin. Onko sinulla ikkuna tehtävien välillä vai menevätkö ne päällekkäin? Onko sinulla aikaa itsellesi? Jos näet, että aikataulusi on ylikuormitettu, yritä siivota se.

Varaa tapaamisia ja tapaamisia varten 10-15 minuuttia ylimääräistä aikaa siltä varalta, että jokin venyy. Varaa taukoja etukäteen, kun et vastaa viesteihin ja mieti töitä. Harkitse, voitko luopua siitä, mikä ei enää sovi elämääsi. Ja älä hyväksy jokaista aikaasi koskevaa pyyntöä, arvosta sitä.

6. Elämäntyylisi on huono terveydelle

Tunnetko itsesi väsyneeksi ja stressaantuneeksi koko ajan? Oletko alkanut syömään roskaruokaa useammin? Huomaatko, että urheilulle ja vapaa-ajalle ei ole aikaa ollenkaan? Nämä ovat kaikki varoitusmerkkejä siitä, että terveytesi on vaarassa. Syyt voivat tietysti olla erilaisia, mutta huono ajoitus on yksi yleisimmistä.

Et esimerkiksi nuku tarpeeksi, koska olet kiireinen työasioissa myöhään iltaan. Syö pikaruokaa, koska sinulla ei ole aikaa valmistaa normaalia ruokaa. Muutat vähän, koska olet liian kiireinen liikeasioissa. Mutta terveyden tulee aina olla etusijalla. Ilman sitä et voi menestyä muilla aloilla. Yritä siis muuttaa elämäntapaasi pitääksesi parempaa huolta itsestäsi.

7. Teet yhä vähemmän sitä, mitä rakastat

Ajattele viimeistä kertaa, kun vietit rauhassa aikaa rakkaimpien kanssa, luit kirjaa, harrastit tai vain katsoit ulos ikkunasta ja nousit pilvissä. Jos se on vaikeaa, et ehkä anna itsellesi aikaa.

Mutta suosikkitoimintasi ovat yhtä tärkeitä kuin uni, ravinto ja fyysinen aktiivisuus. Ne auttavat lievittämään stressiä ja olemaan tuottavampia työssä. Joten sen sijaan, että jättäisit ne pois aikataulusta, yritä luopua jostain muusta ja ota niille aikaa.

8. Työskentelet usein myöhään

Tämä on yksi ilmeisimmistä merkeistä siitä, että ajoituksessa on jotain mennyt pieleen. Tietysti on aikoja, jolloin joutuu viivyttelemään esimerkiksi odottamattoman tilanteen seurausten selviytymistä tai uuden tuotteen lanseerausta ajoissa markkinoille. Mutta sen ei pitäisi tapahtua säännöllisesti.

Tutkijoiden mukaan kierrätys voi kirjaimellisesti tappaa raportoitujen pitkien työtuntien ja aivohalvauksen historian välisen yhteyden CONSTANCES-kohortissa. Ja sitä paitsi se tuo vielä vähän tuloksia. Kun ihmiset työskentelevät yli 50 tuntia viikossa, heidän tuottavuutensa laskee Työtuntien ja tuottavuuden suhde, joten tehtäviin käytetty ylimääräinen aika menee tehokkaasti hukkaan.

Harjoittele itsesi olemaan ylikuormittamatta. Tämä auttaa kaikkia samoja ilmeisiä, mutta ei vähemmän tehokkaita neuvoja: priorisoi äläkä tuhlaa aikaa pieniin asioihin, opi sanomaan "ei", jotta et ota liikaa itsestäsi, ja anna itsesi levätä palautuaksesi ja ollaksesi tehokkaampi työajalla.