Helppo tapa löytää aina aikaa tärkeille tehtäville

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Tarvitset vain kalenterin ja vähän itseorganisaatiota.

Jokaisella meistä on tavoitteita, jotka haluamme saavuttaa. Mutta usein meitä haittaa jokin: elämänolosuhteet, kotityöt, lasten hoitaminen, työasiat. Kuitenkin, vaikka sinulla olisi kiireinen aikataulu, on tapa saavuttaa enemmän. Sitä kutsutaan "aikalohkoiksi", ja se vaatii vain kalenterin älypuhelimella, tabletilla tai tietokoneella.

Aikalohkot ovat ajan organisointimenetelmä, jossa voit varata ennalta tiettyjä tunteja tärkeille tehtäville. Ja näiden välien aikana älä tee mitään muuta. Yleisesti.

Tämä voi tuntua itsestään selvältä ja turhalta: omistat jo joka päivä aikaa joillekin asioille, miksi sinun täytyy muuttaa tämä kokonaiseksi rituaaliksi? Asia on siinä, että aikalohkojen käyttö sulkee itseorganisaatioprosessista pois sellaiset tekijät kuin unohtaminen ja hajamielisyys.

Varmasti sinulla on ollut tilanteita, jolloin olet suunnitellut jonkinlaista tavoitetta vuodeksi tai kuukaudeksi, mutta valitulle ajanjaksolle et päässyt sen lähelle. Nykyajan ihmisen elämä on erittäin tapahtumarikasta, ja on erittäin helppo unohtaa osoitetut tehtävät. Käyttämällä aikalohkoja säästät kaiken muistamisen vaivalta. Kaikki asiat on lueteltu kalenterissa, ja ymmärtääksesi mitä tehdä seuraavaksi, sinun tarvitsee vain avata sovellus.

Lisäksi aikalohkot auttavat priorisoimaan tavoitteet. Sen sijaan, että pohdiskelet koko päivän pienistä asioista, keskityt asioihin, jotka olet itse valinnut. Kaikki vähemmän tärkeät tehtävät jäävät myöhempään. Ei tule enää tilanteita, joissa aiot ryhtyä johonkin projektiin, mutta yhtäkkiä muistit, että sinun täytyy mennä kauppaan, ja sitten päätit kokata ruokaa, sitten sait tärkeän kirjeen … tavoitteet.

Tässä on muutamia vinkkejä, joiden avulla voit käyttää aikalohkoja paremmin:

• Käytä 10 minuuttia joka ilta seuraavan päivän suunnitteluun.
• Jos tehtävä toistuu joka päivä, viikko tai kuukausi, luo lohkoja toistotoiminnolla. Tämä säästää tarpeen muistaa tämä asia jatkuvasti.
• Älä ole jatkuvasti tehtävien ylikuormittu. Jätä lohkojen väliin vähintään puoli tuntia levätä. Kukaan ei voi olla tuottava 10 tuntia putkeen.
• Varaa aina enemmän aikaa kuin luulet tarpeelliseksi: tehtävät venyvät yleensä. Pahimmassa tapauksessa sinulla on ylimääräisiä minuutteja levätä.